Las entradas de tiempo de paralegales necesitan precisión a nivel de asunto y límites de facturación claros. Everhour admite un seguimiento estructurado para flujos de trabajo de equipos jurídicos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un registro de horas facturables para paralegales sirve para registrar trabajo jurídico sustantivo delegado por cliente, asunto, tarea, fecha y tiempo dedicado. Las entradas típicas cubren investigación de hechos del caso, investigación jurídica, organización de documentos, redacción de documentos jurídicos, presentaciones ante el tribunal, apoyo en juicio y programación de declaraciones o reuniones cuando ese trabajo apoya el asunto jurídico.
El registro también debe mantener separado el trabajo administrativo. La orientación de la ABA trata el trabajo de paralegales como trabajo jurídico sustantivo, y el Tribunal Supremo ha señalado que las tareas puramente administrativas o de secretaría no deberían facturarse a una tarifa de paralegal. Un registro limpio ayuda a los abogados a revisar las entradas antes de que las facturas lleguen a los clientes.
Una entrada de tiempo útil de un paralegal nombra el asunto, describe la tarea, registra el tiempo y muestra si la entrada es facturable. Para clientes con facturación electrónica, la entrada también puede necesitar códigos UTBMS de tarea, actividad o gasto. Esa codificación importa cuando un cliente revisa líneas de factura electrónicamente en lugar de leer una factura narrativa tradicional.
Una entrada práctica se lee así: `Smith v. Allen, discovery, organizar anexos de declaración e indexar conjunto de producción, 1,4 horas, facturable`. Una entrada administrativa debe quedar fuera de la tarifa de facturación de paralegal, como enviar copias por correo, escanear documentos rutinarios o formatear una portada sin juicio jurídico sustantivo.
El tiempo de paralegal suele pasar por revisión de un abogado antes de la facturación. El abogado revisor necesita detalle suficiente para confirmar que la tarea fue trabajo jurídico delegado, vinculado al asunto correcto y facturado a la tarifa de paralegal correcta. Etiquetas breves como `trabajo de caso` o `documentos` generan reducciones evitables porque ocultan el servicio real.
El mismo registro puede respaldar el análisis de rentabilidad y la revisión de nóminas. Los paralegales y asistentes jurídicos de EE. UU. generalmente no cumplen los requisitos para la exención de profesional con formación académica de la FLSA, excepto los paralegales que poseen titulaciones avanzadas especializadas de otro campo profesional. Para empleados cubiertos no exentos, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un registro gratuito basta para un total semanal individual, una pequeña limpieza de asunto o una lista rápida de entradas listas para facturar. Funciona cuando una persona necesita capturar tiempo, separar el trabajo facturable del no facturable y entregar un resumen revisado a un abogado o contable.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios paralegales trabajan en asuntos activos, los abogados necesitan aprobaciones y la facturación depende de descripciones o códigos de tareas coherentes. Everhour puede respaldar esa transferencia con roles de equipo, asignaciones de proyectos, flujo de aprobación, reglas de bloqueo y corrección de tiempo por administradores, de modo que el tiempo revisado permanezca controlado antes de usarse para facturación o nóminas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El trabajo jurídico sustantivo es la categoría facturable principal. Entre los ejemplos habituales se incluyen investigación jurídica, investigación de hechos del caso, redacción de documentos jurídicos, organización y mantenimiento de documentos del asunto, presentación de materiales ante el tribunal, apoyo en juicio y coordinación de declaraciones o reuniones vinculadas a un asunto de cliente. Las tareas puramente administrativas o de secretaría deben separarse en lugar de facturarse a una tarifa de paralegal.
Los paralegales deben registrar los tres cuando el despacho factura por asunto. El cliente identifica al pagador, el asunto identifica el expediente jurídico y la tarea explica el trabajo realizado. El detalle a nivel de tarea también ayuda a los abogados a revisar entradas, aplicar correctamente tarifas inferiores de paralegal y asignar códigos UTBMS cuando un cliente exige facturación electrónica.
Las descripciones vagas, la mezcla de trabajo administrativo y sustantivo, la falta de nombres de asunto y los bloques redondeados de tareas no relacionadas crean los mayores problemas de revisión. Una entrada sólida vincula una tarea jurídica a un asunto y explica el trabajo en términos claros. La revisión del abogado se vuelve más rápida porque la entrada muestra por qué el tiempo pertenece a la factura del cliente.
Sí, el tiempo de paralegales empleados suele servir tanto para fines de facturación como de nóminas. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extraordinarias de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extraordinarias por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
La ley federal no exige pago de prima por horas extraordinarias únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. La regla semanal de horas extraordinarias rige para empleados cubiertos no exentos salvo que se aplique otra ley, política o acuerdo. Las primas de facturación al cliente son una cuestión contractual separada, por lo que el registro de tiempo debe mostrar la fecha, el asunto, la tarea y la categoría de facturación.
Everhour Team Management permite a los despachos establecer roles, asignar personas a proyectos, enrutar el tiempo enviado mediante aprobaciones, bloquear periodos aprobados y permitir que los administradores corrijan entradas cuando sea necesario. Esa estructura ayuda a los abogados a revisar el tiempo de paralegales antes de que alimente la facturación, la revisión de nóminas o los informes de asuntos.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los datos de proyecto, el tiempo facturable, los costes, el estado de las facturas y los comentarios en informes configurables. Un despacho puede agrupar el tiempo por cliente, asunto, paralegal o intervalo de fechas, y luego exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF para necesidades de revisión de facturas y archivo.
Use Everhour Team Management para enrutar las horas de paralegales mediante aprobaciones, bloquear periodos revisados y corregir entradas antes de que las facturas o los informes de nóminas dependan de ellas.
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