Everhour registra las horas de tareas y proyectos mientras los usuarios de MacBook mantienen organizados los detalles de clientes, nómina y presupuestos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para crear un registro claro de sesiones de trabajo, tiempo de proyecto y detalles facturables desde un portátil. En un MacBook, el flujo de trabajo más sencillo es mantener el temporizador visible en una pestaña del navegador o en una ventana de escritorio mientras los briefings de clientes, tableros de proyecto, correo electrónico y archivos permanecen abiertos al lado. Añada el proyecto, la tarea y la nota antes de que desaparezca el contexto.
Para los empleadores de EE. UU., el registro debe servir para algo más que la facturación. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La norma federal no exige un formulario o sistema específico de control horario, por lo que un registro digital funciona cuando se mantiene completo y preciso.
Una entrada útil identifica a la persona, la fecha, el proyecto, la tarea y la nota de trabajo. Para trabajo remunerado, incluya las horas de inicio y fin o el total de horas, una etiqueta facturable o no facturable y el cliente si el trabajo se asigna a una factura. Los campos de facturación y tarifas de EE. UU. normalmente usan USD. Una nota como "redactó texto para el sitio web del Cliente A" aporta más valor de auditoría que "trabajó en textos".
Para registros de equipo, conecte la entrada con la revisión semanal. Los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA necesitan registros de horas diarias y horas semanales totales, por lo que los temporizadores de tareas están incompletos si nunca se agrupan por día laboral y semana laboral. Mantenga las notas centradas en el negocio; la guía de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible de clientes o empleados deberían recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y desecharlo de forma segura.
Un temporizador en directo encaja con el trabajo concentrado con un inicio y un fin claros, como programar una función, preparar una factura o revisar un expediente de cliente. La entrada manual encaja con el trabajo registrado a posteriori o con una corrección de una parada olvidada. También funciona para bloques administrativos breves que son más fáciles de introducir una sola vez, siempre que la fecha, la duración, el proyecto y la nota sigan siendo precisos.
Detenga o divida la entrada cuando cambie el proyecto, cliente, estado de facturación o tarea. Una nota breve protege la factura posterior y la revisión del responsable porque explica el propósito empresarial del tiempo. Si el equipo paga a empleados, el total semanal sigue controlando la comprobación federal de horas extra: los empleados no exentos cubiertos deben recibir al menos 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral.
Un control puntual es suficiente para una sesión de trabajo individual, una factura simple de cliente o un proyecto corto en el que solo necesita una lista de tareas y horas con marca temporal. También funciona cuando exporta el resultado, lo guarda con los archivos del proyecto y no necesita aprobaciones, presupuestos recurrentes ni informes a nivel de equipo.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en el mejor sistema cuando varias personas registran tiempo, los responsables aprueban entradas, los presupuestos cambian a medida que se añaden horas o contabilidad necesita los mismos datos para facturas y revisión de nómina. Everhour Time Tracking admite temporizadores y entradas manuales en tareas y proyectos, con controles de administración para aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y comportamiento del temporizador.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un registro digital puede satisfacer el requisito del método cuando es completo y preciso. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema concreto de control horario. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un temporizador debe cubrir un bloque continuo de trabajo con el mismo proyecto, cliente, tarea y estado de facturación. Divida el tiempo cuando cambie cualquiera de esos detalles. Los temporizadores mixtos crean facturas débiles e informes de gestión débiles porque la asignación final depende de la memoria en lugar de un registro creado cerca del momento del trabajo.
Según la base federal, la FLSA no exige pago de prima por horas extra solo por trabajar en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. El pago de prima se aplica conforme a la FLSA cuando los empleados no exentos cubiertos trabajan más de 40 horas en una semana laboral, salvo que una ley estatal, política, contrato u otro acuerdo cree una regla diferente.
Para la base federal, use la semana laboral fija: un periodo recurrente regular de siete periodos consecutivos de 24 horas, con un total de 168 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra de al menos 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para las horas extra de la FLSA.
Los empleadores cubiertos deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años. Los registros básicos de tiempo e ingresos, incluidas las tarjetas u hojas diarias de horas de inicio y fin, deben conservarse durante al menos dos años. Las normas estatales, contratos, requisitos de subvenciones o políticas internas de retención pueden exigir un almacenamiento más prolongado.
Everhour Time Tracking permite a los usuarios iniciar un temporizador o añadir tiempo manual en tareas y proyectos a través de la aplicación web, la extensión de navegador, las aplicaciones móviles o la aplicación de escritorio para macOS. Esas entradas alimentan hojas de tiempo, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina sin volver a escribir las mismas horas.
Everhour permite a los administradores aprobar hojas de tiempo enviadas, bloquear periodos completados, enviar recordatorios y definir reglas de temporizador antes de que el tiempo pase a revisión de nómina o facturación. El tiempo enviado o aprobado permanece protegido frente a ediciones de miembros habituales salvo que el flujo de trabajo lo devuelva para corrección.
Use Everhour Time Tracking para capturar horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, y después enviar el tiempo aprobado a informes, presupuestos, facturas y una revisión de nómina más limpia.
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