Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, mientras que las plantillas precisas mantienen los registros de los clientes claros y cobrables.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para preparar una factura que proporcione al comprador suficiente detalle para revisarla, aprobarla y pagarla sin correos electrónicos adicionales. Una plantilla completa identifica al vendedor y al comprador, asigna un número de factura, muestra la fecha de emisión y la fecha de vencimiento, enumera cada partida, indica las condiciones de pago y ofrece datos claros de pago. La factura respalda los registros contables al mostrar el origen y el importe de los ingresos brutos.
Una factura es diferente de un recibo, una estimación o un presupuesto. Un recibo acredita el pago recibido. Una estimación ofrece una expectativa de precio antes del trabajo. Un presupuesto ofrece una propuesta previa al trabajo más firme. Una factura solicita el pago por trabajo, bienes o servicios ya proporcionados o adeudados según las condiciones acordadas. Tratar esos documentos como registros separados mantiene más claras las aprobaciones, la revisión fiscal y el seguimiento del pago.
Una factura precisa empieza por la identidad y la secuencia. Coloque el nombre del vendedor, la dirección del vendedor, el nombre del comprador, la dirección de facturación del comprador, la fecha de la factura, la fecha de vencimiento y un número de factura único en lugares previsibles. Añada la referencia de la orden de compra o del contrato cuando el comprador utilice una. Las partidas deben mostrar la descripción, la cantidad, la tarifa y el total de línea para que el revisor pueda rastrear cada cargo.
Los detalles de pago requieren la misma disciplina. Indique el subtotal, cualquier descuento, la línea de impuestos cuando se aplique el impuesto, el total adeudado, el método de pago aceptado, las condiciones de pago y la información de pago. La contratación federal es más prescriptiva: FAR 32.905 define campos adecuados de factura como los datos del contratista, la fecha y el número de la factura, las referencias de contrato o pedido, los precios de las partidas, las condiciones de pago, los datos de remesa y el TIN o los datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieran.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas con IVA o GST, por lo que una plantilla precisa nunca debe asumir un tipo impositivo federal. El impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar donde se origina la venta. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del impuesto sobre ventas del 6,5 % más una parte local que varía según la ciudad o el condado.
Las facturas de servicios necesitan atención especial porque los estados gravan los servicios de forma diferente. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos de servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar registro a nivel estatal, como un permiso de vendedor de California para minoristas que realizan actividad en California vendiendo bienes personales tangibles imponibles.
Una plantilla gratuita basta para una factura puntual, un pequeño lote de facturas sencillas de clientes o un PDF descargable que planee guardar con el resto de sus registros. Funciona mejor cuando ya conoce los datos del comprador, el tratamiento fiscal, las condiciones de pago y el desglose de partidas. La plantilla aporta estructura; usted sigue aportando los datos fuente precisos.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el tiempo facturable, los gastos, las tarifas de proyecto, las aprobaciones y el estado de la factura deben permanecer conectados. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas, calcula los importes a partir de las tarifas excluyendo el trabajo no facturable, y marca el tiempo facturado para que no vuelva a aparecer. Eso crea una transferencia más limpia del trabajo registrado a los registros de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una plantilla de factura precisa incluye datos del vendedor y del comprador, fecha de factura, fecha de vencimiento, número de factura único, descripciones de partidas, cantidades, tarifas, totales de línea, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda, total adeudado, condiciones de pago y datos de pago. Añada una referencia de contrato u orden de compra cuando el comprador la necesite para la aprobación.
Una factura de Estados Unidos no necesita un número nacional de IVA o GST porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar registro estatal del impuesto sobre ventas, y el identificador correcto depende de las normas estatales aplicables.
Todas las facturas deben incluir impuesto sobre ventas solo cuando el vendedor tenga la obligación de recaudarlo y la venta sea imponible según las normas estatales y locales aplicables. El tratamiento fiscal correcto depende del nexo, del producto o servicio vendido y del lugar de venta.
Reutilizar un número de factura debilita la pista de auditoría y dificulta la conciliación de pagos. Utilice un sistema de numeración único y secuencial que permita al comprador, al contable y al archivo contable identificar una factura sin ambigüedad. Mantenga documentados los números anulados o corregidos en lugar de sustituirlos en silencio.
Las facturas de contratos federales siguen normas nacionales más claras que las facturas ordinarias del sector privado. FAR 32.905 define los campos adecuados de factura, y FAR 32.904 generalmente fija la fecha de vencimiento como la más tardía entre 30 días después de que la oficina de facturación reciba una factura adecuada o 30 días después de la aceptación por parte del gobierno, con plazos más cortos para algunos pagos de alimentos y construcción.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo facturable y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir de tarifas, tiempo registrado y gastos facturables excluyendo el trabajo no facturable. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con los detalles de estado sincronizados de vuelta en Everhour.
Utilice una plantilla para una factura y, después, deje que Everhour lleve el tiempo facturable aprobado, los gastos, las tarifas y el estado de la factura a un flujo de trabajo de facturación repetible.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
