Everhour convierte los registros de trabajos de limpieza en informes y facturas, mientras que cada factura sigue necesitando detalles claros del trabajo y de los impuestos.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar una factura de una visita de limpieza, un contrato recurrente de mantenimiento de limpieza, un trabajo de limpieza doméstica, un servicio de limpieza de alfombras o una repercusión de suministros. La factura terminada debe mostrar quién compró el servicio, dónde se realizó el trabajo, la fecha de servicio o el periodo de facturación, y el importe adeudado. Para clientes recurrentes, incluya el calendario cubierto, como la limpieza semanal de oficinas del 1 de junio al 30 de junio de 2026.
Las facturas de limpieza necesitan detalle operativo porque el comprador suele aprobarlas frente a un sitio, turno, administrador de la propiedad u orden de trabajo. Un cliente comercial puede esperar líneas separadas para aseos, retirada de basura, cuidado de suelos, ventanas y reposición de suministros. Un cliente residencial puede esperar habitaciones, baños, suelos, ropa de cama y suministros repuestos. Un alcance claro evita que la factura parezca una suma global sin explicación.
Empiece con el nombre y la dirección de la empresa, el nombre del cliente y el contacto de facturación, la fecha de la factura, el número de factura, la ubicación del servicio, las condiciones de pago y las instrucciones de remesa. Añada la fecha de servicio o el periodo del servicio recurrente, y luego enumere las zonas limpiadas, las tareas, la cantidad, la tarifa y el total de la línea. Si el cliente usa órdenes de compra, códigos de propiedad u órdenes de trabajo, incluya esas referencias cerca de la descripción del trabajo.
Separe los cargos de mano de obra o visita de los suministros, el equipo y los costes repercutidos cuando cobre esos conceptos al cliente. Una línea como "limpieza nocturna de oficinas, 12 visitas, Suite 400" debe ir separada de "toallas de papel y suministros de aseo repuestos". El IRS trata las facturas como documentos empresariales de apoyo para ingresos brutos y gastos, por lo que un detalle claro también ayuda a la contabilidad posterior.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con VAT o GST. El impuesto sobre ventas y uso lo imponen los estados y las jurisdicciones locales, y la sujeción fiscal del servicio depende del estado, las normas locales, el nexo, la ubicación del cliente y el tipo de servicio de limpieza. Texas, por ejemplo, incluye los servicios de conserjería y mantenimiento, los servicios de lavandería y limpieza, la limpieza de alfombras, la limpieza de tapetes y la limpieza de tapicerías entre los servicios gravables.
Use la línea de impuesto sobre ventas solo cuando la transacción sea gravable en la jurisdicción aplicable y el vendedor tenga el registro requerido. No añada un número de VAT o GST a una factura de limpieza de Estados Unidos porque Estados Unidos no emite uno para facturas nacionales. Net 30 significa que el pago completo vence en un plazo de 30 días; 1 %/10 net 30 concede un descuento por pagar en un plazo de 10 días.
Una factura puntual es suficiente para un solo trabajo residencial, una limpieza de mudanza o una pequeña visita comercial en la que el alcance y el precio ya están acordados. Introduzca el cliente, la fecha de servicio, el sitio, las líneas de tareas, los cargos de suministros, el tratamiento fiscal y las condiciones de pago, luego envíe el documento terminado y conserve una copia con los registros del trabajo.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con contratos recurrentes, clientes con varias ubicaciones, equipos nocturnos y trabajos valorados a partir de tiempo facturable. Everhour Reporting permite a los equipos de limpieza agrupar el tiempo por cliente, proyecto, miembro, tarea, intervalo de fechas y estado de factura, y luego exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF. Esa capa de informes da a la factura una fuente trazable cuando los responsables necesitan revisar la mano de obra, la facturabilidad, el coste y la rentabilidad antes de facturar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de servicios de limpieza debe incluir los datos de la empresa y del cliente, la fecha y el número de factura, la ubicación del servicio, la fecha de servicio o el periodo de facturación, el alcance de las tareas, los cargos de mano de obra o visita, los suministros o equipos facturados por separado, el impuesto sobre ventas aplicable, las condiciones de pago y las instrucciones de remesa. El trabajo recurrente también necesita el calendario cubierto para que el cliente pueda vincular la factura con las visitas aprobadas.
Los suministros deben aparecer como líneas separadas cuando repercuta esos costes al cliente o el contrato exija un reembolso desglosado. Mantenga diferenciados la mano de obra, los cargos de servicio, el equipo y los suministros repuestos. Esa separación facilita la aprobación y evita confusiones sobre si un total de factura más alto procede de visitas adicionales, mano de obra añadida o consumibles.
Los servicios de limpieza no son gravables bajo una única norma nacional de Estados Unidos. Las normas estatales y locales del impuesto sobre ventas y uso determinan la respuesta, y la sujeción fiscal del servicio varía según la jurisdicción y el tipo de servicio. Texas trata varios servicios relacionados con la limpieza como gravables, incluidos los servicios de conserjería y mantenimiento, la limpieza de alfombras, la limpieza de tapetes y la limpieza de tapicerías. Otros estados usan sus propias normas.
Net 30 funciona para muchas cuentas recurrentes de limpieza comercial porque da al cliente una ventana mensual de aprobación predecible. Los trabajos residenciales más pequeños suelen usar pago a la recepción o una fecha de vencimiento más corta. Ponga la condición directamente en la factura y ajústela al contrato o presupuesto escrito para que la fecha de vencimiento no pueda discutirse más adelante.
La falta de detalle del servicio retrasa el pago porque el cliente no puede confirmar el cargo frente a una propiedad, fecha, turno o alcance aprobado. Una línea vaga como "servicios de limpieza" obliga a un responsable a pedir documentación de respaldo. Use el sitio, el periodo cubierto, la lista de tareas, el recuento de visitas y las líneas de suministros para que la factura responda por adelantado a las preguntas de aprobación.
Everhour Reporting proporciona a los equipos de limpieza informes configurables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un responsable puede agrupar el tiempo registrado por cliente, proyecto, miembro, tarea o estado de factura antes de convertir el trabajo aprobado en respaldo de facturación.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Los usuarios pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar partidas por estructuras como proyecto, tarea, persona o fecha, y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre visitas, tareas y tiempo facturable en Everhour, y luego use informes configurables para revisar el trabajo de servicios de limpieza antes de facturar a los clientes con un respaldo de facturación más claro.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
