Las facturas por correo electrónico del Reino Unido necesitan los mismos datos básicos que las facturas en papel. Everhour mantiene las tarifas facturables vinculadas al trabajo registrado.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura del Reino Unido enviada por correo electrónico debe seguir incluyendo un número de identificación único, el nombre de la empresa proveedora, dirección e información de contacto, el nombre y la dirección de la empresa cliente, una descripción clara del cargo, la fecha de suministro, la fecha de la factura, el importe cobrado, cualquier importe de IVA y el importe total adeudado. El mensaje de correo electrónico puede ser breve, pero la factura adjunta o enlazada debe contener los campos requeridos.
Los datos de identidad empresarial importan antes de que la factura llegue al cliente. La factura de un empresario individual debe mostrar el nombre del comerciante y cualquier nombre comercial utilizado. La factura de una sociedad limitada debe mostrar el nombre completo de la empresa tal como aparece en el certificado de constitución. Incluya el número de factura, la fecha de vencimiento, el total adeudado y el método de pago en el cuerpo del correo electrónico para que el cliente pueda actuar sin abrir un hilo largo.
El régimen de imposición indirecta del Reino Unido es el IVA. Las empresas registradas a efectos del IVA deben cobrar IVA sobre bienes y servicios imponibles salvo que el suministro esté exento, y las facturas con IVA deben mostrar el número de IVA del proveedor y presentar el IVA por separado. El umbral de registro es de 90.000 £: una empresa debe registrarse si la facturación imponible de los últimos 12 meses supera las 90.000 £ o si se espera que la facturación imponible supere las 90.000 £ en los próximos 30 días.
Use el tratamiento correcto del IVA antes de enviar la factura. El tipo estándar de IVA del Reino Unido es del 20 % para la mayoría de los bienes y servicios, el tipo reducido es del 5 % para suministros que cumplan los requisitos, y los suministros con tipo cero se cobran al 0 %, aunque siguen contabilizándose en las facturas con IVA cuando corresponda. Los importes de las facturas con IVA pueden mostrarse en otra moneda, pero el total de IVA exigible debe expresarse en libras esterlinas.
Las facturas electrónicas con IVA del Reino Unido son opcionales. No requieren notificar a HMRC, pero deben contener la misma información que las facturas en papel y pueden utilizarse cuando se garanticen la autenticidad del origen, la integridad de los datos, la legibilidad y el acuerdo del cliente. La entrega por correo electrónico satisface el formato solo cuando la factura sigue siendo legible, no modificada y aceptable para el cliente.
Mantenga el asunto específico: número de factura, nombre del proveedor y fecha de vencimiento. Adjunte un PDF o envíe un enlace seguro que conserve el contenido de la factura. Evite enviar una factura con IVA solo como texto editable en el cuerpo del correo electrónico, porque los cambios de formato, los archivos adjuntos ausentes y las cadenas de mensajes reenviados dificultan la defensa de las pistas de auditoría.
Una factura puntual por correo electrónico es suficiente cuando tiene un único cargo, un cliente conocido, un tratamiento de IVA claro y ninguna necesidad de conectar la factura con registros de tiempo. También funciona para un proyecto pequeño en el que las partidas ya están acordadas y el cliente solo necesita una solicitud formal de pago.
Un flujo de trabajo gestionado resulta mejor cuando el trabajo facturado procede de horas registradas, distintas personas tienen distintas tarifas o el mismo cliente recibe facturas recurrentes. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y puede valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de preparar las facturas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. Las facturas electrónicas con IVA del Reino Unido son opcionales y pueden enviarse por correo electrónico cuando contienen la misma información que las facturas en papel. El remitente debe garantizar la autenticidad del origen, la integridad de los datos, la legibilidad y el acuerdo del cliente. No es necesario notificar a HMRC antes de que una empresa use facturas electrónicas con IVA.
Una factura del Reino Unido debe incluir un ID de factura único, el nombre de la empresa proveedora, dirección e información de contacto, el nombre y la dirección de la empresa cliente, descripción del cargo, fecha de suministro, fecha de factura, importe cobrado, cualquier importe de IVA y total adeudado. Las facturas con IVA necesitan más detalle, incluido el número de IVA del proveedor y el IVA mostrado por separado.
Sí. Los importes de las facturas con IVA pueden expresarse en cualquier moneda, pero el total de IVA exigible debe mostrarse en libras esterlinas. Esto importa cuando un proveedor del Reino Unido factura a un cliente extranjero en euros, dólares u otra moneda. La factura puede mostrar los totales comerciales en la moneda acordada, pero el total de IVA debe seguir indicándose en libras esterlinas.
Una empresa registrada a efectos del IVA normalmente aplica el tipo estándar de IVA del 20 % a bienes y servicios imponibles salvo que se aplique un tratamiento reducido, de tipo cero o exento. El tipo reducido es del 5 % para suministros que cumplan los requisitos, y los suministros con tipo cero se cobran al 0 %, aunque siguen contabilizándose en las facturas con IVA cuando corresponda.
Las empresas pueden establecer sus propios plazos de pago mediante contrato o redacción de la factura. Sin una fecha de pago acordada, el pago vence 30 días después de la factura o de la fecha de entrega/servicio. Para transacciones entre empresas, el interés legal por demora es del 8 % más el tipo base del Bank of England salvo que un contrato establezca un tipo diferente.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables de cara al cliente, de modo que el coste laboral interno y los cargos al cliente permanecen diferenciados. Los equipos pueden usar tarifas predeterminadas por persona, anulaciones por proyecto, cambios de tarifa con fecha y tarifas por proyecto, miembro o tarea personalizada para valorar el trabajo facturable antes de que se convierta en factura.
Everhour puede generar facturas a partir de tiempo y gastos no facturados y luego marcar el tiempo incluido como facturado. Eso protege las entradas facturadas frente a la reutilización accidental en una factura posterior y mantiene visibles los importes facturados y no facturados en los informes de facturación.
Use una factura puntual por correo electrónico para una facturación sencilla. Use Everhour cuando las tarifas, los cambios con fecha y el trabajo facturable registrado deban fluir hacia la preparación de facturas con menos correcciones manuales.
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