Everhour conecta el control del tiempo de los empleados con presupuestos de proyectos, facturación e informes, al tiempo que mantiene organizados los registros diarios de trabajo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un sistema de control de tiempo de empleados le ayuda a recopilar horas de trabajo por persona, día, proyecto, cliente o tarea. El objetivo práctico es un registro utilizable: quién trabajó, qué trabajo realizó, cuándo ocurrió el tiempo y si el tiempo pertenece a trabajo facturable, trabajo interno, revisión de nómina o seguimiento presupuestario.
Para los registros de salarios y horas de EE. UU., la FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Empiece con el nombre del empleado, la fecha, el proyecto o cliente, la descripción de la tarea, la hora de inicio y fin o la duración total, el estado facturable y notas para excepciones. Los equipos que facturan a clientes también deben registrar el tipo de tarifa o la categoría de facturación en dólares estadounidenses. Los equipos de nómina necesitan totales diarios y totales semanales antes de la aprobación.
Un buen registro semanal separa los patrones de trabajo habituales de las excepciones. Por ejemplo, un empleado puede registrar 6 horas en implementación para cliente, 1,5 horas en soporte interno y 0,5 horas en administración no facturable el lunes. Ese desglose ofrece a los responsables un total de nómina, una pista de facturación al cliente y una imagen más limpia del presupuesto del proyecto a partir del mismo día laboral.
Las horas extra federales de la FLSA se basan en una semana laboral fija de 168 horas, que son siete periodos consecutivos de 24 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
Los datos de tiempo de los empleados son información personal, por lo que el sistema de control debe recopilar registros que respalden el propósito empresarial y protegerlos después de su recopilación. A nivel federal, las empresas de EE. UU. deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act, y la orientación de la FTC dice que las empresas deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura.
Un control gratuito de empleados es suficiente cuando necesita un total semanal limpio, un resumen rápido para el cliente o una entrega básica a nómina para un grupo pequeño. Funciona mejor cuando una persona revisa las entradas, comprueba lagunas evidentes y guarda el registro con el resto del archivo de nómina o facturación.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las horas de los empleados afectan a presupuestos de proyectos, honorarios recurrentes, aprobaciones o límites de gasto a nivel de cliente. Everhour Project Budgeting realiza el seguimiento de presupuestos de tiempo y dinero a medida que las personas registran trabajo, admite periodos presupuestarios recurrentes y puede enviar alertas de umbral cuando los proyectos se acercan a límites definidos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben mostrar las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. El registro también debe hacer práctica la revisión de nómina identificando al empleado, la fecha y el periodo de trabajo o la duración total.
La entrada manual es aceptable según la FLSA si el empleador mantiene registros completos y precisos de los trabajadores no exentos. Un temporizador mejora la precisión del trabajo capturado cuando ocurre, mientras que las entradas manuales siguen necesitando revisión por días faltantes, estimaciones redondeadas y correcciones tardías.
Los controles de empleados deben registrar el nivel de detalle que la empresa realmente utiliza. La revisión de nómina puede necesitar solo horas diarias y semanales, mientras que la facturación a clientes y los presupuestos de proyectos suelen requerir proyecto, cliente, tarea, estado facturable y notas para el trabajo que necesita explicación.
La FLSA no exige pago con prima de horas extra solo porque un empleado trabaje un sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. Las horas extra federales se aplican cuando los empleados no exentos cubiertos trabajan más de 40 horas en una semana laboral, salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo cree una regla de prima diferente.
Los empleadores deben evitar recopilar datos de control de tiempo que no tengan un propósito claro de nómina, facturación, seguridad u operativo. Los empleados y candidatos de California pueden tener derechos de la CCPA sobre datos de empleo cuando la empresa está cubierta, y las exenciones de datos de empleo expiraron el 31 de diciembre de 2022.
Everhour Project Budgeting conecta el tiempo registrado de los empleados con presupuestos basados en horas o en dinero. Los equipos pueden usar periodos presupuestarios únicos o recurrentes, recibir alertas por correo electrónico en umbrales definidos y aplicar reglas de protección presupuestaria que detienen temporizadores o impiden registros adicionales después de superar un presupuesto.
Everhour Timesheets permite a los empleados enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión. Los managers pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros regulares, de modo que los registros de nómina o facturación no cambien después de la revisión.
Pase de totales semanales puntuales a un seguimiento con conciencia presupuestaria. Everhour conecta las horas de los empleados con presupuestos recurrentes, alertas de umbral y flujos de trabajo de facturación, dando a los managers un control de proyectos más limpio.
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