Los totales quincenales son útiles para la revisión, y Everhour convierte las horas registradas en hojas de horas aprobadas para nómina o facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para totalizar horas durante dos semanas laborales consecutivas y, después, separe cada semana antes de usar el resultado para la revisión de nómina. Un total quincenal le da una visión rápida de la carga de trabajo regular, las entradas que faltan y el tiempo de cliente o proyecto durante el período de pago. No sustituye el desglose semanal requerido para muchas decisiones sobre salarios y horas.
Para los empleadores estadounidenses cubiertos por la FLSA, los registros de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Por tanto, un registro quincenal útil muestra tanto las entradas diarias como dos totales semanales separados, incluso cuando la nómina se procesa cada dos semanas.
Las horas extra federales para empleados cubiertos no exentos se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, pagadas a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Una semana laboral es un período fijo y recurrente de 168 horas. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
Un trabajador con 36 horas en la primera semana y 46 horas en la segunda tiene 82 horas quincenales, pero la segunda semana sigue conteniendo 6 horas extra semanales según la base federal si el empleado está cubierto y no exento. Un registro quincenal limpio mantiene visible esa distinción en lugar de aplanar el período de pago en un solo número.
Un registro útil de horas quincenales empieza con fechas, horas diarias trabajadas, totales semanales, nombre del trabajador, proyecto o departamento, y cualquier etiqueta facturable o no facturable necesaria para la revisión. Los campos de tarifas de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses. Los empleadores también deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas de horas, durante al menos dos años.
Las entradas de fines de semana y festivos necesitan fechas claras, pero la FLSA no exige pago con prima por horas extra únicamente porque el trabajo haya ocurrido en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular. El pago con prima se aplica según la base federal cuando se activa la regla semanal de horas extra, o cuando otra ley, política, contrato o acuerdo lo exige.
Un total quincenal puntual es suficiente cuando necesita una comprobación rápida, un archivo preliminar de soporte para una factura o una revisión previa de nómina para un número reducido de entradas. Funciona mejor cuando las entradas diarias subyacentes ya están completas y nadie necesita enviar, aprobar, rechazar o bloquear el período antes de que los números avancen.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando varias personas registran tiempo en proyectos, clientes y períodos de pago. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, permite a los usuarios enviar tiempo para aprobación y permite a los responsables aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas antes de que nómina, facturación o informes las utilicen.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un total quincenal puede servir de apoyo para la revisión, pero no puede sustituir el análisis semanal de horas extra según la base federal. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, y una semana laboral es un período fijo de 168 horas. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
Un registro quincenal útil incluye las horas trabajadas de cada día laborable, el total de cada semana laboral, el trabajador, las fechas, las etiquetas de proyecto o departamento, y el estado facturable o no facturable cuando la revisión de facturación importa. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El trabajo de fin de semana cuenta en el total semanal de la semana laboral en la que se produce. La FLSA no exige pago con prima por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular. El pago con prima se aplica según la base federal cuando los empleados cubiertos no exentos trabajan más de 40 horas en una semana laboral, salvo que otra ley, contrato, política o acuerdo añada una regla diferente.
La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control del tiempo. Una hoja manual puede funcionar si está completa y es precisa. El punto débil es la reconstrucción tardía, porque las personas a menudo olvidan las horas exactas de inicio, las horas de finalización, los descansos y los cambios de proyecto después de que el trabajo ha pasado.
Promediar las dos semanas causa el error más grave. Un período de pago puede mostrar 80 horas totales mientras una semana contiene más de 40 horas trabajadas y la otra contiene menos. Según la base federal, las horas extra de los empleados cubiertos no exentos se comprueban por semana laboral, por lo que la división semanal debe permanecer visible dentro de la vista quincenal.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después dirige el tiempo enviado a los responsables para su aprobación. Los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas, lo que mantiene la revisión de nómina y facturación vinculada a registros semanales aprobados dentro de un ciclo de pago quincenal.
Use totales quincenales para comprobaciones rápidas y, después, ejecute la revisión recurrente de nómina y facturación mediante Everhour Timesheets para enviar, aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo antes de que sea definitivo.
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