Everhour registra las horas de los empleados mediante temporizadores o entradas manuales, lo que ofrece a los equipos por hora registros más claros para revisión y nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los registros de tiempo de empleados por hora necesitan suficiente detalle para respaldar el pago, la facturación, la planificación y la revisión posterior. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La norma federal establece una base de mantenimiento de registros, mientras que las normas estatales sobre salarios, horas extra, privacidad y supervisión de empleados pueden añadir requisitos.
Un registro semanal completo conecta cada turno o entrada de tarea con una persona, fecha, proyecto o área de trabajo y periodo de pago. Las horas de inicio y fin ayudan a explicar el total diario, especialmente cuando un responsable revisa correcciones. Los equipos facturables también necesitan etiquetas de cliente o proyecto, porque las horas de nómina y las horas facturables suelen responder a preguntas distintas.
El seguimiento por hora empieza con la semana laboral, no con el mes natural. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de 168 horas, compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra según la FLSA, por lo que el total semanal necesita su propio límite claro.
Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. El trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso no genera por sí solo pago federal adicional por horas extra, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo.
El error más común en el seguimiento por hora es tratar un número total como un registro completo. Una línea que dice 39 horas da a nómina una cifra, pero no muestra las horas diarias trabajadas, cambios tardíos, turnos ausentes ni asignación por proyecto. Un registro más sólido muestra entradas de lunes a domingo, el total de esa semana laboral fija y la categoría de trabajo vinculada a cada bloque.
La entrada manual está permitida según la base federal si el método es completo y preciso. Un temporizador proporciona datos de origen más limpios cuando el trabajo cambia a lo largo del día, mientras que una corrección manual debe explicar el motivo de la edición. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de inicio y fin, durante al menos dos años.
Un total semanal puntual sirve para comprobar un pequeño lote de horas antes de la nómina. Es suficiente cuando necesita un registro rápido para un empleado, una semana y sin rastro de aprobación. El proceso empieza a resentirse cuando los empleados reparten el tiempo entre clientes, los responsables necesitan correcciones o nómina necesita registros bloqueados tras la aprobación.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado: los empleados por hora registran el tiempo con temporizadores en directo o entradas manuales, los responsables aprueban las hojas de horas y los administradores pueden usar recordatorios, periodos bloqueados y reglas de temporizador antes de que las horas alimenten informes, presupuestos, facturación o revisión de nómina. Esa estructura mantiene el registro semanal utilizable después de que se cierre el periodo de pago.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un reloj de fichar, aplicación, hoja de cálculo o formulario en papel específico. Cualquier método funciona según la base federal si registra la información requerida de forma completa y precisa, incluidas las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La revisión de nómina debe empezar por el empleado, la fecha, las horas diarias trabajadas, el total de la semana laboral fija, el periodo de pago y cualquier edición o entrada ausente. Los empleados no exentos cubiertos necesitan registros de horas diarios y semanales según la base de mantenimiento de registros de la FLSA. Las etiquetas de proyecto, cliente o tarea añaden contexto de facturación y costes, pero no sustituyen al registro salarial y horario.
El trabajo de fin de semana por sí solo no activa el pago federal adicional por horas extra según la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, a al menos una vez y media la tarifa regular. Una norma estatal, política del empleador, contrato o acuerdo puede crear un complemento distinto de fin de semana o festivo.
La entrada manual puede satisfacer la base federal cuando el empleador mantiene registros completos y precisos. Una hoja de horas reconstruida implica más riesgo de revisión porque la memoria se desvanece, los descansos se omiten y las divisiones por proyecto se difuminan. Los equipos que dependen de la entrada manual deben exigir envío diario, revisión del responsable y notas de corrección claras para las horas modificadas.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de horas de inicio y fin, durante al menos dos años. Las normas estatales, contratos, auditorías o retenciones por litigio pueden exigir una conservación más larga, por lo que los equipos de nómina deben aplicar el requisito más largo aplicable.
Everhour Time Tracking permite a los empleados registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores en directo o entradas manuales, y luego envía esas entradas a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Los controles de administrador cubren recordatorios, periodos bloqueados, pasos de aprobación y comportamiento del temporizador, para que los responsables puedan revisar las horas antes de que se conviertan en registros de nómina o facturación.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los empleados pueden registrar el tiempo donde vive la tarea, mientras que las horas registradas fluyen hacia una única capa de informes para proyectos, clientes, presupuestos y revisión del equipo.
Registre horas aprobadas por empleado, tarea y semana laboral. Everhour conecta temporizadores, entradas manuales, aprobaciones y hojas de horas bloqueadas para que el trabajo por hora se convierta en datos de nómina y facturación más limpios.
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