Una plantilla semanal gratuita cubre registros básicos de horas, mientras que Everhour convierte el tiempo aprobado en informes, presupuestos y datos de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use una plantilla gratuita de hoja de horas cuando necesite un registro semanal claro para una persona, un equipo o un período de facturación de un cliente. El resultado práctico es una hoja completada con fechas, horas diarias, total de horas semanales, etiquetas de proyecto o cliente, estado facturable, notas y un campo de aprobación. Para la revisión de nóminas en EE. UU., mantenga la semana laboral fija y recurrente en lugar de mezclar semanas con mucha y poca actividad.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema de registro del tiempo específico. Una plantilla funciona cuando se mantiene completa, precisa y coherente.
Una plantilla útil necesita el nombre del trabajador, el período de pago, las fechas de la semana laboral, el proyecto o departamento, las horas diarias de inicio y fin o los totales diarios, notas sobre comidas o pausas no pagadas cuando se usen, categorías facturables y no facturables, tarifa por hora si procede, y la firma del revisor o la fecha de aprobación. Para el trabajo con clientes, añada el nombre del cliente, la descripción de la tarea, el estado de la factura y la tarifa en dólares estadounidenses para la facturación en EE. UU.
Los totales semanales merecen especial atención. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Una semana laboral son 168 horas, un período fijo de siete períodos consecutivos de 24 horas, así que no promedie las horas entre dos o más semanas laborales para suavizar las horas extra.
Una plantilla gratuita le da acceso inmediato sin configuración de software, muro de pago ni paso de instalación. Es suficiente para un freelance que registra una pequeña cantidad de horas de clientes, un propietario que revisa la semana de un empleado o un contable que recopila registros básicos de tiempo antes de la nómina. El archivo que se lleve debe ser imprimible, editable y fácil de archivar con el soporte de nómina o facturación.
El límite aparece cuando las personas editan filas antiguas, envían actualizaciones tarde o usan versiones diferentes de la misma hoja. Mantenga un archivo fuente por período de pago, nómbrelo con claridad y almacene la copia final aprobada. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de inicio o fin, durante al menos dos años.
Una plantilla gratuita es suficiente cuando el trabajo es un único total semanal, un respaldo sencillo para una factura de cliente o una comprobación de nómina a corto plazo. Empieza a fallar cuando varias personas registran tiempo en distintos proyectos, los gestores necesitan aprobaciones, finanzas necesita exportaciones de facturación o las mismas horas alimentan presupuestos de proyectos y revisión de nóminas. En ese punto, el problema es el flujo de trabajo alrededor de la hoja de horas.
Everhour encaja en la versión gestionada de ese flujo de trabajo al mantener el tiempo registrado conectado con proyectos, informes y revisión de facturación. Los equipos pueden seguir trabajando en herramientas como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear y Basecamp, mientras el tiempo fluye hacia una capa de informes para presupuestos, utilización y facturas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una plantilla gratuita puede respaldar el registro de la FLSA si captura registros completos y precisos de los trabajadores no exentos cubiertos, incluidas las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formato concreto de registro del tiempo, por lo que el método importa menos que la precisión, la exhaustividad y la conservación coherente.
Los totales diarios pueden servir para algunas necesidades de revisión, pero las horas de inicio y fin proporcionan un registro más claro cuando un gestor, contable o revisor de nóminas necesita inspeccionar pausas, correcciones o días inusuales. Para los empleados no exentos cubiertos, el registro debe mostrar las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El trabajo de fin de semana no genera automáticamente horas extra federales por sí solo. La FLSA no exige el pago de prima por horas extra solo por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que los empleados no exentos cubiertos trabajen más de 40 horas en la semana laboral o se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo.
El mayor error de nómina es promediar horas entre dos semanas laborales. Las horas extra de la FLSA se miden dentro de una semana laboral fija de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales. Una plantilla debe sumar cada semana laboral por separado, incluso cuando el período de pago cubre dos semanas.
Una plantilla descargable debe recopilar solo los datos de tiempo necesarios para nómina, facturación o revisión de proyectos. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act, y la guía de la FTC dice que las empresas que conservan información sensible de empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con 45+ columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un gestor puede revisar tiempo facturable, costes laborales, estado de facturas, totales de proyecto y horas de equipo sin reconstruir la misma hoja de cálculo cada semana.
Everhour admite exportaciones para informes, hojas de horas de equipo y exportaciones ZIP a nivel de propietario de los registros de tiempo del equipo. Eso da a los equipos de contabilidad u operaciones un registro estructurado después de la revisión, en lugar de depender de filas copiadas desde plantillas semanales separadas.
Sustituya archivos semanales dispersos por tiempo aprobado, informes personalizables y registros listos para exportar. Everhour mantiene las horas de proyecto conectadas con informes, presupuestos y revisión de facturación.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
