Everhour convierte las horas de proyecto en informes, presupuestos y facturas, pero unas reglas de registro claras siguen determinando la calidad.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento del tiempo de proyecto le ofrece una forma repetible de registrar quién trabajó, dónde se fue el tiempo y si las horas pertenecen a una factura, revisión de presupuesto, pago de nómina o informe interno. El objetivo no es un diario perfecto. El objetivo es un registro que le permita responder preguntas básicas sin reconstruir la semana a partir de mensajes de chat, bloques de calendario o memoria.
Para un equipo pequeño, empiece con una sola semana de tiempo de proyecto. Registre el cliente, proyecto, tarea, fecha, persona, horas trabajadas y estado facturable. Para la revisión de nóminas en EE. UU., mantenga la perspectiva de nómina separada de la perspectiva de proyecto. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Una entrada de tiempo de proyecto necesita suficiente detalle para resistir una revisión. Use cliente, proyecto, tarea o tipo de trabajo, fecha, hora de inicio y fin o duración, nombre del trabajador, estado facturable, tarifa cuando se aplique facturación y una nota breve que explique el trabajo. Para ejemplos de facturación en EE. UU., use campos de tarifa en USD salvo que el contrato con el cliente indique lo contrario.
Defina los nombres de los proyectos y las categorías de tareas antes de que empiece la semana. Una lista de tareas como diseño, desarrollo, QA, gestión de proyectos, soporte y administración interna da una forma útil a los informes. El tiempo facturable y no facturable debe mantenerse separado porque las facturas de clientes, los márgenes de proyecto y los informes de utilización responden a preguntas distintas de las de los registros de nómina.
Una rutina práctica de seguimiento tiene cuatro pasos: registrar el tiempo a diario, revisar las entradas antes de que cierre la semana laboral, corregir campos de proyecto o facturación que falten y aprobar el total semanal final. La captura diaria evita el error más común: reconstruir el tiempo al final de la semana de memoria. Las entradas reconstruidas suelen perder detalle de tareas y empujar pequeños bloques administrativos al proyecto equivocado.
Mantenga visible la regla de la semana laboral de la FLSA cuando el tiempo de proyecto también sirva para la revisión de nóminas en EE. UU. Una semana laboral es un periodo fijo de 168 horas, siete periodos consecutivos de 24 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para las horas extra de la FLSA.
Un rastreador semanal gratuito es suficiente cuando necesita un total claro, un respaldo de factura o una revisión rápida de proyecto. Funciona mejor para un proyecto individual, un encargo corto o un equipo que ya tiene registros de nómina y facturación en otro lugar. El límite aparece cuando el tiempo tiene que fluir hacia aprobaciones, presupuestos, facturación e informes de gestión cada semana.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo entre clientes, proyectos y sistemas de tareas. Everhour puede recopilar tiempo de proyectos independientes o herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Linear, y después alimentar informes, presupuestos, facturas y hojas de tiempo aprobadas desde la misma capa de tiempo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Cada entrada debe mostrar el trabajador, fecha, proyecto, tarea o tipo de trabajo, horas, estado facturable y una nota breve de trabajo. Los registros de facturación también necesitan el cliente y la tarifa cuando el cargo depende del tiempo. La revisión de nóminas necesita las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Las hojas de tiempo en papel, hojas de cálculo, temporizadores y software pueden funcionar cuando los registros son completos y precisos. El método debe conservar los registros requeridos de horas diarias y semanales.
Las horas de empleados no exentos cubiertos no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. Cada semana laboral se considera por separado como un periodo fijo y recurrente regularmente de siete periodos consecutivos de 24 horas. Las horas extra se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral, salvo que el empleado esté exento o se aplique una regla más estricta.
La FLSA no exige pago adicional por horas extra únicamente porque los empleados no exentos cubiertos hayan trabajado un sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. Las horas extra federales se aplican cuando las horas trabajadas superan 40 en una semana laboral, salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo cree una regla adicional separada.
Recopile los datos de tiempo necesarios para nómina, facturación, presupuestos e informes de proyecto, y después protéjalos y elimínelos de acuerdo con la política y la ley aplicables. Las empresas de EE. UU. que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act. Los datos de seguimiento del tiempo de empleados de California también pueden estar sujetos a obligaciones de la CCPA para empresas cubiertas.
Everhour Reporting convierte el tiempo de proyecto registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto en informes personalizables con 45+ columnas. Los equipos pueden agrupar y filtrar por proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, coste laboral, estado de factura, métricas de presupuesto y campos personalizados de integración, y después exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF.
Registre el tiempo donde ocurre el trabajo de proyecto y después use Everhour Reporting para agrupar, filtrar, exportar y programar los informes de proyecto que respaldan la facturación, los presupuestos y la revisión del equipo.
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