La facturación de las agencias de medios funciona con retainers, IO y tarifas facturables. Everhour mantiene el trabajo registrado vinculado a la facturación del cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Las agencias de medios suelen facturar mediante trabajo basado en proyectos, retainers de agency-of-record, tarifas por hora, acuerdos de coste más margen y comisiones de medios. La factura debe identificar al cliente, anunciante, marca o campaña, periodo de facturación, número de factura, fecha de vencimiento, condiciones de pago y la persona responsable de las preguntas de facturación. Un cliente que revise una campaña de publicidad social de pago debe ver el nombre de la campaña, el número de IO cuando exista y una conexión clara entre la partida y el trabajo aprobado.
El formato es principalmente una cuestión de mantenimiento de registros y contrato para las facturas ordinarias del sector privado de Estados Unidos, ya que no existe un formulario federal prescrito para facturas del sector privado ni un régimen nacional de facturación de VAT/GST. El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo fiscal, la imponibilidad del servicio y dónde se produce la venta. Mantenga las líneas fiscales como hechos: cobre el impuesto estatal o local sobre ventas aplicable solo cuando la agencia esté registrada y el servicio o la venta específicos estén sujetos a impuestos.
Una factura de agencia de medios debe separar las tarifas de servicio de los costes de medios repercutidos. Las líneas de servicio comunes incluyen retainer mensual, estrategia, producción creativa, gestión de cuentas, analítica y optimización. Las líneas de medios comunes incluyen gasto en búsqueda de pago, gasto programático, emplazamientos en publishers y tarifas de ad-serving. Un ejemplo limpio es: "gestión de medios de pago de junio de 2026, campaña de verano de Brand A, 42,5 horas facturables a 150 $ por hora".
El trabajo con órdenes de inserción necesita referencias más precisas. La estructura estándar de orden de inserción de IAB/4As se centra en entregables, precios, gasto máximo, fechas de campaña y detalles del servidor de anuncios antes de que se ejecuten los medios. Las facturas de publishers suelen incluir el número de IO, el nombre del anunciante y el nombre de la marca o campaña. Las facturas de la agencia deben conservar esas referencias para que el cliente pueda comparar el gasto, la entrega y los informes de prueba de rendimiento con la IO aprobada.
Las facturas de medios no superan la revisión cuando la base de facturación no está clara. Una factura de retainer debe mostrar el mes o periodo de servicio. Una factura de proyecto debe mostrar el hito o entregable. Una factura de compra de medios debe mostrar la IO, la campaña, el periodo de facturación, la base de gasto y cualquier tratamiento de comisión de agencia. Para medios repercutidos, los términos estándar de IAB/4As usan el coste neto tras la comisión de agencia, basado en la entrega real, una tarifa fija o la entrega prorrateada según especifique la IO.
El plazo de pago merece la misma precisión. Los términos de compra de medios de IAB/4As establecen el pago de la agencia a 30 días desde la recepción de la factura salvo que la IO indique otro calendario, y 4As describe 30 días como el estándar defendido por el sector. Los plazos de cliente más largos pueden dejar a la agencia asumiendo costes de publisher. El lenguaje de responsabilidad secuencial importa porque, salvo que la IO diga lo contrario, la agencia solo es responsable ante la empresa de medios después de que los fondos del anunciante se hayan liquidado en la agencia.
Una herramienta de facturación puntual es suficiente cuando necesita una única factura de retainer, una factura por hito de proyecto o una factura sencilla de costes de medios repercutidos con las referencias de campaña correctas. Funciona bien cuando las tarifas, la IO, el tratamiento fiscal y las condiciones de pago ya están acordados. El documento final debe dar al cliente un importe total adeudado y suficiente contexto para aprobar el pago sin correos adicionales.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable, las tarifas de coste, las tarifas de miembros y los gastos de medios alimentan facturas cada mes. Everhour admite tarifas de coste y facturables por separado, con valores predeterminados por persona, anulaciones por proyecto, cambios de tarifa con fecha y precios por proyecto, miembro o tarea. Eso importa para agencias que facturan a distintos equipos de cliente con distintas tarifas mientras conservan el historial de tarifas anterior para periodos de informe previos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de agencia de medios debe incluir los datos de la agencia y del cliente, número de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento del pago, condiciones de pago, periodo de servicio, nombre de campaña o marca, partidas, importes, tratamiento fiscal cuando corresponda y datos de remesa. Para compras de medios, incluya el número de IO u otra referencia requerida del cliente para que la factura pueda coincidir con la documentación de la campaña aprobada.
Una factura de retainer debe identificar al cliente, el mes del retainer, el alcance de servicio contratado, el importe fijo del retainer y cualquier gasto aprobado por separado. Mantenga el trabajo fuera de alcance en líneas separadas para que el cliente pueda distinguir la tarifa base de AOR o gestión mensual de los cargos adicionales de producción, medios o consultoría.
El número de IO, el nombre del anunciante, el nombre de marca o campaña, el periodo de entrega, el emplazamiento o canal, la base de gasto y las referencias de prueba de rendimiento reducen las disputas. Los términos estándar de IAB/4As permiten prueba de rendimiento para periodos facturados e informes semanales cuando la empresa de medios sirve la campaña, desglosados por variables de entrega y coste.
Los costes de medios repercutidos pueden aparecer en la misma factura cuando el contrato del cliente lo permite y las partidas separan claramente el gasto de medios de las tarifas de servicio de la agencia. Muestre si los medios se facturan al coste neto tras la comisión de agencia o bajo otro método acordado. Las líneas combinadas crean fricción de aprobación porque los clientes no pueden verificar el gasto frente a la IO.
Una factura de agencia de medios de Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturación de VAT o GST. Las normas estatales y locales de impuesto sobre ventas y uso controlan cuándo se aplica el impuesto, y la imponibilidad del servicio varía según el estado y el tipo de servicio. Un vendedor que realiza ventas sujetas a impuestos puede necesitar registro estatal de impuesto sobre ventas, pero no existe un número de registro de VAT/GST de Estados Unidos para facturas.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, y luego admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto. Las agencias pueden fijar el precio de proyectos facturables por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada, y los cambios de tarifa con fecha conservan cálculos anteriores cuando una tarifa de cliente cambia a mitad del contrato.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable no facturado y los gastos en facturas de cliente, excluyendo el trabajo no facturable de los totales facturables. Las partidas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles para que la factura coincida con el proceso de revisión del cliente.
Registre el tiempo facturable de la agencia por cliente, proyecto, miembro o tarea, y luego lleve las tarifas aprobadas a la facturación. Everhour da a las agencias de medios una facturación más clara desde el trabajo registrado hasta la factura.
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