La facturación asequible empieza con campos completos y registros limpios. Everhour convierte el trabajo facturable registrado en facturas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar una plantilla de factura que parezca completa sin pagar por un diseño personalizado ni reconstruir el mismo documento en cada ciclo de facturación. El objetivo es una factura finalizada con datos del vendedor y del comprador, número de factura, fechas, partidas, tratamiento fiscal, total adeudado, condiciones de pago e información para remitir el pago.
Una plantilla práctica funciona para facturación puntual a clientes, trabajos de servicios recurrentes, proyectos freelance y ventas de pequeñas empresas. Debe dejar espacio para referencias de contrato, nombres de proyecto y notas sin convertir cada factura en un documento personalizado. La plantilla es el punto de partida; el acuerdo, la jurisdicción y los requisitos del comprador deciden los detalles finales.
Empiece por los campos de identificación: nombre y dirección del vendedor, nombre y dirección del comprador, fecha de factura, fecha de vencimiento y un número de factura secuencial. Añada partidas con descripciones, cantidades, tarifas e importes extendidos. Incluya subtotal, cualquier descuento, línea de impuestos, total adeudado, condiciones de pago y la dirección o los datos de cuenta que el comprador debe usar para el pago.
El impuesto sobre ventas corresponde en la factura solo cuando la venta lo requiere según las normas estatales y locales aplicables. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso depende del nexo, del producto o servicio vendido y del lugar de venta. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del 6,5 % más una parte local que varía según la ciudad o el condado.
Las plantillas de bajo coste fallan cuando ahorran tiempo de diseño pero omiten detalles de aprobación. El comprador sigue necesitando asociar la factura con el trabajo, el contrato, la orden de compra o el proyecto. Añada campos opcionales para número de orden de compra, nombre de proyecto, periodo de servicio, persona de contacto y notas, de modo que la misma plantilla pueda gestionar clientes más estrictos sin rediseñarla.
La facturación de contratos federales es la excepción nacional más clara a la flexibilidad ordinaria del sector privado. FAR 32.905 define detalles de factura adecuada como información del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato u orden, partidas, condiciones de pago, datos del beneficiario y TIN o datos EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieren. Las empresas privadas suelen tratar las facturas como registros de soporte y documentos contractuales, no como un formulario federal.
Una plantilla es suficiente cuando usted envía facturas ocasionales y puede verificar cada línea antes de entregarlas. Mantiene el coste bajo, le da un diseño coherente y le ayuda a evitar errores de campos en blanco. Es menos eficaz cuando las entradas de tiempo, los gastos, los descuentos, los impuestos y el estado de la factura deben permanecer conectados entre varios clientes o proyectos.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas excluyendo el trabajo no facturable y admite valores predeterminados por cliente para impuestos, descuentos y condiciones de pago. Ese flujo de trabajo gestionado importa cuando usted necesita historial de facturas, visibilidad de estado y exportaciones a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una plantilla de factura asequible debe incluir datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda, total adeudado, condiciones de pago e información para remitir el pago. Los campos opcionales para nombre de proyecto, número de orden de compra, periodo de servicio y persona de contacto reducen el retrabajo cuando un comprador necesita más detalle.
Una plantilla de factura de bajo coste es válida para el uso empresarial ordinario en Estados Unidos cuando registra claramente la transacción y respalda los registros de ingresos y gastos. El IRS trata las facturas como documentos de soporte para transacciones empresariales, pero no existe un único formulario federal de factura para el sector privado. Las condiciones contractuales y las normas fiscales estatales siguen controlando los requisitos específicos.
Use numeración coherente, descripciones claras de las partidas, fechas precisas, totales legibles y condiciones de pago que coincidan con el acuerdo. Un diseño sencillo es aceptable cuando el comprador puede aprobar el trabajo, confirmar el importe adeudado y ver dónde pagar. La falta de tratamiento fiscal, las descripciones de servicio vagas y los números de factura reutilizados crean la fricción más evitable.
Una plantilla asequible puede incluir un campo opcional de identificación fiscal, pero una factura de Estados Unidos no usa un número de registro de IVA o GST. Las empresas suelen proporcionar un Taxpayer Identification Number mediante el Form W-9 cuando un pagador lo necesita para declaraciones informativas del IRS. Las facturas de contratos federales incluyen un TIN solo cuando los procedimientos de la agencia lo requieren.
Una plantilla no debe etiquetar el mismo documento como factura, recibo, estimación y presupuesto. Una factura solicita el pago por bienes o servicios. Un recibo prueba que se ha recibido el pago. Una estimación es una proyección de precio previa al trabajo, y un presupuesto es una oferta previa al trabajo más firme. Use etiquetas separadas para que el comprador conozca el propósito del documento.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas sin reconstruir las hojas de horas a mano. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo facturable y gastos facturables excluyendo el trabajo no facturable, y después mantiene visible el estado de la factura en Everhour.
Everhour puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores. El estado, el número de factura, la fecha de emisión y el importe se sincronizan de vuelta con Everhour, por lo que los registros de facturación permanecen conectados con los informes de proyectos y facturas.
Use una plantilla para la facturación ocasional. Para trabajos recurrentes con clientes, Everhour conecta tiempo registrado, tarifas, gastos, estado de factura y exportaciones contables en un único flujo de trabajo de facturación.
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