Las tarifas de traducción por palabra ocultan el rendimiento horario real. Everhour ayuda a mantener los presupuestos de proyectos vinculados al trabajo facturable real.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de tarifa horaria de traductor responde a dos preguntas prácticas: la tarifa que necesita cuando factura por hora y el rendimiento horario implícito dentro de una tarifa por palabra o de proyecto fijo. Los datos de encuestas de la ATA muestran que los traductores freelance suelen fijar precios por palabra, mientras que más de la mitad también usa precios por hora. Eso convierte la cifra horaria en un número de control, incluso cuando la factura usa palabras de origen, páginas o una tarifa de proyecto.
El cálculo también separa las referencias salariales de empleados de los precios freelance. El BLS clasifica a intérpretes y traductores bajo SOC 27-3091, con una remuneración mediana en 2024 de 59.440 $ al año, o 28,58 $ por hora, y los datos salariales OEWS excluyen a los trabajadores autónomos. Un freelance asume gastos empresariales, prestaciones autofinanciadas, tiempo administrativo no facturable e impuesto de trabajo por cuenta propia, por lo que una tarifa sostenible para clientes debe situarse por encima de una referencia salarial de empleado.
El precio por palabra resulta útil cuando se convierte en tiempo. La ATA informó de tarifas medianas de traducción estándar de español a inglés de 0,13 $ por palabra de origen y 50,00 $ por hora. Un encargo de 2.000 palabras a 0,13 $ por palabra de origen paga 260 $. Si el trabajo lleva 4 horas facturables, la tarifa implícita es de 65,00 $ por hora facturable antes de gastos generales, impuestos, software, gestión de proyectos y comunicación no remunerada con el cliente.
Las herramientas CAT y los descuentos por coincidencias parciales cambian esa conversión. La ATA informó de uso de herramientas CAT por parte del 79 % de los encuestados freelance, uso de traducción automática por parte del 30 % y una proporción ajustada del 62 % que ofrecía descuentos por coincidencias parciales entre las respuestas relevantes para CAT. Un segmento parcial con descuento reduce los ingresos por palabra de origen, por lo que debe medir si el tiempo de producción ahorrado compensa la tarifa menor. El error es poner precio a cada palabra como si cada palabra exigiera un esfuerzo a tarifa completa.
La fórmula de precios para trabajadores por cuenta propia en EE. UU. es: ingresos objetivo más gastos generales más sustituto de prestaciones más reserva fiscal, dividido entre horas facturables. Por ejemplo, un traductor freelance quiere 72.000 $ de ingresos netos, espera 8.400 $ en costes de software, asociaciones, hardware, marketing y oficina, reserva 12.000 $ para prestaciones autofinanciadas y aparta 14.400 $ para impuestos. Los ingresos totales necesarios son 106.800 $.
Si 1.200 horas son facturables de forma realista durante el año, la tarifa necesaria es de 89,00 $ por hora facturable: 106.800 $ dividido entre 1.200. Los propietarios únicos y contratistas independientes de EE. UU. generalmente declaran el beneficio o la pérdida empresarial en Schedule C y usan Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare. Para 2026, el impuesto de trabajo por cuenta propia es del 15,3 % sobre el 92,35 % de los ingresos netos de trabajo por cuenta propia, con la parte de Social Security limitada a la base salarial de 184.500 $.
Una calculadora basta para una nueva hoja de tarifas, una comprobación de presupuesto o una prueba de plausibilidad de un proyecto por palabra. Úsela cuando los datos de entrada sean estables y la decisión sea puntual: objetivo de ingresos, gastos generales, sustituto de prestaciones, reserva fiscal y horas facturables anuales. También funciona para comparar una tarifa de perfil en un marketplace con su propia estructura de costes, especialmente cuando un rango publicado refleja el historial global de la plataforma en lugar de su modelo empresarial local.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando proyectos, plazos, descuentos y presupuestos de clientes empiezan a moverse al mismo tiempo. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico y protección presupuestaria. Para traductores, eso significa que la creación de un glosario, una pasada de revisión, un segmento CAT con descuento o un proyecto urgente pueden controlarse frente al presupuesto antes de que la factura pague por debajo del trabajo real.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Divida la tarifa del proyecto entre las horas facturables necesarias para terminar el trabajo. Un encargo de 2.000 palabras de español a inglés a 0,13 $ por palabra de origen paga 260 $. Si lleva 4 horas facturables, la tarifa implícita es de 65,00 $ por hora. Compare esa cifra con su tarifa horaria de coste más margen antes de aceptar trabajos similares.
Use horas facturables para el cálculo de la tarifa. Los encuestados freelance de la ATA indicaron una mediana de 30,0 horas semanales dedicadas a traducción freelance, pero no todas las horas de trabajo se convierten en producción facturable para clientes. Administración, presupuestos, marketing, configuración de software, formación continua y comunicación no remunerada con clientes siguen necesitando financiarse mediante las horas que los clientes pagan realmente.
Las herramientas CAT reducen la tarifa horaria solo cuando los descuentos superan el tiempo ahorrado. La ATA informó de uso de herramientas CAT por parte del 79 % de los encuestados freelance y de una proporción ajustada del 62 % que ofrecía descuentos por coincidencias parciales entre las respuestas relevantes para CAT. Controle el tiempo real necesario para coincidencias con descuento, revisión, trabajo terminológico y controles de calidad antes de tratar los precios por coincidencias parciales como rentables.
Los datos salariales del BLS para intérpretes y traductores informan de la remuneración de empleados, y los datos salariales OEWS excluyen a los trabajadores autónomos. Las tarifas freelance deben cubrir gastos empresariales, prestaciones autofinanciadas, tiempo no facturable y reservas fiscales. El BLS informó de una remuneración mediana en 2024 de 28,58 $ por hora para intérpretes y traductores empleados, que es una referencia, no un suelo de precio freelance.
El impuesto de trabajo por cuenta propia aumenta el objetivo de ingresos antes de dividirlo entre horas facturables. Para 2026, el beneficio neto de trabajo por cuenta propia se multiplica por 92,35 % y después está sujeto al 12,4 % de Social Security hasta la base salarial de 184.500 $, más el 2,9 % de Medicare. El impuesto adicional de Medicare se aplica por encima de los umbrales según estado civil fiscal, incluidos 200.000 $ para declarantes individuales y 250.000 $ para matrimonios que presentan declaración conjunta.
Everhour Project Budgeting controla presupuestos basados en horas y en dinero a medida que se registra el trabajo. Un traductor puede establecer un presupuesto de proyecto para un lote de documentos, un retainer o un cliente recurrente, y después usar alertas por correo electrónico en umbrales presupuestarios y protección presupuestaria para impedir que el tiempo extra supere el alcance acordado.
Everhour admite proyectos no facturables, proyectos de tarifa fija y tarifas de tiempo y materiales. Eso permite a un traductor separar el mantenimiento de glosarios del trabajo facturable en documentos, poner precio a un cliente por tarifa de proyecto y usar tarifas de tarea personalizadas cuando la revisión, la edición o el trabajo urgente necesitan un valor de facturación distinto.
Controle el trabajo de traducción frente a presupuestos basados en horas o en dinero, configure alertas antes de que el alcance se exceda y use Everhour Project Budgeting para proteger el trabajo rentable de clientes.
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