La facturación de traducción suele depender del recuento de palabras, los plazos y las condiciones negociadas. Everhour mantiene organizadas las tarifas y el tiempo facturable.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura de traductor debe convertir el presupuesto, la orden de compra o el contrato en un registro de facturación claro. Incluya el nombre de su empresa, los datos del cliente, la fecha de la factura, el número de factura, la referencia del proyecto, la descripción del servicio, la cantidad, la tarifa, el total, las condiciones de pago y las instrucciones de pago. En Estados Unidos, las facturas del sector privado no siguen un formulario federal prescrito, pero las facturas son documentos justificativos para los registros empresariales.
Las partidas de traductor suelen usar precios por palabra, hora, página o proyecto. Un cliente directo puede esperar una tarifa de proyecto, mientras que una agencia puede esperar detalle por palabras de origen, detalle por palabras de destino o niveles de coincidencia de herramientas CAT. Indique la base de precios para que el cliente pueda cotejar la factura con el presupuesto aprobado.
El precio por palabras es común porque da a los clientes un coste por adelantado. Una línea puede decir: "Traducción de sitio web de inglés a español, 4.200 palabras de origen a 0,14 $ por palabra". El total por unidad es unidades × tarifa, por lo que la factura debe mostrar el recuento de unidades y la tarifa junto a la descripción.
La facturación por horas encaja con revisión, edición, limpieza terminológica, reuniones o trabajos en los que el recuento final de palabras no refleja el esfuerzo. El precio por proyecto encaja con entregables definidos, como un paquete de traducción certificada o un lote fijo de sitio web. Los trabajos más grandes para clientes directos también pueden usar pagos por adelantado o por hitos, especialmente cuando el trabajo abarca varias semanas.
Las condiciones de pago para trabajos de traducción suelen negociarse antes de aceptar el encargo y deben aparecer en la orden de compra, el contrato y la factura. Neto a 30 días se usa habitualmente en encargos de traducción, pero las condiciones de agencia pueden ser de 45, 60 o 90 días según el acuerdo y el país. No oculte la fecha de vencimiento solo en el texto del correo electrónico.
Las facturas de Estados Unidos no usan un régimen nacional de IVA o GST. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso son normas estatales y locales, y la sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. Un traductor debe aplicar el impuesto sobre ventas solo cuando el servicio específico, el registro del vendedor, el nexo y el lugar de venta lo exijan. No hay ningún número de registro de IVA/GST de Estados Unidos que poner en la factura.
Una plantilla de factura gratuita es suficiente para un trabajo de traducción puntual, un proyecto pequeño de tarifa fija o un cliente directo que necesita un PDF con partidas claras. Funciona mejor cuando el presupuesto ya está aprobado, el recuento de unidades está cerrado y las condiciones de pago son sencillas.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando varios traductores, pares de idiomas, proyectos o estructuras de tarifas alimentan la facturación de clientes. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, admite tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto, y conserva los cambios de tarifa fechados para que los informes antiguos mantengan sus cálculos originales.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de traductor debe indicar la base usada para el recuento. Los traductores suelen calcular a partir de unidades del texto de origen porque el recuento se conoce antes de que empiece el trabajo, pero pueden aplicarse unidades del texto de destino cuando el acuerdo lo diga. La factura debe coincidir con el presupuesto, la orden de compra o el contrato.
Use partidas que muestren el servicio, el par de idiomas, el recuento de unidades, la tarifa y el total. Las adiciones comunes incluyen corrección, edición, trabajo terminológico, entrega urgente, trabajo de fin de semana, tarifas mínimas, gestión de proyectos o pagos por hitos. Mantenga el contenido confidencial del cliente fuera de las descripciones salvo que el cliente haya aprobado ese detalle.
Sí, si la tarifa se acordó antes de que empezara el trabajo. La entrega urgente y el trabajo de fin de semana suelen llevar tarifas adicionales en algunos acuerdos de traducción, y algunos traductores fijan un cargo mínimo para trabajos pequeños, como al menos una hora a la tarifa horaria. Ponga la tarifa en su propia línea.
Los descuentos de herramientas CAT no son obligatorios. Un traductor que usa niveles de coincidencia debe mostrar la estructura con claridad, como palabras nuevas, coincidencias parciales, segmentos repetidos y coincidencias del 100 %. Un traductor que fija el precio del proyecto completo sin descuentos CAT puede facturar en su lugar la tarifa de proyecto acordada.
Una factura de traductor de Estados Unidos no usa un régimen nacional de IVA o GST. Las normas de impuestos sobre ventas y uso las imponen los estados y las jurisdicciones locales, y la sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. Un vendedor que realiza ventas sujetas a impuestos puede necesitar un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas donde sea obligatorio.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables, por lo que un traductor o una agencia puede comparar el coste interno con los ingresos del cliente. Las tarifas predeterminadas por persona pueden anularse en proyectos individuales, y los cambios de tarifa fechados mantienen los informes de facturación anteriores vinculados a las tarifas que se aplicaban en ese momento.
Controle las tarifas de traductores por persona, proyecto o tarea, y después mantenga los registros facturables alineados con los precios del cliente. Everhour conecta el historial de tarifas con los informes de facturación para una facturación de traducción más limpia.
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