Everhour mantiene organizadas las horas de trabajo aprobadas, mientras que los cálculos de nómina siguen dependiendo de salarios, retenciones, impuestos y reglas del período de pago.
Introduzca el salario bruto y los tipos impositivos para ver al instante el salario neto y su tipo impositivo combinado efectivo: mensual, quincenal o semanal.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un cálculo de pago responde a una pregunta directa de nómina: cuánto gana un empleado en un período de pago antes y después de las deducciones obligatorias. El punto de partida son los salarios sujetos a impuestos del período, que pueden proceder del tiempo trabajado por horas, un salario convertido a un importe del período de pago, comisiones, bonificaciones, pago de vacaciones u otro pago salarial.
El resultado separa el salario bruto del pago neto. El salario bruto muestra los salarios antes de las deducciones. El pago neto muestra el importe que queda después de la retención federal del impuesto sobre la renta, la Seguridad Social del empleado, Medicare, la retención aplicable de Additional Medicare, la retención estatal o local cuando se exige, y las deducciones del empleado, como prestaciones o aportaciones de jubilación.
Empiece con el salario bruto. Para el trabajo por horas, multiplique las horas regulares por la tarifa regular y luego añada cualquier prima por horas extra exigida para empleados no exentos cubiertos. Según la referencia federal, los empleados no exentos cubiertos deben recibir al menos 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas.
Por ejemplo, un empleado no exento cubierto gana 24 $ por hora y trabaja 45 horas en una semana laboral fija. El pago regular es 40 × 24 $, o 960 $. El pago por horas extra es 5 × 36 $, o 180 $. El salario bruto es 1.140 $. Si la retención federal de la Pub. 15-T para el perfil del Form W-4 del empleado es de 118 $, la Seguridad Social del empleado es de 70,68 $ y Medicare es de 16,53 $, el pago neto es de 934,79 $ antes de cualquier retención estatal o deducción voluntaria.
La retención federal del impuesto sobre la renta depende del Form W-4 del empleado y de la Publicación 15-T del IRS. Para los Forms W-4 de 2020 y posteriores, el cálculo usa el estado civil de declaración, ajustes por varios empleos, créditos, otros ingresos, deducciones y retención adicional. Los Forms W-4 válidos anteriores a 2020 aún pueden usar cálculos basados en asignaciones o el puente computacional opcional.
FICA también cambia según los totales salariales anuales. Para salarios pagados en 2026, el impuesto de Seguridad Social del empleado es del 6,2 % solo hasta la base salarial anual de 184.500 $. El impuesto de Medicare es del 1,45 % sobre todos los salarios cubiertos, sin límite salarial. Los empleadores deben retener un 0,9 % adicional de Additional Medicare Tax en el período de pago en que los salarios pagados a un empleado superen los 200.000 $ en el año natural.
Un cálculo de pago puntual es suficiente cuando necesita una comprobación rápida de una nómina, una estimación de bruto a neto o un único ejemplo de horas extra. Funciona mejor cuando las horas, la tarifa, los datos del W-4, el período de pago y las deducciones ya se conocen y están aprobados.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando la nómina depende del registro recurrente del tiempo, aprobaciones de responsables, períodos bloqueados, entradas corregidas, límites personales de seguimiento, capacidad semanal y revisión basada en roles. Everhour Team Management respalda esos pasos antes de que las cifras de nómina salgan del sistema de tiempo, de modo que las horas aprobadas tengan una pista de auditoría más clara.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El salario bruto son los salarios del empleado antes de retenciones y deducciones. El pago neto es el importe pagado después de restar la retención federal del impuesto sobre la renta, la Seguridad Social del empleado, Medicare, cualquier retención obligatoria de Additional Medicare, la retención estatal o local cuando corresponda, y las deducciones del empleado.
Necesita el período de pago, la tarifa de pago o salario, las horas trabajadas, las horas extra para empleados no exentos cubiertos, los detalles del Form W-4, las deducciones antes de impuestos, las deducciones después de impuestos y las reglas aplicables de retención estatal o local. Si falta un dato, cambia el resultado del pago neto.
Los impuestos de nómina del empleador no reducen el pago neto del empleado. Los empleadores calculan por separado su parte del 6,2 % de Seguridad Social hasta la base salarial de 2026, la parte del 1,45 % de Medicare sin límite salarial, FUTA sobre los primeros 7.000 $ de salarios anuales, y los impuestos estatales de desempleo o de nómina cuando correspondan.
La FLSA no exige pagar el tiempo no trabajado, incluidas vacaciones, baja por enfermedad o festivos. El pago de vacaciones que proporciona un empleador sigue sujeto a retención como salario, ya sea como salario regular o como salario suplementario cuando se paga como una suma global adicional.
Dos empleados con el mismo salario bruto pueden tener pagos netos distintos porque difieren sus entradas del Form W-4, deducciones antes de impuestos, deducciones después de impuestos, salarios acumulados del año para Seguridad Social, estado frente al umbral de Additional Medicare y reglas de retención estatal o local.
Everhour Team Management permite a los administradores bloquear el tiempo después de la aprobación, corregir entradas de tiempo de miembros del equipo, establecer límites personales de seguimiento y dirigir el tiempo enviado a través de la aprobación de responsables antes de la revisión de nómina. Esos controles reducen las ediciones tardías y los totales de horas poco claros.
Los informes de Everhour pueden exportar hojas de tiempo y registros de tiempo del equipo en formatos como CSV, Excel/XLSX y PDF. Los revisores de nómina pueden usar horas aprobadas, totales por miembro y rangos de fechas sin reconstruir datos de tiempo a partir de registros de proyectos dispersos.
Use Everhour Team Management para bloquear períodos aprobados, corregir entradas de tiempo, aplicar límites de seguimiento y mantener la revisión de nómina vinculada a las horas aprobadas.
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