Everhour registra horas de tareas y proyectos con temporizadores o entradas manuales, y luego convierte ese tiempo en informes para facturación y revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento del tiempo con informes sirve para convertir el trabajo diario en registros que puede revisar, exportar y utilizar. Un autónomo necesita horas facturables por cliente. Un gerente necesita totales de proyecto frente a un presupuesto. RR. HH. o contabilidad necesitan horas semanales que respalden la revisión de nómina. Cada uso empieza con el mismo registro base: quién trabajó, cuándo trabajó, a qué corresponde el tiempo y si el tiempo es facturable.
Para los empleadores de EE. UU. cubiertos por la FLSA, los registros de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA exige registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un sistema específico de control horario. Un informe completo mantiene visible el detalle diario en lugar de reducir la semana a un único total sin explicación.
Un informe de tiempo necesita suficientes campos para explicar la cifra. Como mínimo, incluya la persona, fecha, proyecto, tarea o categoría de trabajo, hora de inicio y fin o duración, estado facturable, tarifa cuando se aplica facturación y notas para entradas inusuales. Para trabajo de clientes, separe el tiempo facturable y no facturable para que las reuniones internas no inflen una factura.
Un informe semanal puede mostrar 6 horas en diseño, 3 horas en revisiones, 2 horas en llamadas con el cliente y 1 hora en administración del proyecto. Ese desglose es más útil que un único total de 12 horas del cliente porque explica el alcance, el precio y dónde se fue el tiempo. Los informes orientados a nómina necesitan horas diarias y totales semanales, mientras que los informes de presupuesto necesitan totales de proyecto, horas restantes y trabajo por encima de la estimación.
Los informes se vuelven útiles cuando cada uno responde a una pregunta específica. Un informe de facturación debe mostrar tiempo facturable aprobado por cliente, proyecto, tarea, tarifa y estado de factura. Una revisión de nómina debe mostrar horas de trabajo semanales, entradas faltantes, contexto de tiempo libre y cualquier total que necesite revisión del gerente. Un informe de presupuesto debe comparar las horas registradas con estimaciones o límites.
El error habitual es recopilar tiempo sin decidir qué debe demostrar el informe. Una entrada de temporizador etiquetada solo como "trabajo" crea limpieza posterior. Una tarea, cliente y estado facturable hacen que la entrada sea utilizable de inmediato. La revisión de horas extra en EE. UU. también necesita estructura semanal porque los empleados no exentos cubiertos reciben horas extra de la FLSA después de más de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas, no promediando semanas separadas.
Un total semanal puntual funciona cuando solo necesita una comprobación personal rápida o un pequeño resumen para un cliente. Es suficiente para una revisión sencilla de horas por día, especialmente cuando no se requiere aprobación, exportación ni comparación de proyectos a largo plazo. El límite aparece cuando varias personas, clientes, tarifas y periodos de informe entran en el mismo flujo de trabajo.
Un flujo de trabajo gestionado mantiene el tiempo conectado con proyectos, aprobaciones, presupuestos y entregas posteriores. Everhour Time Tracking permite a las personas usar temporizadores en directo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles, y luego envía las horas registradas de tareas y proyectos a partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Los administradores pueden usar recordatorios, aprobaciones, periodos bloqueados y reglas de temporizador para mantener los registros listos para revisión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los informes de tiempo útiles incluyen la persona, fecha, proyecto, tarea o categoría de trabajo, duración u hora de inicio y fin, estado facturable y notas para excepciones. Los informes de facturación también necesitan tarifas y agrupación por cliente. La revisión de nómina para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA necesita las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Ambos niveles importan para decisiones distintas. Las entradas diarias explican el trabajo y respaldan correcciones. Los totales semanales respaldan la revisión de nómina, comprobaciones de horas extra, utilización y resúmenes de proyecto. Según la FLSA, los empleadores cubiertos deben conservar las horas trabajadas diariamente y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra.
Los informes de tiempo pueden respaldar la revisión de nómina cuando incluyen detalle diario y semanal completo y preciso. No sustituyen a todos los registros de nómina que un empleador debe conservar. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas de hora diaria de inicio y fin, durante al menos dos años.
El mayor error en facturas es mezclar tiempo facturable y no facturable bajo un único total de proyecto. La planificación interna, el retrabajo, las llamadas con el cliente y las tareas de entrega necesitan categorías claras antes de generar la factura. Un informe que separa cliente, proyecto, tarea, estado facturable y tarifa crea una revisión de factura más limpia.
Los informes de tiempo pueden implicar información personal de empleados, por lo que las prácticas de recopilación y almacenamiento importan. Las empresas de EE. UU. que manejan información personal deben evitar prácticas injustas o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act. La guía de la FTC dice que las empresas que conservan información sensible de clientes o empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, incluso dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas alimentan partes de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina, con controles de administración para aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto en informes personalizables. Los gerentes pueden elegir columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y formato, y luego exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF para compartir con clientes, revisar nómina o realizar análisis internos.
Registre horas aprobadas de tareas y proyectos con Everhour y luego use informes, partes de horas, presupuestos y registros listos para facturación para respaldar la facturación, la revisión de nómina y el control de proyectos.
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