Everhour conecta el tiempo facturable con la facturación, ayudando a los equipos a mantener separados los cargos de los proyectos antes de que empiece la facturación al cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Necesita una factura que pueda cobrar varios proyectos sin mezclar alcances, tarifas, impuestos ni condiciones de pago. Eso suele significar separar cada proyecto en su propio grupo de partidas y, después, mostrar la descripción, cantidad, tarifa, subtotal, línea de impuestos, total, fecha de vencimiento y datos de pago con suficiente claridad para su aprobación.
Una factura por proyecto sigue siendo un registro empresarial, no un formulario federal especial para la facturación ordinaria del sector privado en Estados Unidos. El IRS trata las facturas como documentos justificativos que ayudan a mostrar transacciones comerciales, ingresos brutos y gastos. Los contratos con clientes, las normas fiscales estatales y locales, y las políticas internas de aprobación deciden la mayor parte del formato práctico.
Una factura multiproyecto clara empieza con los datos del vendedor y del comprador, un número de factura secuencial, fecha de emisión, fecha de vencimiento, condiciones de pago e instrucciones de pago. Después, cada proyecto debe tener su propia etiqueta, como "Rediseño del sitio web" o "Soporte del segundo trimestre", seguida de partidas que muestren el trabajo realizado, la cantidad, la tarifa y el precio ampliado.
Las partidas deben coincidir con la forma en que el cliente aprueba el trabajo. Un proyecto de precio fijo puede usar líneas de hitos, mientras que el trabajo por horas debe mostrar horas y tarifas por proyecto, tarea, persona o fecha cuando ese nivel de detalle respalde la aprobación. El total de la factura debe agregarse a partir de esas secciones de proyecto, con descuentos e impuestos mostrados por separado del trabajo subyacente.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Las obligaciones del impuesto sobre ventas y uso proceden de jurisdicciones estatales y locales, y la sujeción a impuestos depende del nexo, del producto o servicio vendido y de dónde se origine la venta. Una única línea de impuestos plana aplicada a todos los proyectos crea problemas cuando un proyecto incluye bienes sujetos a impuestos y otro cubre servicios no sujetos a impuestos.
La sujeción a impuestos de los servicios también varía según el estado y el tipo de servicio. California grava generalmente las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas identifica 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Si un cliente recibe trabajo en distintas jurisdicciones, mantenga las descripciones del proyecto y el tratamiento fiscal con suficiente detalle para respaldar la tarifa usada.
Una factura gratuita de uso puntual funciona para un cliente pequeño, un único periodo de facturación o un paquete de proyectos que no necesita historial de aprobación. Le proporciona un documento terminado, normalmente un PDF, y evita que el formato ralentice el paso de facturación. No crea un registro duradero del trabajo no facturado entre proyectos.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo facturable registrado, los costes del proyecto y los gastos deben alimentar la factura. Everhour admite estado de facturación de proyectos, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas personalizadas de tareas, excepciones de tarifas de miembros e informes de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que los totales de los proyectos permanezcan listos para la revisión de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. Una factura puede cubrir varios proyectos cuando el cliente acepta la facturación consolidada y la factura separa cada proyecto con claridad. Use encabezados de proyecto, partidas, tarifas, subtotales y tratamiento fiscal que coincidan con el trabajo. Las secciones de proyecto separadas ayudan al cliente a aprobar cargos sin adivinar qué presupuesto, orden de compra o departamento debe absorber el coste.
Una factura de proyecto debe incluir los datos del vendedor y del comprador, un número de factura secuencial, fecha de emisión, fecha de vencimiento, condiciones de pago, datos de pago y partidas agrupadas por proyecto. Cada línea debe mostrar una descripción, cantidad, tarifa y precio ampliado. Añada subtotales de proyecto antes del subtotal final, la línea de impuestos, los descuentos y el importe adeudado.
Los impuestos deben mostrarse de la forma que haga que el tratamiento fiscal sea comprensible y auditable. Una única línea de impuestos funciona cuando todos los proyectos tienen el mismo tratamiento fiscal. Las líneas de impuestos a nivel de proyecto funcionan mejor cuando difieren los servicios, bienes, jurisdicciones o ubicaciones del cliente. Estados Unidos tiene impuestos estatales y locales sobre ventas y uso, no un régimen nacional de facturas con IVA o GST.
Sí. Los proyectos por horas y de precio fijo pueden aparecer en la misma factura si cada línea identifica la base de fijación de precios. El trabajo por horas debe mostrar horas y tarifas o un resumen aprobado. El trabajo de precio fijo debe mostrar el hito, entregable o fase del proyecto que se está facturando. Mezclar modelos de precios sin etiquetas provoca preguntas del cliente.
El error más común es agrupar todo el trabajo en una única partida vaga. Los revisores del cliente necesitan conectar cada cargo con un proyecto, presupuesto, contrato o ruta de aprobación. La falta de nombres de proyecto, fechas poco claras, números de factura reutilizados y líneas de impuestos que ignoran las normas estatales y locales ralentizan el pago.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas personalizadas de tareas y usar excepciones de tarifas de miembros. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la revisión de facturas empieza a partir de datos de proyecto categorizados en lugar de un resumen manual de tiempo.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas de cliente. Los datos de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, y después exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borrador para revisión contable.
Registre el trabajo de proyecto facturable y no facturable antes de que empiece la facturación. Everhour mantiene conectadas las tarifas, el estado de las tareas y los informes listos para facturar para una facturación de clientes más clara.
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