Las entradas de paralegales necesitan detalle del asunto, separación de facturación y precisión de nómina, y Everhour mantiene ese trabajo vinculado al tiempo registrado.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Necesita un registro que permita a un abogado revisar el trabajo, a un coordinador de facturación facturar el asunto y a nómina confirmar los totales del día y de la semana. Para los paralegales, eso significa que cada entrada debe conectar el cliente o expediente interno, el asunto, la tarea delegada, el tiempo dedicado y el estado de facturación. El resultado debe mostrar investigación, redacción, presentaciones, organización de documentos, apoyo en juicio y coordinación del caso sin enterrar al revisor en notas vagas.
La facturación a clientes y los registros salariales cumplen funciones distintas. La orientación de la ABA trata el trabajo de paralegales como trabajo jurídico sustantivo delegado del que es responsable un abogado, y el tiempo de paralegales puede facturarse por separado a tarifas inferiores. La nómina de EE. UU. necesita otro enfoque porque las normas del DOL indican que los paralegales y asistentes jurídicos generalmente no cumplen los requisitos para la exención de profesional aprendido de la FLSA, salvo los paralegales que aplican títulos avanzados especializados de otro campo profesional.
Una entrada completa empieza con fecha, persona, cliente, asunto, tarea y tiempo dedicado. Añada el abogado supervisor o el equipo cuando las asignaciones pasen por varios revisores. Use un campo de estado de facturación para tiempo facturable, no facturable, administrativo o interno, y añada tarifas en USD solo cuando la entrada alimente una factura de cliente o un informe de rentabilidad. Si un cliente exige facturación electrónica, capture el código UTBMS de tarea, actividad o gasto antes de preparar la factura.
Una línea útil dice: 5 de marzo de 2026, Acme v. Lane, investigación factual, revisó la carpeta de anexos de la declaración e indexó registros faltantes, 1,3 horas, facturable, pendiente de revisión por abogado. Otra línea puede registrar 0,4 horas por copias o limpieza de expediente como tiempo administrativo. Para nómina, los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA necesitan registros de horas trabajadas cada jornada laboral y total de horas trabajadas cada semana laboral.
El error habitual de facturación es tratar cada tarea de oficina como tiempo facturable de paralegal. La orientación de la ABA distingue el trabajo jurídico sustantivo del trabajo administrativo, y el Tribunal Supremo ha señalado que las tareas puramente administrativas o secretariales no deben facturarse a una tarifa de paralegal. Las facturas de clientes resultan más claras cuando la investigación, redacción, organización de documentos, apoyo a presentaciones y preparación de juicio se separan de las copias, la limpieza simple de expedientes o la gestión administrativa rutinaria.
Esa separación no debe borrar el tiempo trabajado de los registros de nómina. Un paralegal no exento cubierto puede tener coordinación no facturable, trabajo facturable de asunto y trabajo administrativo de oficina en la misma jornada laboral, y cada categoría sigue contribuyendo a las horas realmente trabajadas del día. Las etiquetas deben responder a tres preguntas para los revisores: el asunto implicado, el tipo de trabajo realizado y si el tiempo pertenece a la factura del cliente.
Un registro semanal simple basta para un asunto individual, una asignación breve o un proyecto de limpieza en el que un revisor necesita un total claro y unas pocas descripciones. La base federal de la FLSA permite cualquier método de registro del tiempo completo y preciso, por lo que los empleadores cubiertos no necesitan un formato concreto de fichaje para trabajadores no exentos. El registro sigue necesitando horas diarias y totales semanales cuando se aplican esas normas de conservación de registros de la FLSA.
Un flujo de trabajo gestionado compensa cuando los paralegales apoyan a varios abogados, asuntos, reglas de facturación y revisiones de nómina a la vez. Everhour Time Tracking permite a los equipos registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores o entradas manuales, y después alimentar hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Las aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador dan al despacho un registro que resiste ediciones de facturación y limpiezas de final de semana.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El trabajo jurídico sustantivo delegado pertenece ahí cuando las reglas de facturación del cliente lo permiten. Las entradas típicas cubren investigación de hechos del caso, investigación jurídica, organización y mantenimiento de documentos, redacción de documentos jurídicos, presentación de materiales ante el tribunal, apoyo en juicio y coordinación del caso. Cada nota debe identificar el asunto, la tarea y el trabajo realizado para que un abogado pueda revisarla antes de emitir la factura.
Las instrucciones de facturación electrónica del cliente controlan la codificación. UTBMS clasifica los servicios jurídicos con códigos de tarea, códigos de actividad y códigos de gasto, por lo que la entrada de tiempo debe llevar el código requerido junto al asunto y la descripción. Codificar en el momento de la entrada reduce la limpieza de facturas porque el revisor puede comparar juntos la narrativa, el código y el estado de facturación.
El trabajo administrativo debe permanecer en el registro bajo una categoría separada. Las tareas puramente administrativas o secretariales no deben facturarse a una tarifa de paralegal. El tiempo trabajado sigue importando para nómina. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben mostrar las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Sí, para paralegales no exentos cubiertos, y las normas del DOL indican que los paralegales y asistentes jurídicos generalmente no cumplen los requisitos para la exención de profesional aprendido de la FLSA salvo en la situación de título avanzado especializado descrita en la norma. Según la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años. Los registros básicos de tiempo e ingresos, incluidas las tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y finalización, deben conservarse durante al menos dos años. Para los empleadores cubiertos, la FLSA permite cualquier método completo y preciso para los registros de trabajadores no exentos.
Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, de modo que un equipo puede representar asuntos, asignaciones y trabajo de revisión de forma coherente. Esas entradas alimentan hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina sin volver a escribir las mismas horas de paralegales en hojas de cálculo separadas.
Everhour Timesheets permite a los paralegales enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión del gerente. Los gerentes pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente entradas, y el tiempo enviado permanece bloqueado salvo que se retire o se rechace, lo que ofrece a los revisores de facturación y nómina una pista de aprobación más limpia.
Vaya más allá de los registros puntuales con Everhour Time Tracking. Capture horas de tareas y proyectos de paralegales mediante temporizadores o entradas manuales, y después envíe el tiempo aprobado a facturación, presupuestos y revisión de nómina.
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