Everhour conecta el tiempo de los proyectos de Basecamp con las tarifas y el estado de facturación, manteniendo el seguimiento de ingresos vinculado al plan de trabajo.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite ver qué trabajo de proyecto de Basecamp está generando ingresos de clientes y qué trabajo es coste interno. Basecamp sigue siendo el lugar donde se organizan las tareas pendientes del proyecto. Everhour sincroniza proyecto, lista, tarea pendiente, ID de tarea y estado de tarea de Basecamp en los informes, y luego añade registros de tiempo, tarifas, estado de facturación, presupuestos y alertas.
Una vista útil de ingresos responde rápido a cuatro preguntas: qué proyecto de Basecamp produjo las horas, qué tareas pendientes las consumieron, qué horas son facturables y qué tarifa convierte ese tiempo en importe facturable. Un responsable de proyecto puede entonces comparar el trabajo planificado con el tiempo real, el presupuesto restante, el esfuerzo no facturable y el coste antes de preparar la factura del cliente o el informe mensual.
El seguimiento de ingresos empieza con el método de facturación. Un proyecto de Basecamp puede tratarse como no facturable, de precio fijo o de tiempo y materiales con una tarifa horaria de proyecto o tarifas por miembro. Esa elección controla si el tiempo registrado aumenta los ingresos, solo sirve para revisar costes o mide el progreso frente a un importe fijo ya acordado con el cliente.
Las reglas a nivel de tarea evitan que un proyecto mixto produzca totales distorsionados. Un proyecto facturable puede incluir aun así tareas pendientes no facturables, como revisión interna, retrabajo o seguimiento administrativo. Las tarifas de tarea personalizadas gestionan el trabajo que necesita un precio distinto al predeterminado del proyecto. Los informes deben mantener separados el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste, porque cada cifra impulsa una decisión distinta.
Un informe de ingresos resulta útil cuando muestra el progreso antes de que se agote el presupuesto. El presupuesto del proyecto puede definirse en horas o dinero, y luego compararse con el tiempo registrado, el importe facturable, el coste y el margen presupuestario restante. Para el trabajo a precio fijo, la pregunta principal es si el equipo está usando tiempo más rápido de lo que el precio puede soportar. Para el trabajo de tiempo y materiales, la pregunta es si el trabajo facturable se registra con suficiente claridad para facturarlo.
Las alertas de umbral convierten la revisión en un hábito operativo. Un administrador puede configurar alertas al 50 %, al 80 % o a un porcentaje personalizado, y luego usar esos correos para revisar el alcance, la asignación de personal o los retrasos de aprobación mientras aún queda margen para actuar. Un informe de ingresos que llega solo al final de mes explica lo ocurrido. Una alerta de umbral da al responsable del proyecto la oportunidad de cambiar lo que ocurra la semana siguiente.
Una comprobación puntual de ingresos basta cuando necesita una respuesta rápida para un proyecto, un periodo de facturación o una conversación con un cliente. Reúna el proyecto, la tarea pendiente, la persona, las horas, el estado de facturación, la tarifa y el intervalo de fechas en una sola vista. Confirme que el trabajo interno está marcado como no facturable y luego compare el importe facturable con el coste y el presupuesto restante.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los mismos proyectos de Basecamp necesitan revisión recurrente, alertas de umbral, tiempo aprobado y reglas de facturación coherentes. Everhour mantiene las tareas pendientes de Basecamp conectadas con temporizadores, entradas manuales, configuración de facturación, excepciones a nivel de tarea, alertas de presupuesto e informes de administración, de modo que el tiempo revisado alimenta la vista de ingresos en lugar de convertirse en una tarea de limpieza de hojas de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Agrupe los ingresos primero por proyecto y luego use listas y tareas pendientes para explicar de dónde salió el dinero. La agrupación a nivel de proyecto muestra el total del cliente o del encargo. El detalle a nivel de tarea pendiente muestra qué entregables produjeron tiempo facturable, qué elementos permanecieron no facturables y qué tareas necesitan correcciones de tarifa antes de revisar la factura.
Use un precio fijo cuando el cliente haya acordado un precio de proyecto y necesite vigilar el coste frente a ese importe. Use tiempo y materiales cuando cada hora facturable deba crear ingresos mediante una tarifa de proyecto, miembro o tarea. Use el estado no facturable cuando el trabajo apoye la planificación interna, las ventas o los informes de gastos generales.
Las tareas pendientes no facturables reducen los ingresos facturables, pero siguen mostrando el tiempo y el coste consumidos por el proyecto. Esa separación importa porque las reuniones internas, el trabajo de cortesía para el cliente o el retrabajo pueden hacer que un proyecto parezca ocupado sin aumentar el importe facturable. Mantenga esas horas visibles en lugar de eliminarlas.
Empiece por el importe facturable frente al presupuesto del proyecto o el precio fijo, y luego revise el coste y el tiempo no facturable. El importe facturable muestra los ingresos esperados del cliente. El coste muestra lo que el equipo gastó para obtenerlos. El tiempo no facturable explica por qué el beneficio puede reducirse incluso cuando el total de horas registradas parece normal.
Un proyecto mixto se vuelve engañoso cuando cada hora registrada recibe el mismo tratamiento de facturación. La entrega orientada al cliente, la coordinación interna, el retrabajo y el tiempo administrativo no siempre pertenecen a la misma categoría facturable. Defina el método de facturación del proyecto y luego revise las excepciones a nivel de tarea y las tarifas de tarea personalizadas antes de tratar el informe como listo para facturar.
Everhour permite a los administradores definir el estado de facturación a nivel de proyecto, marcar tareas concretas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y usar excepciones de tarifa por miembro cuando el trabajo de una persona no deba facturarse. Los informes de administración pueden mostrar Tiempo facturable, Tiempo no facturable, Importe facturable y Coste por proyecto, miembro o tarea.
Las alertas de presupuesto de Everhour notifican a los administradores seleccionados cuando un proyecto de Basecamp alcanza umbrales como el 50 %, el 80 % o un porcentaje personalizado. Esas alertas ayudan a los responsables de proyecto a revisar el tiempo registrado, el presupuesto restante y el estado de facturación antes de que un rebasamiento del presupuesto se convierta en una sorpresa de ingresos a fin de mes.
Controle las horas aprobadas en tareas pendientes de Basecamp, separe el trabajo facturable y no facturable por proyecto o tarea, y revise el importe facturable, el tiempo no facturable y el coste en los informes de Everhour.
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