Everhour realiza el seguimiento del tiempo de los empleados en tareas y proyectos, mientras que una configuración integral mantiene organizados los detalles de nóminas, facturación e informes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación integral de seguimiento del tiempo de empleados le ayuda a capturar las horas que trabajan los empleados, los proyectos que respaldan y las categorías de tiempo que importan después de que cierra la semana. Para los empleadores de EE. UU. cubiertos por la FLSA, los registros de los trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. El sistema puede ser digital, manual o mixto, siempre que los registros sean completos y precisos.
Utilice la vista semanal para separar el tiempo de proyecto, las horas de trabajo, el trabajo facturable, el trabajo no facturable, el tiempo libre y las notas que explican entradas inusuales. Un gestor de proyectos necesita detalle a nivel de tarea para los presupuestos, mientras que nóminas necesita totales por día laboral y semana laboral. Una factura de cliente necesita tiempo facturable vinculado al cliente o proyecto correcto. Un registro debe respaldar cada seguimiento sin obligar a introducir las mismas horas en hojas de cálculo separadas.
Las horas de entrada y salida muestran la asistencia, pero el seguimiento integral también responde a dónde se fue el tiempo. Cada entrada debe identificar al empleado, la fecha, el proyecto, la tarea, el cliente cuando sea relevante, el estado facturable y cualquier campo de tarifa o coste necesario para la revisión de nóminas, facturación o margen. Los usuarios de EE. UU. normalmente esperan campos de facturación basada en tiempo y tarifas en dólares estadounidenses porque la moneda de EE. UU. es de curso legal para deudas, cargas públicas, impuestos y cuotas.
Una semana completada puede incluir 32 horas en implementación de cliente, 5 horas en reuniones internas, 3 horas en soporte y 2 horas de tiempo libre aprobado mostradas por separado de las horas realmente trabajadas. Esa división evita que un informe de facturación trate las reuniones internas como ingresos de cliente y evita que una revisión de nóminas confunda el tiempo pagado no trabajado con el tiempo trabajado. El método de entrada importa menos que la pista de auditoría que hay detrás.
Una aplicación integral debe permitir que los administradores definan semanas laborales, aprobaciones, bloqueos de edición, recordatorios y reglas de proyecto antes de que los empleados empiecen a introducir tiempo. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente regularmente de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a al menos 1,5 veces la tasa regular.
Las entradas de fines de semana y festivos necesitan un etiquetado cuidadoso porque la FLSA no exige pago adicional por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular. Una norma estatal, política, contrato o convenio colectivo aún puede añadir un recargo. Los controles de privacidad también importan. Las empresas de EE. UU. que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la Ley de la FTC, y las empresas cubiertas de California pueden tener obligaciones de la CCPA para los datos de seguimiento del tiempo de empleados.
Una herramienta semanal gratuita de seguimiento es suficiente cuando necesita un total rápido, un borrador de hoja de horas o un resumen puntual para un proyecto pequeño. Funciona mejor cuando una persona controla las entradas y el siguiente paso es sencillo, como copiar horas aprobadas en una factura o en una hoja de trabajo de nóminas. El riesgo aumenta cuando varios empleados editan tiempo, los supervisores aprueban entradas o la facturación a clientes depende del detalle a nivel de tarea.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que necesitan seguimiento continuo en proyectos y clientes. Everhour Time Tracking admite temporizadores en vivo y entradas manuales, integra el seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles y envía el tiempo a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para que las semanas completadas sigan siendo utilizables después de calcular el total inmediato.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Un registro completo identifica al empleado, la fecha, las horas diarias trabajadas, el total de horas de la semana laboral, el proyecto o la tarea, el estado facturable y el estado de revisión. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Añada cliente, tarifa y notas cuando la facturación o los informes de proyecto dependan de ellos.
La entrada manual es suficiente cuando los empleados introducen el tiempo con prontitud, los gestores lo revisan de forma constante y los registros siguen siendo completos y precisos. Los temporizadores reducen la reconstrucción de fin de semana porque capturan el tiempo a medida que ocurre el trabajo. Un flujo de trabajo integral suele usar ambos: temporizadores para el trabajo activo, entradas manuales para correcciones, reuniones o tiempo registrado a posteriori.
La aplicación necesita la semana laboral correcta y la clasificación del trabajador antes de que los informes de horas extra sean útiles. Según la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tasa regular. Las normas estatales, políticas, contratos o acuerdos pueden añadir requisitos más estrictos.
Los flujos de aprobación, los periodos bloqueados, las reglas de recordatorio y los permisos de edición evitan que los cambios tardíos conviertan los registros de nóminas o facturación en objetivos móviles. Un gestor debe aprobar o rechazar el tiempo enviado antes de que los informes alimenten facturas, presupuestos o la revisión de nóminas. Bloquear periodos completados también protege el registro después de que las correcciones hayan terminado.
El seguimiento integral del tiempo registra el tiempo de trabajo, la asignación de proyectos, el estado de facturación y el historial de revisión. La vigilancia de empleados rastrea comportamientos más allá del registro de tiempo, como una monitorización excesiva de la actividad. Las obligaciones de privacidad dependen de los datos recopilados y de la jurisdicción. La guía de la FTC indica a las empresas que conservan información personal sensible sobre empleados que recopilen solo lo que necesitan, lo protejan y lo eliminen de forma segura.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluido el seguimiento dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas pueden alimentar hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas desde la misma capa de tiempo.
Everhour admite aprobaciones y periodos bloqueados para que el tiempo enviado o aprobado permanezca protegido frente a ediciones habituales de miembros. Los gestores pueden revisar horas semanales de proyecto u horas de trabajo, aprobar o rechazar entradas y mantener estable el registro final antes de que nóminas, facturación o informes lo usen.
Pase de totales semanales puntuales a Everhour Time Tracking con temporizadores, entradas manuales, aprobaciones, recordatorios y periodos bloqueados que mantienen las horas de los empleados listas para informes, facturación y revisión de nóminas.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
