Los empleadores alemanes tienen una obligación real de registrar el tiempo de trabajo. Everhour añade presupuestos de proyecto y flujos de facturación alrededor del tiempo aprobado.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para planificar los campos y el flujo de trabajo para el seguimiento del tiempo de empleados en Alemania. El objetivo práctico es un registro diario que muestre cuándo empezó el trabajo, cuándo terminó, el tiempo total de trabajo y las horas extra cuando existan. El Tribunal Federal del Trabajo de Alemania sostuvo el 13 de septiembre de 2022 que los empleadores deben introducir y utilizar un sistema para registrar el tiempo de trabajo de los empleados conforme a la sección 3(2)(1) de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
El sistema no tiene que ser electrónico en todos los casos hasta que la legislación alemana establezca normas más específicas. Los registros en papel aún pueden ser suficientes según la actividad y la empresa. Una aplicación se vuelve útil cuando los empleados trabajan con distintos clientes, ubicaciones, proyectos o configuraciones remotas, porque mantiene las entradas fáciles de buscar, coherentes y más sencillas de revisar antes de la nómina, la facturación o los informes de gestión.
Un registro de tiempo alemán utilizable empieza con el inicio y el final del tiempo de trabajo diario. Esas dos marcas de tiempo producen la duración del trabajo, incluidas las horas extra para los empleados dentro del ámbito de la norma. El registro también necesita una fecha de trabajo clara, nombre o ID del empleado, proyecto o centro de coste cuando sea pertinente, y un campo de descanso separado para que el tiempo de trabajo remunerado no absorba periodos de descanso no remunerados.
Las normas alemanas sobre tiempo de trabajo hacen que los detalles de descansos y reposo sean operativos, no decorativos. Los empleados necesitan un descanso preestablecido de al menos 30 minutos cuando trabajan más de seis horas y de al menos 45 minutos cuando trabajan más de nueve horas. Ningún periodo de trabajo puede superar seis horas sin descanso. En general, los empleados deben recibir al menos once horas ininterrumpidas de reposo después de que termine el tiempo de trabajo diario.
Una configuración centrada en Alemania debe usar etiquetas en alemán donde los empleados introducen el tiempo y salidas denominadas en euros cuando el registro alimenta la facturación o la revisión de nóminas. Eso no cambia el registro legal, pero reduce errores cuando los empleados seleccionan categorías de tiempo, tipos de descanso, clientes y estado facturable. Una estructura práctica separa tiempo de trabajo, tiempo de descanso, horas extra, tiempo libre y trabajo interno no facturable.
El tiempo de trabajo alemán generalmente no puede superar ocho horas por día laborable. Puede ampliarse a diez horas solo si la media sigue siendo de ocho horas por día laborable durante seis meses naturales o 24 semanas. Los trabajadores con empleo marginal y los trabajadores de los sectores nombrados en la Ley de Lucha contra el Trabajo no Declarado tienen una norma adicional de conservación de registros: el inicio, el final y la duración del tiempo de trabajo diario deben registrarse antes del final del séptimo día natural y conservarse durante al menos dos años.
Un total diario sencillo puede funcionar para un equipo pequeño con una ubicación, horarios estables y sin facturación a clientes. Deja de funcionar cuando los gerentes necesitan aprobaciones, historial de correcciones, control presupuestario o una transferencia limpia a nóminas y facturación. Los datos de tiempo de empleados alemanes son datos personales, por lo que el RGPD y la sección 26 de la BDSG exigen una base lícita relacionada con el empleo y un enfoque disciplinado del acceso, la conservación y la supervisión.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo registrado debe conectarse con presupuestos de proyecto, facturación a clientes y ciclos de revisión repetidos. Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos recurrentes, alertas de presupuesto, protección del presupuesto, controles de inclusión de gastos, múltiples métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente. Eso convierte el tiempo aprobado de los empleados en estado presupuestario y contexto de facturación, en lugar de dejarlo como filas aisladas de Timesheets.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Sí. El Tribunal Federal del Trabajo de Alemania sostuvo el 13 de septiembre de 2022 que los empleadores deben introducir y utilizar un sistema para registrar el tiempo de trabajo de los empleados conforme a la sección 3(2)(1) de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. La decisión sigue el criterio del TJUE de que los Estados miembros de la UE deben exigir un sistema objetivo, fiable y accesible para medir el tiempo de trabajo diario de cada trabajador.
Los campos principales son el inicio y el final del tiempo de trabajo diario, la duración total y las horas extra cuando existan para empleados dentro del ámbito de la norma. Añada fecha, empleado, proyecto o centro de coste, tiempo de descanso y estado de aprobación para uso operativo. Los descansos necesitan su propio campo porque las normas alemanas establecen descansos mínimos después de seis y nueve horas de trabajo.
No. El sistema de registro del tiempo de trabajo exigido por Alemania no tiene que ser electrónico en todos los casos hasta que el legislador establezca normas más específicas. Los registros en papel pueden ser suficientes según la actividad y la empresa. Una aplicación sigue siendo práctica cuando el empleador necesita registros fáciles de buscar, aprobación de gerentes, asignación a proyectos, entradas remotas o conservación coherente en varios equipos.
Para los trabajadores con empleo marginal y los trabajadores de los sectores nombrados en la Ley de Lucha contra el Trabajo no Declarado, los empleadores deben registrar el inicio, el final y la duración del tiempo de trabajo diario a más tardar al final del séptimo día natural después del trabajo. Esos registros deben conservarse durante al menos dos años.
Los datos de tiempo de empleados son datos personales. Los empleadores necesitan una base lícita conforme al RGPD, y la sección 26 de la BDSG alemana permite el tratamiento de datos de empleados cuando sea necesario para la contratación, la ejecución o la terminación del contrato laboral, o para satisfacer derechos y obligaciones de representación de los empleados. Cuando existe un comité de empresa, las decisiones de diseño pueden activar derechos de codeterminación.
Everhour Project Budgeting convierte el tiempo aprobado en estado presupuestario mediante el seguimiento de presupuestos basados en horas o en dinero mientras los empleados registran el trabajo. Los equipos pueden usar periodos presupuestarios recurrentes, alertas de umbral, protección del presupuesto, controles de inclusión de gastos, múltiples métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente para retenciones o trabajo de cliente con varios proyectos.
Everhour Timesheets permite que los empleados envíen horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión. Los gerentes pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y las entradas aprobadas permanecen bloqueadas para los miembros normales. Eso crea un paso de revisión antes de que nóminas, facturación o informes usen los datos de tiempo.
Pase de entradas diarias puntuales a tiempo aprobado, alertas de presupuesto y registros listos para facturación. Everhour conecta el seguimiento de empleados con Project Budgeting para que los equipos alemanes puedan gestionar horas y costes juntos.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
