Everhour conecta las horas de los traductores con presupuestos y facturación, mientras que el trabajo de cliente sigue necesitando registros claros a nivel de proyecto.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un traductor suele necesitar más que un total semanal. Los registros útiles muestran a qué cliente, proyecto, archivo fuente, idioma de destino, plazo y tarea pertenece cada entrada de tiempo. Los proyectos de traducción escrita suelen incluir sitios web, materiales de marketing, documentación de usuario y entregables similares, por lo que el registro debe mantenerse cerca del archivo y el alcance reales del cliente.
Los traductores autónomos y los equipos pequeños también necesitan registros que respalden precios, facturas y estimaciones futuras. Los trabajadores por cuenta propia representaron el 27 % de los puestos de intérpretes y traductores en 2024, por lo que la facturación cliente por cliente es un flujo de trabajo normal en esta ocupación. Un registro de tiempo claro le ayuda a ver si un trabajo presupuestado pagó el trabajo que realmente requirió.
La principal decisión de seguimiento es la unidad de trabajo. Una configuración práctica usa el cliente como nivel superior, el proyecto o conjunto de documentos debajo, y tareas separadas para traducción, revisión, posedición, formato y comunicación con el cliente. Esa estructura le da detalle listo para facturar sin obligar a que cada frase o página tenga su propia entrada.
Una semana de ejemplo puede incluir 6,5 horas traduciendo un manual de producto, 1,25 horas revisando texto traducido automáticamente, 0,75 horas gestionando preguntas del cliente y 0,5 horas preparando la factura. Ese desglose importa porque la planificación de tarifas para traductores suele usar horas planificadas por semana, el porcentaje de horas de trabajo dedicado a traducir y la media de palabras traducidas por hora.
Los traductores pierden margen cuando cada hora se trata como si fuera tiempo de traducción directa. Presupuestar, comunicarse por correo electrónico y teléfono, preparar documentos, facturar, llevar la contabilidad, hacer marketing, formarse, hacer pausas y realizar recados consumen capacidad. Un registro de tiempo que oculta esas categorías hace que una tarifa por palabra o por proyecto parezca más saludable de lo que es.
Las herramientas de traducción asistida por ordenador y la memoria de traducción pueden cambiar el patrón de trabajo, especialmente cuando un traductor revisa texto traducido automáticamente mediante posedición. La entrada de tiempo debe identificar ese trabajo como revisión o posedición cuando difiere de la traducción original. Esa distinción le ayuda a comparar tarifas, estimar trabajos similares y explicar cambios de alcance a un cliente.
Un total semanal sencillo basta para un trabajo de un solo cliente, un encargo pequeño de tarifa fija o una comprobación rápida antes de enviar una factura. El registro sigue necesitando lo básico: cliente, proyecto, fecha, tarea, duración y cualquier nota que explique un elemento no evidente, como una repetición de trabajo después de que cambiara un archivo fuente.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios clientes, igualas recurrentes o proyectos de traducción en equipo se ejecutan al mismo tiempo. Everhour puede conectar el tiempo registrado de traductores con presupuestos de proyecto, periodos presupuestarios recurrentes, límites a nivel de cliente y alertas de presupuesto, de modo que los registros de tiempo se convierten en un control operativo en lugar de una hoja de cálculo reconstruida después del plazo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los traductores deben registrar traducción directa, revisión, posedición, formato, presupuestación, comunicación con el cliente, facturación, contabilidad, marketing y formación como categorías separadas cuando esas actividades afectan a los precios o a la capacidad. Esa separación muestra qué parte de la semana produce entregables facturables y qué parte respalda el negocio alrededor de los entregables.
Un traductor puede usar ambos porque responden a preguntas distintas. El recuento de palabras respalda la planificación de precios y productividad, mientras que las horas muestran esfuerzo, capacidad y soporte de factura para trabajos por hora o de tarifa mixta. La planificación de tarifas suele combinar horas semanales planificadas, porcentaje de traducción y media de palabras traducidas por hora.
El soporte de factura es más sólido cuando cada entrada incluye el cliente, proyecto, documento o grupo de archivos, tipo de tarea, fecha, duración, base de tarifa y una nota breve para cambios o repetición de trabajo. Una línea como "Traducción de sitio web de marketing, español a inglés, 3,75 horas" es más clara que una entrada genérica de "trabajo de traducción".
Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos bajo la FLSA, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra. La FLSA no exige un método específico de registro del tiempo, pero los registros deben ser completos y precisos.
El trabajo de traducción en fin de semana o festivo no activa por sí solo las horas extra de la FLSA. Para los empleados no exentos cubiertos, el requisito federal de horas extra se aplica después de más de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas, pagadas a no menos de una vez y media la tarifa regular, salvo que otra ley, política o contrato establezca una prima diferente.
Everhour Project Budgeting permite a traductores y equipos establecer presupuestos de tiempo o dinero para el trabajo de cliente, incluidos periodos presupuestarios recurrentes y presupuestos a nivel de cliente en varios proyectos. Las alertas de presupuesto pueden notificar a administradores seleccionados en umbrales definidos, lo que ayuda a mantener visible el trabajo de iguala antes de alcanzar el límite.
Registre el trabajo de traductores por cliente y proyecto, establezca presupuestos recurrentes de tiempo o dinero, y mantenga visibles los límites de las igualas mientras el trabajo ocurre. Everhour convierte las horas registradas en un control de facturación atento al presupuesto.
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