Las horas de contabilidad necesitan detalle de cliente, encargo y tarea, y Everhour convierte el trabajo registrado en informes para revisar la facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para convertir el trabajo de contabilidad en registros de tiempo que respalden la facturación a clientes, la revisión de WIP y el control del alcance. Una entrada útil indica el cliente, el encargo o trabajo, la categoría de tarea, la fecha, la persona, el tiempo dedicado y el estado facturable. Los contables suelen necesitar categorías como contabilizar transacciones, conciliar cuentas, preparar información de nóminas, emitir facturas y compilar informes financieros.
El objetivo es un registro semanal limpio con menos detalle que un diario. Para un cliente de contabilidad mensual, una línea como "Acme Retail, contabilidad de marzo, conciliación bancaria, 1,75 horas, facturable, tarifa de 85 $" da al propietario suficiente detalle para facturar trabajo por horas o comprobar si una cuota mensual fija sigue cubriendo el alcance acordado.
Empiece con una pequeña estructura de codificación: cliente, encargo o trabajo, tarea, persona, fecha, duración, estado facturable, tarifa e indicador de gasto. Mantenga las tareas cerca del trabajo de contabilidad, como contabilización de transacciones, conciliación de cuentas, preparación de nóminas, facturación, procesamiento de facturas recibidas e informes financieros. Añada una nota solo cuando cambie la facturación o el alcance, como "trabajo adicional solicitado" o "informe financiero de cierre de trimestre".
Una semana completada puede ser sencilla: lunes 1,25 horas conciliando fuentes bancarias para el Cliente A, martes 0,75 horas preparando información de nóminas para el Cliente B, miércoles 2,00 horas contabilizando transacciones para el Cliente A. Para los registros salariales de empleados de EE. UU. mantenidos por empleadores cubiertos, mantenga los campos de nómina lo bastante separados para mostrar las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Los registros de tiempo de contabilidad pierden valor cuando cada entrada acaba en un amplio cajón de "administración". Separe el trabajo facturable del tiempo no facturable de la firma y después etiquete el encargo. La contabilización de transacciones, la conciliación de cuentas, la información de nóminas, la facturación y los informes financieros no conllevan la misma decisión de facturación. Esa separación protege las facturas por horas y muestra si el trabajo mensual de precio fijo todavía coincide con el alcance prometido.
El WIP es tiempo registrado que aún no se ha facturado al cliente. Revíselo por cliente y trabajo antes de facturar, especialmente durante la temporada fiscal, el cierre del año fiscal y los periodos con mucha auditoría. La contabilización adicional de transacciones, el trabajo adicional de información de nóminas y los informes financieros especiales necesitan etiquetas de tarea distintas, para que la firma pueda facturar el trabajo adicional o ajustar la próxima carta de encargo.
Un rastreador puntual basta para un contable independiente que necesita un total semanal para un cliente, un respaldo rápido de factura o un proyecto corto de limpieza. También funciona cuando el cliente acepta una hoja de horas sencilla y el encargo no tiene umbral de presupuesto, paso de aprobación, revisión recurrente del alcance ni traspaso a nóminas.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con una firma con personal, clientes recurrentes, encargos de tarifa fija, facturación de WIP y volumen durante periodos de vencimiento. Everhour mantiene el tiempo registrado vinculado a proyectos y tareas, y después permite a los equipos informar por cliente, miembro, tiempo facturable, coste laboral, estado de factura, métrica de presupuesto y otras columnas antes de la revisión de facturación o nóminas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Use cliente, encargo o trabajo, categoría de tarea, fecha, trabajador, tiempo dedicado, estado facturable, tarifa de facturación, indicador de gasto y una breve nota de alcance. Las categorías de tarea deben coincidir con el trabajo de contabilidad: transacciones, conciliaciones, información de nóminas, facturas emitidas, facturas recibidas e informes financieros. Esa estructura hace que el mismo registro sea útil para facturas, WIP, revisión de presupuesto y preguntas de clientes.
Sí. El trabajo mensual con alcance fijo y precio fijo sigue necesitando registros de tiempo porque la tarifa solo funciona cuando el alcance se mantiene estable. Registre el trabajo rutinario por separado de extras como contabilización adicional de transacciones, trabajo de información de nóminas o informes financieros. El registro muestra el tiempo real frente al presupuesto acordado antes de la siguiente conversación sobre precios.
Clasifique el servicio al cliente como facturable cuando normalmente se factura según el encargo, y mantenga después la administración de la firma y el trabajo interno en categorías no facturables. Aplique la misma regla a todos los miembros del personal. Las entradas mixtas crean disputas de facturación porque una línea contiene trabajo que pertenece a la factura del cliente y trabajo que pertenece a los gastos generales de la firma.
Un único total semanal es demasiado escaso para un doble uso. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
No. Una entrada de tiempo debe nombrar la tarea y hacer referencia al trabajo sin exponer números de cuenta, identificadores de nómina, números de identificación fiscal o datos personales innecesarios. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act, y la guía de la FTC indica a las empresas que recopilen solo la información sensible necesaria, la protejan y la eliminen de forma segura.
Everhour Reporting convierte el tiempo de contabilidad registrado en informes personalizables con más de 45 columnas, incluidos cliente, proyecto, miembro, comentarios, tiempo facturable, costes laborales, estado de factura y métricas de presupuesto. Las firmas de contabilidad pueden agrupar, filtrar, establecer intervalos de fechas y exportar archivos CSV, Excel/XLSX o PDF para revisar la facturación.
Vaya más allá de los totales semanales cuando el detalle de cliente, encargo y tarea deba sobrevivir a los ciclos de facturación. Everhour Reporting agrupa el trabajo registrado en vistas exportables para una revisión más limpia de WIP, presupuesto y facturación.
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