Everhour realiza un seguimiento del trabajo de diseño facturable por proyecto y tarea, lo que ofrece a los diseñadores datos más claros antes de preparar las facturas para clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite una factura terminada para diseño de logotipos, diseño web, activos de marca, ilustración, trabajo de UX o servicios de diseño con retainer. El objetivo es una factura clara, no un formulario empresarial genérico. Un cliente debe ver quién le factura, qué trabajo se entregó, qué periodo cubre la factura, el importe adeudado y el plazo de pago.
Una factura de diseñador es distinta de un recibo, una estimación o un presupuesto. Una estimación o un presupuesto fija expectativas antes de que empiece el trabajo. Una factura solicita el pago después de que el trabajo facturable o un hito se haya completado. Un recibo demuestra que se recibió el pago. Mezclar esos documentos crea confusión cuando un cliente necesita aprobar el trabajo, vincular la factura con una orden de compra o confirmar que el pago cerró el saldo.
Una factura de diseñador útil incluye nombres del vendedor y del comprador, direcciones postales o comerciales, fecha de factura, fecha de vencimiento, número de factura secuencial, descripciones de servicios, cantidad u horas, tarifa, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda, total adeudado, condiciones de pago y datos de remisión del pago. Las partidas de diseño deben ser lo bastante específicas para conectar el cargo con el trabajo, como "Revisiones de wireframe de la página de inicio, 6 horas a 95 $ por hora".
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un único formulario federal de factura prescrito. Para los registros fiscales federales, las facturas actúan como documentos de respaldo que ayudan a demostrar ingresos y gastos. Esa función de mantenimiento de registros hace que la coherencia sea valiosa. Use números de factura en orden, mantenga estable el nombre del cliente entre proyectos y haga que cada partida pueda vincularse con el contrato, el alcance aprobado, la hoja de horas o el hito de entrega que la respalda.
Un diseñador nunca debe añadir una única línea fija de impuesto nacional sobre las ventas a todas las facturas de Estados Unidos. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación con IVA o GST. Las normas estatales y locales sobre impuestos sobre ventas y uso determinan cuándo se aplica el impuesto, y la respuesta depende del nexus, la ubicación del comprador y el tipo de producto o servicio vendido.
La tributación de los servicios también varía por estado y tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios gravables. Si se aplica un impuesto, la factura debe mostrar la línea de impuestos con claridad. Si la venta no es gravable, conserve el motivo en sus registros en lugar de tratar la línea como una tasa universal del 0 %.
Una plantilla puntual funciona para un solo proyecto, un trabajo pequeño de precio fijo o un cliente que solo necesita un PDF. Es suficiente cuando los importes ya se conocen, la factura tiene pocas líneas y nadie necesita un rastro de aprobación más allá del documento enviado. La plantilla sigue necesitando datos completos del cliente, una fecha de vencimiento clara e instrucciones de pago.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el trabajo de diseño es por horas, se reparte entre proyectos o incluye tareas facturables y no facturables. Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas e informar sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura evita que las llamadas de descubrimiento, la revisión interna y el trabajo de producción listo para el cliente acaben en el mismo total de factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de diseñador debe incluir los datos comerciales del diseñador, los datos del cliente, el número de factura, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, los servicios prestados, las cantidades u horas, las tarifas, el subtotal, la línea de impuestos aplicable, el total adeudado, las condiciones de pago y la información de remisión del pago. Añada nombres de proyecto, etiquetas de hitos o referencias de órdenes de compra cuando el cliente las use para la aprobación.
Las partidas deben coincidir con la forma en que el cliente aprobó el trabajo. Un paquete de marca de precio fijo puede usar descripciones de hitos, mientras que el trabajo de UX o diseño web por horas necesita horas, tarifas y descripciones de tareas. Evite etiquetas vagas como "servicios de diseño" cuando el cliente espera revisar el alcance, las revisiones o entregables separados antes de pagar.
Una factura de diseñador de Estados Unidos no necesita un número de IVA o GST porque Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturación con IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas gravables pueden necesitar registro estatal del impuesto sobre ventas cuando se exija, pero eso es distinto de un número de registro de IVA o GST.
Un diseñador debe cobrar impuesto sobre las ventas solo cuando las normas estatales y locales pertinentes lo exijan. La decisión depende del nexus, la ubicación del comprador y si el servicio o entregable específico es gravable. Mantenga el tratamiento fiscal en sus registros, especialmente cuando las facturas combinen servicios, archivos digitales, bienes impresos o gastos reembolsados.
Un diseñador puede facturar antes de la entrega final cuando el contrato permite depósitos, retainers, facturación por progreso o facturación por hitos. La factura debe identificar el evento de facturación, como "Depósito del 50 % para proyecto de identidad de marca" o "Hito 2, diseño de página de inicio aprobado". Una redacción clara evita que el cliente interprete la factura como prueba de que todo el trabajo está completo.
Everhour admite trabajo de diseño facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que el tiempo de revisión interna permanezca visible sin convertirse automáticamente en un cargo para el cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas para clientes. Los usuarios pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar partidas de factura por proyecto, tarea, persona o fecha, y evitar que el tiempo facturado se reutilice en una factura posterior.
Realice un seguimiento del tiempo de diseño por proyecto y tarea, separe el trabajo facturable del esfuerzo interno y use Everhour para mantener los importes de las facturas vinculados al trabajo aprobado por el cliente.
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