Everhour convierte los datos de tiempo del personal en informes y facturas, mientras que la facturación de la agencia sigue dependiendo de los acuerdos con los clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las agencias de personal usan facturas para varios modelos de facturación: trabajo temporal o por contrato, tarifas de colocación permanente, trabajo externalizado y consultoría de RR. HH. Un cliente que aprueba una asignación en un almacén necesita un detalle distinto al de un cliente que paga una tarifa de búsqueda. Incluya el tipo de encargo, las fechas de asignación, el rol del trabajador o la categoría laboral y la referencia del cliente en la factura para que el aprobador pueda vincular el cargo con el acuerdo.
Para el trabajo de personal basado en tiempo, la factura normalmente debe incluir trabajador o rol, semana laboral, horas regulares, horas extra, tarifa, margen o tarifa facturable y total. Para trabajos de colocación o consultoría, use una partida de tarifa vinculada al desencadenante del contrato, como oferta aceptada, fecha de inicio, hito o fase del proyecto. Mantenga las condiciones de pago, las condiciones de recargos por retraso y las reglas de aprobación alineadas con el acuerdo del cliente.
Las empresas de personal de EE. UU. suelen facturar en roles industriales, administrativos de oficina, profesionales y directivos, ingeniería, TI, científicos y sanitarios. Las distintas categorías laborales suelen tener distintas tarifas facturables, por lo que una única partida combinada puede generar preguntas de aprobación. Enumere claramente la asignación o el rol, especialmente cuando la factura combine varios trabajadores, turnos o ubicaciones bajo un mismo cliente.
Para empleados no exentos cubiertos, la FLSA exige el pago de horas extra después de 40 horas en una semana laboral a no menos de 1,5 veces la tarifa regular del empleado. Los estándares estatales aplicables más altos prevalecen donde se aplican. Los complementos por fin de semana, noche y doble tiempo se basan en el acuerdo según la FLSA salvo que otra ley aplicable o contrato los exija, así que etiquete esos cargos como los defina el contrato.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de IVA o GST ni un formulario federal prescrito para facturas del sector privado. Para las facturas empresariales ordinarias, el contenido es principalmente una cuestión de mantenimiento de registros y contrato. Las facturas siguen respaldando ingresos brutos y gastos, así que use números de factura, fechas de emisión, nombres de clientes, descripciones de servicios, cantidades, tarifas, totales y condiciones de pago coherentes.
El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, el tipo de servicio y dónde se produce la venta. Una agencia de personal debe evitar añadir una línea genérica de impuesto por costumbre. Use la cuenta de impuesto sobre ventas estatal aplicable o el permiso de vendedor cuando sea obligatorio, y recopile un TIN o EIN mediante el Formulario W-9 o los procedimientos del cliente cuando el pagador lo necesite para la declaración informativa.
Una factura básica es suficiente cuando necesita una única factura por una tarifa de colocación, una asignación semanal o un hito de consultoría. Funciona cuando las horas aprobadas ya existen, el acuerdo con el cliente es sencillo y nadie necesita informes recurrentes por trabajador, rol, proyecto, oficina o cliente.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor opción cuando las horas de personal alimentan la facturación cada semana. Everhour Reporting ofrece a los equipos informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas, exportaciones y entrega programada por correo electrónico. Eso permite que una agencia revise tiempo facturable, tiempo no facturable, estado de factura, costes y detalles del proyecto antes de que la factura llegue a contabilidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de personal basada en tiempo debe mostrar el cliente, las fechas de asignación, el trabajador o la categoría laboral, las horas regulares, las horas extra, la tarifa facturable, la tarifa premium si el acuerdo usa una, el subtotal, los impuestos si corresponden y las condiciones de pago. Añada la orden de compra del cliente, el lugar de trabajo, la aprobación del supervisor o el código de departamento cuando el acuerdo requiera esos campos.
Las líneas separadas evitan disputas de aprobación. Para empleados no exentos cubiertos, la FLSA exige el pago de horas extra después de 40 horas en una semana laboral a no menos de 1,5 veces la tarifa regular del empleado, con los estándares estatales aplicables más altos prevaleciendo donde se aplican. Las cantidades separadas también ayudan a los clientes a auditar la factura frente a las hojas de horas.
Una factura puede incluir ambas si el acuerdo con el cliente permite la facturación combinada y el aprobador puede entender cada cargo. Use secciones o partidas separadas para asignaciones por horas, tarifas de colocación permanente, trabajo de consultoría, gastos y descuentos. La facturación mixta resulta más fácil de revisar cuando cada línea nombra el desencadenante del contrato y el periodo de servicio.
No. Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturación de IVA o GST. Una agencia de personal puede necesitar registro estatal de impuesto sobre ventas para ventas imponibles en un estado específico, pero no existe un número de registro de IVA o GST de EE. UU. que colocar en facturas ordinarias del sector privado.
El error práctico más común es enviar totales sin el detalle de aprobación que el cliente espera. La falta de fechas de semana laboral, nombres de roles, cantidades regulares y de horas extra, referencias de órdenes de compra o aprobaciones de supervisores obliga al cliente a reconstruir la factura a partir de hojas de horas y condiciones contractuales antes de que el pago pueda avanzar.
Everhour Reporting permite que los equipos de personal creen informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, rangos de fechas y formatos de exportación como CSV, Excel/XLSX y PDF. Las agencias pueden revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, estado de factura, coste, proyecto, cliente, miembro y detalles de tareas antes de preparar la factura del cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas y tiempo, y excluye el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible para que la factura coincida con el formato de revisión del cliente.
Registre las horas aprobadas por cliente, rol y proyecto, y después use Everhour Reporting para revisar el detalle de facturación antes de que las facturas pasen a contabilidad.
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