El salario neto empieza con el salario bruto y las retenciones obligatorias. Everhour facilita el traspaso de horas aprobadas antes de ejecutar la nómina.
Introduzca el salario bruto y los tipos impositivos para ver al instante el salario neto y su tipo impositivo combinado efectivo: mensual, quincenal o semanal.
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El salario neto responde a una pregunta práctica: cuánto dinero recibe el trabajador después de que se descuenten del salario bruto los impuestos obligatorios, las deducciones voluntarias y cualquier retención estatal o local. El cálculo empieza con el periodo de pago, no con la estimación anual. Una nómina semanal, cada dos semanas, semimensual o mensual puede generar importes de retención distintos porque la Publicación 15-T del IRS usa métodos por periodo de pago.
Para la nómina de EE. UU., la retención del impuesto federal sobre la renta procede del Formulario W-4 del empleado y del método de tramos salariales o porcentajes de la Publicación 15-T del IRS. Para los Formularios W-4 de 2020 y posteriores, los datos incluyen estado civil a efectos fiscales, ajustes por varios empleos, créditos, otros ingresos, deducciones y retención adicional. Los Formularios W-4 válidos anteriores a 2020 aún pueden usar exenciones o el puente computacional opcional.
La fórmula básica es: salario bruto menos deducciones antes de impuestos, retención del impuesto federal sobre la renta, Seguridad Social del empleado, Medicare del empleado, Medicare adicional cuando corresponda, retención estatal o local y deducciones después de impuestos. La retención estatal solo se aplica donde las normas estatales o locales lo exijan. Estados Unidos no usa una única frecuencia legal nacional de día de pago para empleadores privados.
Por ejemplo, un empleado gana 35 $ por hora y trabaja 40 horas, por lo que el salario bruto es de 1.400 $. Suponga que la Publicación 15-T y el Formulario W-4 del empleado generan 135 $ de retención del impuesto federal sobre la renta, la retención estatal es de 45 $ y una deducción después de impuestos es de 20 $. La Seguridad Social del empleado es el 6,2 % de 1.400 $, es decir, 86,80 $. El Medicare del empleado es el 1,45 % de 1.400 $, es decir, 20,30 $. El salario neto es de 1.092,90 $.
El salario neto usa las retenciones del empleado, no todos los impuestos de nómina que calcula el empleador. Para salarios pagados en 2026, el impuesto de la Seguridad Social del empleado es del 6,2 % solo hasta la base salarial anual de 184.500 $, y el impuesto de Medicare del empleado es del 1,45 % sobre todos los salarios cubiertos, sin límite de base salarial. El impuesto adicional de Medicare corresponde solo al empleado y empieza cuando los salarios pagados a un empleado superan los 200.000 $ en el año natural.
Los impuestos de nómina del empleador siguen importando para el coste de nómina, pero no reducen el cheque neto del trabajador. Los empleadores también calculan impuestos equivalentes de Seguridad Social y Medicare, FUTA, y los impuestos estatales de desempleo o impuestos estatales y locales de nómina cuando proceda. Para 2026, FUTA corresponde solo al empleador sobre los primeros 7.000 $ de salarios anuales, con un crédito estatal por desempleo de hasta el 5,4 % que normalmente reduce el tipo efectivo de FUTA.
Un cálculo puntual basta cuando necesita comprobar una sola nómina, comparar una oferta o explicar por qué difieren el salario bruto y el salario neto. También sirve para una estimación simple antes de que el sistema final de nómina aplique el Formulario W-4 exacto del empleado, la configuración de retención estatal, las deducciones de beneficios y los límites salariales acumulados del año.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las horas aprobadas, los pagos a contratistas, la clasificación de horas extra y los registros de nómina necesitan un traspaso repetible. La integración de Everhour con Deel exporta entradas de tiempo aprobadas en una sola dirección a Deel para contratistas con contratos de pago por uso, con agrupación configurable y una restricción de una exportación por periodo. Ese flujo de trabajo proporciona a nómina una fuente controlada de tiempo aprobado en lugar de totales copiados.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El salario bruto del periodo de pago inicia el cálculo. Para trabajadores por horas, multiplique las horas trabajadas por la tarifa por hora y añada horas extra, bonificaciones, comisiones o permisos remunerados que nómina trate como salarios. Para trabajadores asalariados, divida el salario anual entre el número de periodos de pago. El salario neto viene después, tras las retenciones y deducciones obligatorias.
La retención del impuesto federal sobre la renta no usa un único porcentaje fijo para salarios ordinarios. Los empleadores de EE. UU. retienen según el Formulario W-4 y la Publicación 15-T del IRS, usando el método de tramos salariales o el método porcentual. Los salarios complementarios identificados por separado pueden usar un tipo fijo de retención federal del 22 % cuando se haya retenido impuesto sobre la renta de salarios ordinarios, con retención obligatoria del 37 % sobre salarios complementarios superiores a 1.000.000 $.
Los datos del Formulario W-4, la retención estatal, los impuestos locales, las deducciones de beneficios, las deducciones después de impuestos y los límites salariales acumulados del año pueden cambiar el salario neto. Un Formulario W-4 de 2020 o posterior usa estado civil a efectos fiscales, ajustes por varios empleos, créditos, otros ingresos, deducciones y retención adicional. Un Formulario W-4 válido anterior a 2020 aún puede usar cálculos basados en exenciones.
Los impuestos de nómina del empleador no reducen el salario neto del empleado. Afectan al coste total de nómina del empleador. La Seguridad Social del empleado, el Medicare del empleado, la retención del impuesto federal sobre la renta, la retención estatal o local cuando se exige, el impuesto adicional de Medicare cuando corresponda y las deducciones del trabajador son los elementos que reducen el cheque.
Las vacaciones pagadas que proporciona un empleador están sujetas a retención como salarios. La FLSA no exige pagar el tiempo no trabajado, como vacaciones, baja por enfermedad o festivos, pero el pago de vacaciones existente sigue entrando en nómina como salario ordinario o como salario complementario cuando se paga como una suma global adicional.
La integración de Everhour con Deel exporta entradas de tiempo aprobadas en una sola dirección a Deel para contratistas con contratos de pago por uso. Las exportaciones pueden combinar entradas diarias y agruparlas por tarea, proyecto o ambos, y un periodo no puede exportarse dos veces desde Everhour.
Use las entradas de tiempo aprobadas antes de finalizar los totales de nómina. Everhour conecta esas entradas con Deel para flujos de trabajo de pago a contratistas, lo que proporciona a nómina un traspaso más limpio del trabajo aprobado al pago.
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