Everhour registra las horas de proyectos y tareas para que los equipos creativos puedan convertir el trabajo semanal en partes de horas listos para revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un parte de horas para una agencia de diseño debe capturar el trabajo que las personas realizaron durante la semana, agrupado de una forma que coincida con cómo la agencia gestiona clientes y proyectos. El resultado práctico es un registro revisable: quién trabajó, qué cliente o proyecto interno recibió el tiempo, a qué tarea o fase pertenece el tiempo y si el tiempo es facturable.
Para los registros de nómina en EE. UU., la FLSA exige que los empleadores cubiertos conserven registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley no exige un formulario o sistema específico de control horario. Un formato de parte de horas completo y preciso funciona cuando conserva los registros de tiempo requeridos y respalda el flujo de trabajo de facturación de la agencia.
El trabajo de agencia suele mezclar la entrega al cliente con trabajo interno. Un parte de horas limpio separa el tiempo facturable del cliente del tiempo no facturable, como reuniones internas, planificación de proyectos, formación u operaciones de la agencia. Esa separación protege las facturas de los clientes de totales inflados y ofrece a los responsables una visión más clara de en qué se fue la semana del equipo.
Utilice cliente, proyecto, tarea, fecha, persona, horas y estado facturable como campos principales. Los usuarios de EE. UU. normalmente mantienen los campos de nómina y tarifas de facturación en dólares estadounidenses. Una línea como "Cliente A, renovación del sitio web, revisiones de la página de inicio, 3,25 horas, facturable" ofrece suficiente detalle para la revisión de facturación sin abrumar al responsable con notas innecesarias.
Un parte de horas semanal de agencia debe agrupar las entradas diarias en una semana laboral fija, porque las horas extra de la FLSA para empleados cubiertos no exentos se miden durante una semana laboral, no a lo largo de un mes ni con una media de dos semanas. Una semana laboral es un periodo fijo de 168 horas, compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas.
Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. La FLSA no exige pago adicional únicamente porque el trabajo se haya realizado en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley o acuerdo.
Un parte de horas puntual es suficiente para un trabajo pequeño, una colaboración freelance corta o un total semanal rápido antes de que un responsable revise los números. Funciona mejor cuando una persona introduce el tiempo con prontitud, aplica las mismas etiquetas de cliente y tarea cada semana y guarda el archivo completado con los registros de nómina o facturación.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios diseñadores registran trabajo en múltiples clientes, los responsables aprueban el tiempo y las facturas o la nómina dependen de los mismos datos. Everhour Time Tracking permite a las personas usar temporizadores o entradas manuales en tareas y proyectos, y luego envía esos registros a partes de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina con aprobaciones, recordatorios, periodos bloqueados y reglas de temporizador.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un parte de horas para una agencia de diseño debe incluir la persona, la fecha, el cliente, el proyecto, la tarea o fase, las horas trabajadas, el estado facturable y cualquier estado de aprobación que utilice la agencia. Para los registros de nómina en EE. UU., los empleadores cubiertos deben conservar las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Sí. El trabajo de cliente y el trabajo interno deben usar campos de estado facturable o categoría separados para que los responsables puedan revisar la utilización, preparar facturas y entender la carga no facturable. Un único total de horas sin diferenciar obliga a los equipos de facturación y operaciones a reconstruir la semana más tarde, lo que crea trabajo de revisión evitable.
Un parte de horas semanal puede respaldar los registros de nómina cuando incluye las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los trabajadores cubiertos no exentos. La FLSA permite cualquier método de control horario completo y preciso. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
No. Según la base federal, los empleados cubiertos no exentos reciben pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral. La FLSA no exige pago adicional por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo.
El error más común en las agencias es registrar horas sin cliente, proyecto, tarea o estado facturable. Entonces un responsable no puede saber si el tiempo pertenece a una factura, a un presupuesto interno o a un registro solo de nómina. Una etiqueta breve de tarea y una marca de facturable evitan la mayor parte de la limpieza de final de semana.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, incluido el trabajo registrado dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas alimentan partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina.
Everhour admite aprobaciones de partes de horas y periodos bloqueados. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros normales. Ese flujo de trabajo ofrece a las agencias una pista de aprobación más clara antes de que la facturación, la nómina o los informes utilicen las horas.
Registre las horas de proyectos y tareas a medida que ocurre el trabajo, y luego revise los partes de horas aprobados antes de la facturación o la nómina. Everhour conecta los registros de tiempo de agencia con una facturación y una revisión de nómina más limpias.
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