Las agencias de medios facturan por retainers, campañas y compras de medios. Everhour convierte el trabajo facturable aprobado en facturas listas para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Una factura de agencia de medios debe identificar al cliente, anunciante, marca o campaña, número de factura, fecha de factura, condiciones de pago, datos de remesa y el trabajo que se factura. Para compras de medios, incluya el número de IO u otra referencia requerida por el cliente. Para trabajos de proyecto, incluya el nombre del proyecto, periodo de facturación, hito o línea de alcance aprobada que vincule el cargo con el acuerdo firmado.
La facturación de agencias suele combinar varias estructuras. Un cliente puede pagar un retainer mensual de AOR, otro puede aprobar una campaña de lanzamiento con tarifa fija y un tercero puede ser facturado por trabajo de producción por tiempo y materiales. La factura debe coincidir con el modelo comercial del contrato o IO, usando líneas separadas para tarifas de retainer, horas facturables, costes de medios repercutidos, producción creativa o gastos reembolsables.
El trabajo de servicios basado en tarifas necesita partidas que muestren el rol, la tarea, la tarifa, la cantidad y el importe ampliado. Un ejemplo claro es: "Gestión de campaña de paid social, abril de 2026, estratega, 18 horas a 175 $ por hora." Ese formato da al cliente suficiente detalle para aprobar el cargo sin adjuntar cada nota interna a la factura.
Las facturas de compra de medios necesitan una disciplina de referencias más estricta. El marco estándar de orden de inserción de IAB/4As vincula las facturas de medios con entregables, precios, gasto máximo, fechas de campaña y cualquier detalle de servidor de anuncios de terceros. Las facturas de publishers suelen incluir el número de IO, el nombre del anunciante, el nombre de la marca o el nombre de la campaña. Las agencias deben trasladar esas referencias a la facturación de cara al cliente para que el gasto de campaña, la entrega y el historial de aprobación coincidan.
Los costes de medios repercutidos deben mostrar la base utilizada en el acuerdo. Las condiciones estándar de IAB/4As describen la facturación de la empresa de medios a la agencia de forma mensual natural usando el coste neto tras cualquier comisión de agencia, basada en la entrega real, tarifa plana o entrega prorrateada durante el plazo de la IO según se especifique en la IO. Su factura al cliente debe evitar mezclar gasto bruto de medios, coste neto de medios y honorarios de agencia en una línea poco clara.
El calendario de pago también necesita precisión. Las condiciones de compra de medios de IAB/4As fijan el pago de la agencia a 30 días desde la recepción de la factura salvo que la IO indique otro calendario, y 4As describe 30 días como el estándar defendido por el sector. El lenguaje de responsabilidad secuencial puede afectar a si la agencia es responsable ante la empresa de medios antes de que se liquiden los fondos del anunciante, por lo que las condiciones de la factura deben coincidir con la IO o el acuerdo con el cliente firmado.
Una plantilla de factura puntual funciona para una campaña pequeña, un único retainer o el cierre rápido de un proyecto. Le da un documento coherente con datos del cliente, referencias de campaña, partidas, condiciones de pago y campos fiscales. En Estados Unidos, las facturas ordinarias del sector privado no siguen un formato federal prescrito ni un régimen nacional de VAT/GST, mientras que el tratamiento del impuesto sobre ventas estatal y local depende de la venta específica.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con agencias que facturan cada mes a varios clientes, campañas, roles y costes repercutidos. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables, admite valores predeterminados de cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización del estado de la factura de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de agencia de medios debe incluir los datos de la agencia y del cliente, número de factura, fecha de factura, condiciones de pago, datos de remesa, nombre de campaña o proyecto y cargos desglosados. Las facturas de compra de medios también deben incluir el número de IO, anunciante, marca, campaña u otra referencia requerida para que el cliente pueda vincular la factura con la colocación o el plan de campaña aprobados.
Una factura de retainer mensual debe mostrar el periodo de facturación, la descripción del retainer, la tarifa mensual acordada, el alcance incluido y cualquier cargo fuera de alcance en líneas separadas. Las agencias suelen usar retainers para relaciones AOR, mientras que el trabajo proyecto a proyecto usa facturación basada en hitos o alcance. Mezclar tarifas de retainer y trabajo adicional en una sola línea vaga ralentiza la aprobación del cliente.
El gasto de medios y los honorarios de agencia deben aparecer en líneas separadas cuando el acuerdo los trata de forma diferente. Los costes de medios repercutidos, la comisión de agencia, los honorarios de gestión, la producción creativa y la mano de obra facturable responden cada uno a una pregunta de aprobación distinta. Las líneas separadas facilitan la conciliación y reducen disputas sobre si un cargo es coste de medios, honorario de servicio o gasto reembolsable.
Una factura de agencia de medios de Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de factura VAT o GST. Estados Unidos usa en su lugar normas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso. El tratamiento fiscal depende del estado y la jurisdicción local, el nexus, la ubicación del comprador y si el servicio o producto específico está sujeto a impuestos según las normas aplicables.
Treinta días es el punto de referencia estándar en las condiciones de compra de medios de IAB/4As salvo que la IO indique otro calendario. Las condiciones requieren el pago de la agencia a 30 días desde la recepción de la factura, y 4As describe 30 días como el estándar defendido por el sector. Las solicitudes de clientes de condiciones a 60, 90 o 120 días deben gestionarse en el contrato, no ocultarse en notas de factura.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas, excluye tareas no facturables y admite valores predeterminados de cliente para impuestos, descuentos y condiciones de pago. Las agencias pueden exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con estado, número de factura, fecha de emisión e importe sincronizándose de vuelta a Everhour.
Registre el trabajo de campaña aprobado, las horas facturables y los gastos en Everhour, y luego genere facturas de cliente con tarifas, condiciones y traspaso contable claros.
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