Everhour convierte los registros de tiempo de los empleados en informes, presupuestos y flujos de facturación, mientras su equipo mantiene claras las horas diarias y semanales.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento del tiempo de los empleados empieza con un resultado práctico: cada persona registra el trabajo por día, semana, proyecto, cliente y tarea para que nómina, facturación y revisión de proyectos usen la misma fuente. Para la nómina de EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un registro completo de empleados separa el tiempo de trabajo de las etiquetas de proyecto. Registre la fecha, el empleado, la hora de inicio y fin o el tiempo total, el proyecto, la tarea, el cliente y el estado facturable. Use dólares estadounidenses para los campos de facturación y tarifas de EE. UU. Mantenga el registro lo bastante específico para que un responsable pueda responder más adelante a tres preguntas: quién trabajó, qué trabajo realizó y qué cliente, departamento o categoría de nómina recibe el tiempo.
La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Una hoja de cálculo, un reloj de fichar, una aplicación web o un temporizador basado en proyectos pueden funcionar si los registros están completos y son precisos. El método debe ajustarse al patrón de trabajo: los empleados de oficina suelen necesitar detalle por proyecto y cliente, mientras que los empleados por horas de campo o por turnos necesitan registros diarios claros de inicio y fin.
Las entradas manuales funcionan cuando los empleados actualizan el tiempo a diario y los responsables revisan las excepciones con rapidez. Los temporizadores automáticos funcionan mejor para el trabajo por proyectos que cambia entre tareas durante el día porque capturan el tiempo mientras el trabajo ocurre. Las hojas de horas reconstruidas al final de la semana se desvían porque los empleados olvidan cambios breves de tarea, descansos y trabajo interno. Una configuración sólida permite correcciones manuales, pero aun así muestra suficiente historial para la revisión antes de la nómina o la facturación al cliente.
Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas según la FLSA, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra de la FLSA. El trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso no exige por sí solo una prima federal de horas extra, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley o acuerdo.
Los datos de tiempo de los empleados son información personal en muchos contextos laborales, por lo que recopile solo los campos necesarios para nómina, facturación, gestión de proyectos y conservación de registros. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act, y la guía de la FTC dice que las empresas deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura. Las empresas cubiertas de California también deben tratar los datos de seguimiento del tiempo de empleados como potencialmente cubiertos por la CCPA.
Un rastreador semanal puntual es suficiente cuando necesita un total limpio para un equipo pequeño, un proyecto breve o una sola revisión de nómina. Funciona mejor cuando los empleados introducen el tiempo a diario, los responsables comprueban las entradas pendientes antes de que cierre la semana y el registro final incluye proyecto, tarea, estado facturable y cualquier nota necesaria. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias durante al menos dos años.
Un flujo gestionado se vuelve necesario cuando las horas de los empleados alimentan nómina, presupuestos, facturas de clientes, informes de utilización y aprobaciones. Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas, exportaciones y envío programado por correo electrónico. Esa estructura ofrece a los responsables un proceso de revisión repetible en lugar de un nuevo problema de conciliación en cada periodo de pago o ciclo de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El seguimiento del tiempo de los empleados debe incluir el nombre del empleado, la fecha, el tiempo de trabajo diario, el tiempo total de trabajo semanal, el proyecto, la tarea, el cliente o departamento y el estado facturable cuando se aplique la facturación. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La entrada manual de tiempo es aceptable si el empleador mantiene registros completos y precisos. La FLSA no exige un sistema específico de control horario para los trabajadores no exentos cubiertos. La entrada diaria y la revisión por parte del responsable hacen que el tiempo manual sea más fiable porque los empleados aún recuerdan los cambios de tarea, los descansos y las excepciones.
El seguimiento del tiempo de empleados registra las horas que nómina revisa para las horas extra. Según la base federal, salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. La legislación estatal, la política o los contratos pueden añadir requisitos.
El seguimiento del tiempo de empleados debe separar el trabajo facturable y no facturable cuando las horas afectan a facturas de clientes, presupuestos de proyectos, utilización o rentabilidad. Las reuniones internas, el trabajo administrativo, la formación y el tiempo de entrega al cliente responden a preguntas de gestión diferentes. Mezclarlos en un solo total oculta problemas de coste, capacidad y facturación.
El seguimiento del tiempo registra el tiempo de trabajo para nómina, facturación, presupuestos e informes. La supervisión de empleados puede implicar una observación más amplia de la actividad. Una configuración práctica de seguimiento del tiempo limita la recopilación a los campos necesarios, protege la información personal y evita inducir a error a los empleados sobre cómo se recopilan y usan los datos de tiempo.
Everhour Reporting convierte el tiempo de los empleados, los datos de proyecto, los presupuestos, los costes y los campos de facturación en informes personalizables con más de 45 columnas. Los responsables pueden agrupar y filtrar registros, establecer intervalos de fechas, exportar archivos CSV, Excel/XLSX o PDF, y programar informes recurrentes por correo electrónico para la revisión de nómina, facturación o utilización.
Everhour Timesheets permite a los empleados enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo aprobado queda bloqueado para los miembros normales, de modo que los registros de nómina y facturación mantienen una pista de revisión clara.
Registre las horas de empleados en proyectos, aprobaciones y ciclos de facturación con Everhour Reporting, y luego exporte o programe las vistas que los responsables necesitan para nómina, utilización y revisión de clientes.
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