La facturación de subcontratistas se basa en contratos, avance, retención y órdenes de cambio. Everhour mantiene el trabajo facturable organizado por proyecto.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use esta página para preparar una factura de subcontratista por trabajo vinculado a un proyecto, alcance de oficio, orden de compra o subcontrato. Los subcontratistas de construcción suelen facturar por hito o porcentaje completado, por lo que la factura necesita más que una línea de mano de obra. Debe conectar la solicitud de pago actual con el importe del contrato, las órdenes de cambio aprobadas, las facturaciones anteriores, el avance actual, la retención y el saldo restante.
La factura también debe facilitar la revisión de la solicitud de pago. Incluya el nombre de su empresa, el nombre del cliente, la dirección del proyecto, el número de factura, la fecha de la factura, las condiciones de pago, los datos de remesa y un contacto para preguntas. Para facturas del sector privado en EE. UU., no hay un único formulario federal que controle la facturación empresarial ordinaria. Aun así, la factura importa como documento de respaldo para ingresos, gastos y registros contractuales.
La facturación por avance normalmente empieza con un desglose de valores. Ese desglose divide el precio del proyecto entre fases o categorías de trabajo, como mano de obra de instalación inicial, materiales, accesorios, pruebas y cierre. Luego, cada factura muestra el valor contractual de la línea, los cambios aprobados, el trabajo completado hasta la fecha, la facturación anterior, la facturación actual, la retención y el saldo restante.
Un subcontratista de fontanería con un alcance de instalación inicial de 40.000 $ puede facturar un 50 % de finalización como trabajo actual mientras muestra las facturas anteriores y cualquier orden de cambio aprobada como líneas separadas. Separe las órdenes de cambio del importe del contrato original. Esa separación ayuda al contratista general a verificar que el trabajo adicional fue aprobado antes de pasar a formar parte de la solicitud de pago.
La retención cambia el importe adeudado ahora, así que muéstrela como un importe retenido en lugar de ocultarla en el precio de la línea. Las facturaciones por avance en construcción suelen retener del 5 % al 10 % hasta la finalización, según el contrato y la jurisdicción. En contratos federales de construcción de EE. UU., la retención solo puede aplicarse cuando no se ha logrado un avance satisfactorio y no puede superar el 10 % del importe estimado aprobado.
Las renuncias de gravamen necesitan el mismo nivel de cuidado. Las renuncias condicionales por avance, las renuncias incondicionales por avance, las renuncias finales condicionales y las renuncias finales incondicionales sirven para fines distintos. Una renuncia debe identificar el trabajo, los materiales, el pago y el proyecto específicos. Trate una renuncia incondicional como una liberación final. Fírmela después de confirmar el pago, porque un pago retrasado o fallido puede dejarle expuesto.
Una plantilla puntual funciona para una solicitud de pago pequeña, una única orden de cambio o un proyecto corto con condiciones simples. Es suficiente cuando puede verificar el importe del contrato, el porcentaje de finalización, la retención, el tratamiento fiscal y el estado de la renuncia de gravamen antes de enviar la factura. Guarde copias de la factura, las órdenes de cambio firmadas y los registros de pago con el expediente de la obra.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios subcontratistas, equipos, trabajos y tarifas de facturación alimentan el mismo ciclo de facturación. Everhour puede separar el tiempo facturable y no facturable por proyecto, tarea, tarifa de miembro o tarifa de tarea personalizada, y luego informar del tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste. Esa estructura evita que el trabajo de campo, el trabajo administrativo y los totales de facturación listos para el cliente se mezclen.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura por avance debe incluir el importe del contrato original, las órdenes de cambio aprobadas, las facturaciones anteriores, el porcentaje de finalización actual, el importe actual adeudado, la retención y el saldo restante. Un desglose de valores ofrece a los revisores la base línea por línea del porcentaje completado. Añada los detalles del proyecto, el número de factura, la fecha de la factura, las condiciones de pago, los datos de remesa y la persona de contacto que puede resolver preguntas de facturación.
Una factura de subcontratista de EE. UU. no utiliza un régimen nacional de facturación con IVA o GST. Las normas estatales y locales sobre impuestos de ventas y uso controlan la recaudación de impuestos cuando corresponde. La sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, y la facturación de construcción puede incluir mano de obra, materiales o cargos mixtos. Aplique el tratamiento fiscal exigido por la ubicación del proyecto, el tipo de cliente y las obligaciones del vendedor registrado.
Las órdenes de cambio aprobadas deben aparecer separadas del importe del contrato original. Enumere el número de la orden de cambio, una breve descripción, la fecha de aprobación si resulta útil y el importe añadido o abonado. Esto mantiene la solicitud de pago trazable hasta los cambios de alcance autorizados. No incorpore extras no aprobados a la línea del contrato base, porque eso hace que la factura sea más difícil de verificar y más fácil de disputar.
Muestre la retención como una deducción separada del valor de avance cubierto por la factura o de la base contractual especificada en el acuerdo. Muchas facturas de construcción retienen del 5 % al 10 %, pero el tratamiento real procede del contrato y la jurisdicción. Para contratos federales de construcción de EE. UU., los importes retenidos deben pagarse con prontitud una vez completados todos los requisitos contractuales.
El error de mayor riesgo es firmar una renuncia de gravamen incondicional antes de que el pago se liquide. Una renuncia incondicional actúa como una liberación final para el trabajo, los materiales, el pago y el proyecto cubiertos. Use una renuncia condicional cuando el pago aún esté pendiente. Haga coincidir el tipo de renuncia con la etapa de pago, de avance o final, y mantenga el importe de la renuncia alineado con la factura.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa de miembro. Los informes administrativos pueden mostrar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste, de modo que los totales de facturación relacionados con la obra permanezcan separados de la coordinación interna o el retrabajo.
Everhour Billing & Invoicing puede convertir el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente, con importes calculados a partir del tiempo, las tarifas y los gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose que coincida con el proceso de revisión del cliente.
Registre el trabajo de subcontratistas por proyecto, tarea y estado facturable, y luego revise totales de facturación limpios antes de enviar las facturas. Everhour ofrece a los equipos de construcción un respaldo de facturas más claro a través de Everhour.
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