Everhour conecta el trabajo de facturación con los informes, aunque las facturas completas siguen necesitando campos, condiciones y tratamiento fiscal precisos.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un flujo de trabajo de facturas todo en uno le ayuda a crear una factura lista para el cliente con los campos que un pagador necesita para aprobarla. El objetivo es una factura finalizada, no un recibo, una estimación o un presupuesto. Una factura solicita el pago por bienes o servicios entregados. Un recibo demuestra que se ha recibido el pago. Una estimación o presupuesto ofrece un precio antes del trabajo.
Para las empresas privadas ordinarias de Estados Unidos, no hay una única ley federal que prescriba un formato de factura. Las facturas siguen siendo importantes porque respaldan registros que muestran ingresos y gastos empresariales. Una factura práctica incluye datos del vendedor y del comprador, un número de factura secuencial, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda, total, condiciones de pago y datos de remisión del pago.
Una factura completa da al pagador suficiente detalle para relacionar el cargo con una compra, proyecto, contrato o registro de aprobación. Cada partida debe identificar el trabajo o producto, la cantidad, la tarifa y el importe ampliado. Para trabajos de servicios, una línea como "Mantenimiento del sitio web, 1-31 de marzo, 10 horas × 90 $, 900 $" es más clara que "Servicios mensuales".
La línea de impuestos requiere más cuidado que un simple añadido fijo. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre las ventas y el uso proceden de normas estatales y locales, nexo, tributación del producto o servicio y el lugar de origen de la venta. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del impuesto sobre ventas del 6,5 % más tipos locales que varían por ciudad o condado.
La promesa todo en uno importa más cuando el mismo trabajo pasa de borrador a aprobación, entrega y cobro. Una configuración sólida mantiene los números de factura secuenciales, almacena las condiciones de pago del cliente, separa las líneas sujetas a impuestos de las no sujetas y deja un registro de facturas enviadas, impagadas, parcialmente pagadas y pagadas. Esa estructura reduce la facturación duplicada y la falta de seguimiento.
Un error común es tratar "todo en uno" como permiso para ocultar los detalles. Una factura clara sigue necesitando partidas legibles, un campo de impuestos correcto e instrucciones de pago que el comprador pueda seguir. Las normas sobre métodos de pago proceden de la política o del contrato; las monedas y el papel moneda de Estados Unidos son moneda de curso legal, pero ninguna ley federal exige que las empresas privadas acepten efectivo por bienes o servicios salvo que la ley estatal así lo indique.
Un generador gratuito es suficiente cuando necesita una factura, ya conoce los elementos facturables y puede descargar un PDF para sus registros. También funciona para facturación ocasional cuando el cliente, el tratamiento fiscal, las condiciones y el método de pago son simples. El límite aparece cuando empieza a reconstruir los mismos datos de factura a partir de registros de tiempo, mensajes y hojas de cálculo.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo facturable registrado, los costes del proyecto, los registros de aprobación, los informes y el traspaso a contabilidad deben mantenerse conectados. Everhour puede convertir tiempo no facturado y gastos facturables en facturas, marcar el tiempo facturado para que no se reutilice y mantener informes disponibles para importes facturables, no facturables, facturados y no facturados.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura completa debe mostrar datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda, importe total adeudado, condiciones de pago y datos de remisión del pago. Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formato prescrito federalmente, pero el documento debe respaldar claramente los registros de ingresos, gastos y pagos.
Una herramienta puede cubrir borradores, numeración, campos de impuestos, exportación a PDF, datos de entrega y seguimiento de estado. La herramienta aún debe preservar la factura como solicitud de pago. Un recibo, estimación, presupuesto y orden de compra sirven para fines diferentes, por lo que combinar flujos de trabajo no debe difuminar el tipo de documento ni cambiar el rastro de aprobación.
Una factura de Estados Unidos no necesita un campo nacional de IVA o GST porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST. El impuesto sobre las ventas y el uso es estatal y local. Los vendedores deben usar el campo de impuestos para el impuesto estatal y local sobre ventas aplicable, según nexo, tributación, origen y obligaciones de registro.
La sujeción a impuestos de los servicios crea errores frecuentes porque los estados tratan los servicios de forma diferente. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra. Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Un único ajuste de impuestos guardado puede ser incorrecto cuando cambian los clientes, los tipos de servicio o los estados.
Las facturas de contratos federales necesitan un control de campos más estricto. FAR 32.905 define una factura adecuada con datos del contratista, fechas, número de factura, referencias de contrato u orden, descripciones, cantidades, precios unitarios y ampliados, condiciones, datos de remesa, datos de contacto y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieran. FAR 32.904 generalmente utiliza un estándar de plazo de pago de 30 días para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes de revisión de facturas con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los equipos pueden comparar tiempo facturable, tiempo no facturable, estado de factura, costes laborales, ingresos y beneficio antes de que la facturación avance.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar facturas a partir de tiempo facturable, tarifas y gastos facturables. El trabajo no facturable queda fuera de los totales de factura, y las facturas exportadas pueden pasar a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Revise el trabajo facturable antes de que se convierta en una factura. Everhour Reporting conecta tiempo registrado, estado de factura, costes, ingresos y exportaciones, lo que ofrece a los equipos un flujo de trabajo de facturación más claro dentro de Everhour.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
