Everhour mantiene organizadas las horas de proyecto, mientras que los registros diarios y semanales precisos respaldan la facturación, la nómina y los presupuestos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página sirve para elegir y usar una aplicación que convierte el tiempo trabajado en un registro utilizable. El resultado práctico es una semana de entradas que puede revisar por persona, fecha, proyecto, cliente, tarea y estado facturable. Para los registros salariales y horarios de EE. UU., los empleadores cubiertos deben conservar registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Use la aplicación para responder a cuatro preguntas operativas sin reconstruir la semana de memoria: quién trabajó, a dónde fue el tiempo, qué trabajo es facturable y qué totales necesitan aprobación. Un freelancer puede necesitar líneas de cliente claras para una factura. Un gerente puede necesitar las mismas horas diarias para la revisión de nómina, presupuestos de proyecto, utilización y planificación de capacidad.
La entrada manual y los temporizadores automáticos resuelven problemas diferentes. Un temporizador registra el trabajo a medida que sucede y encaja con el cambio de tareas, colas de soporte, trabajo de agencia y equipos de proyecto que necesitan una asignación precisa por cliente o proyecto. La entrada manual funciona para bloques fijos de trabajo después del hecho, como una visita programada a una obra o un bloque administrativo planificado, siempre que la entrada siga siendo completa y precisa.
La aplicación debe hacer visibles ambos métodos en la revisión. Un gerente que revisa una semana necesita ver la fecha, la duración, el proyecto, la tarea, los comentarios cuando sean necesarios y si la entrada procede de un temporizador en vivo o de una edición manual posterior. Esa separación ayuda a detectar tiempo faltante, entradas duplicadas y reconstrucciones de última hora antes de que los totales pasen a nómina, facturación o informes.
Defina la estructura de seguimiento antes de que las personas empiecen a registrar tiempo. Use proyectos para el compromiso de trabajo, clientes para la relación con el cliente y tareas para la actividad que una persona realizó realmente. Marque cada entrada como facturable o no facturable cuando importen los cargos al cliente, la utilización o el análisis de margen. Los campos de facturación y tarifas de EE. UU. normalmente usan USD, por lo que debe mantener coherentes los nombres de tarifas y la moneda de la factura.
Para los empleadores de EE. UU., la configuración de la semana laboral importa porque las horas extra de la FLSA se calculan por semana laboral. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra de al menos 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para las horas extra de la FLSA, así que configure el inicio de semana y el periodo de aprobación de la aplicación en torno a ese periodo fijo.
Un total semanal puntual es suficiente cuando necesita una comprobación rápida propia, un borrador de factura o un pequeño resumen de proyecto sin traspaso de aprobación. También funciona para un operador individual que registra el tiempo en otro lugar y solo necesita organizar una semana. El resultado debe seguir mostrando entradas diarias, totales semanales y categorías facturables, ya que una única suma global bloquea la revisión.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas envían tiempo, los gerentes aprueban entradas, los periodos completados necesitan bloqueo o los administradores deben corregir registros sin largos hilos de mensajes. Everhour Team Management admite flujos de aprobación, reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas para todo el equipo, de modo que el tiempo se convierte en un registro que puede resistir la revisión de nómina, facturación y planificación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. Según la FLSA, los empleadores cubiertos deben conservar registros precisos de los trabajadores no exentos, pero la ley federal no exige una forma o sistema particular de control del tiempo. El método aun así necesita conservación: registros de nómina durante al menos tres años y registros básicos de tiempo e ingresos, incluidas tarjetas u hojas de horas, durante al menos dos años.
Los temporizadores encajan con el trabajo que cambia a lo largo del día porque la entrada empieza con la tarea. Las entradas manuales encajan con bloques planificados añadidos después de completar el trabajo. Una configuración práctica permite ambas opciones y luego etiqueta por separado las entradas basadas en temporizador y las entradas manuales con fecha pasada para que un revisor pueda detectar huecos, duplicados y estimaciones de final de semana antes de la aprobación.
Los registros semanales útiles incluyen el trabajador, la fecha, las horas diarias trabajadas, el total de horas trabajadas en la semana laboral, el proyecto, el cliente, la tarea, el estado facturable y notas que expliquen trabajo inusual. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El seguimiento del tiempo registra el tiempo de trabajo para nómina, facturación, presupuestos y revisión de proyectos. La supervisión de empleados recopila señales de actividad como el comportamiento del dispositivo o de la aplicación. Las obligaciones de privacidad de EE. UU. varían por estado y sector; la CCPA de California cubre a los residentes de California que son empleados o solicitantes de empleo de empresas cubiertas, y la guía de la FTC pide minimización de datos, seguridad y eliminación segura.
Etiquete el trabajo de fin de semana o festivo con la fecha real, el proyecto, la tarea y cualquier categoría de política que use su organización. La FLSA no exige pago de prima de horas extra solo por trabajo en sábado, domingo, festivo o día normal de descanso, salvo que el trabajo produzca horas extra de la FLSA para un empleado no exento cubierto porque las horas trabajadas superen 40 en la semana laboral, o se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo.
Everhour Team Management ofrece a los administradores reglas de bloqueo, flujos de aprobación, límites personales de seguimiento, ajustes de capacidad semanal, roles, asignaciones de proyecto y grupos de equipo. Los gerentes pueden aprobar o rechazar el tiempo enviado, proteger los periodos aprobados contra ediciones y corregir entradas de miembros del equipo antes de la revisión de nómina, facturación o capacidad.
Everhour puede ejecutarse de forma independiente o integrar controles de seguimiento dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Las personas registran tiempo en la tarea o el proyecto que ya usan, mientras que las entradas registradas fluyen hacia una sola capa de informes.
Defina reglas de aprobación, bloquee periodos revisados, corrija entradas como administrador y mantenga visible la capacidad semanal. Everhour Team Management convierte las entradas de la aplicación en un registro controlado para nómina, facturación y planificación.
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