Everhour facilita la facturación a clientes con partes de horas aprobados, horas de proyecto y registros de tiempo listos para facturar vinculados al trabajo real.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un flujo de trabajo sólido de facturación a clientes empieza con entradas vinculadas a un cliente, un proyecto, una tarea, una fecha y una duración. Esa estructura le permite ver qué horas deben ir en una factura y qué horas corresponden a trabajo interno, administración, ventas o retrabajo. Para agencias, consultores y equipos de servicios profesionales, esa separación importa porque las facturas de clientes necesitan trabajo facturable, no una lista en bruto de cada minuto dedicado cerca de un proyecto.
Use el estado de facturación de forma deliberada. Las horas facturables son tiempo de tarea cobrado al cliente por hora o día trabajado. Las horas no facturables son tiempo de trabajo que queda fuera del cargo al cliente, incluso cuando respalda el mismo encargo. Un buen registro podría decir: llamada de estrategia con el cliente, proyecto de incorporación de Acme, 5 de marzo de 2026, 1,5 horas, facturable. Esa línea da a un revisor suficiente detalle antes de enviar la factura.
La mejor aplicación para facturar a clientes es la que convierte el tiempo en evidencia de facturación clara sin obligar a duplicar entradas. Busque campos de cliente y proyecto, descripciones a nivel de tarea, etiquetas facturables y no facturables, soporte de tarifas, estado de aprobación y exportaciones en XLS, CSV o PDF. Un temporizador por sí solo registra la duración; un sistema de facturación necesita contexto, tarifas y una forma de separar el trabajo facturable aprobado de las entradas en borrador.
La gestión de tarifas merece mucha atención. La facturación de proyectos puede usar tarifas por hora del personal, una tarifa por hora de proyecto, tarifas por hora de tarea o incidencia, o un precio fijo de proyecto. Con un método por hora de proyecto, el coste procede del total de horas registradas multiplicado por la tarifa fija del proyecto. La aplicación también debe admitir una fecha de corte de facturación, para que la factura incluya solo las entradas facturables hasta la fecha elegida.
Los errores en las facturas suelen venir del momento, no de las matemáticas. Un equipo cierra el mes y luego alguien añade una entrada tardía después del borrador de la factura. Otra persona registra trabajo exploratorio como facturable cuando el acuerdo lo trata como incluido. Un revisor aprueba el total sin comprobar si cada entrada corresponde al cliente, proyecto y tarea correctos. El mejor flujo de trabajo ofrece a alguien un punto de revisión claro antes de facturar.
Las reglas de aprobación hacen que esa revisión sea aplicable. Si la aprobación está activada, solo los registros de tiempo aprobados deben pasar a las facturas. Sin aprobación, se pueden incluir todos los registros de tiempo facturables que coincidan. Las exportaciones orientadas al cliente también ayudan. Un PDF puede respaldar una factura mensual sencilla, mientras que XLS o CSV ofrece a un gestor de proyecto o a un contacto financiero del cliente un registro a nivel de tarea para revisar antes del siguiente ciclo de facturación.
Una herramienta gratuita o puntual es suficiente cuando necesita sumar unas pocas horas, crear un registro sencillo o preparar una factura pequeña a partir de sus propias notas. También funciona para un freelance individual con un cliente, una tarifa y un bajo volumen de cambios. Los límites aparecen cuando varias personas registran tiempo, se aplican diferentes tarifas y alguien debe aprobar las entradas antes de que sean facturables.
Un flujo de trabajo gestionado proporciona a los equipos de facturación a clientes un registro duradero. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después permite a los managers aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado. Eso importa cuando las horas registradas alimentan facturas de clientes, revisiones de facturación o revisiones de nómina. El sistema de registro pasa a ser el parte de horas aprobado, no una hoja de cálculo montada cuando la factura ya vence.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Las entradas de facturación a clientes necesitan el cliente, el proyecto, la tarea o descripción del trabajo, la fecha, la duración y el estado de facturación. La información de tarifas también importa cuando la factura usa facturación por hora del personal, por hora de proyecto o por hora de tarea. Sin esos campos, la entrada puede mostrar que se dedicó tiempo, pero no prueba con claridad qué trabajo debe cobrarse.
Sí. Las horas facturables se cobran al cliente por hora o día trabajado, mientras que las horas no facturables no se cobran. Mantenerlas separadas evita que el trabajo interno, el tiempo administrativo, la actividad comercial o el trabajo de servicio incluido acaben por error en la factura del cliente.
La mejor aplicación admite estructura de cliente y proyecto, detalle de tareas, estado facturable, gestión de tarifas, estado de aprobación, fechas de corte y exportaciones utilizables. Un temporizador básico puede capturar el tiempo transcurrido, pero la facturación a clientes requiere un registro que un manager, contable o cliente pueda revisar antes del pago.
Una fecha de corte de facturación controla qué entradas facturables se incluyen en una factura. Por ejemplo, una factura de marzo puede incluir tiempo facturable aprobado hasta el 31 de marzo y dejar las entradas del 1 de abril para el siguiente ciclo. Sin una fecha de corte, las entradas tardías o tempranas pueden acabar en el periodo de facturación incorrecto.
No. La facturación a clientes registra el trabajo facturable por cliente, proyecto, tarea y tarifa. El mantenimiento de registros de nómina en EE. UU. es independiente. Los empleadores cubiertos por la FLSA pueden usar cualquier método completo y preciso, pero los registros de trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada día y el total de horas de cada semana laboral.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después permite a los usuarios enviar tiempo para revisión. Los managers pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas, de modo que la revisión de facturación usa tiempo aprobado en lugar de borradores sin revisar.
Everhour Reporting puede exportar informes guardados en formato CSV, Excel/XLSX o PDF. Eso da a los equipos un registro listo para el cliente del tiempo registrado, los detalles del proyecto, el tiempo facturable y otras columnas seleccionadas antes o después de preparar la factura.
Use Everhour Timesheets para revisar, aprobar y bloquear horas de proyectos de clientes antes de facturar, de modo que la facturación empiece desde registros controlados en lugar de notas de tiempo dispersas.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
