Everhour captura el tiempo facturable de los proyectos para las facturas de clientes, con un seguimiento que conecta horas, aprobaciones, informes y registros de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La facturación de clientes empieza con un registro del tiempo de trabajo cobrable. Cada entrada debe vincular el trabajo a un cliente, proyecto o asunto, descripción del servicio, fecha, horas o cantidad y tarifa. Una entrada útil se lee como una línea de factura antes de que exista la factura: "Rediseño del sitio web de ACME, revisión de QA de la página de inicio, 12 de marzo de 2026, 1,75 horas a 95 $ por hora".
El objetivo es un registro de facturación que un cliente pueda entender y que una empresa pueda conservar. Las facturas y los registros de pago de EE. UU. también respaldan los ingresos brutos en los libros y las declaraciones fiscales. Los registros electrónicos deben mantenerse legibles, completos, precisos, recuperables y capaces de reproducir el detalle original cuando sea necesario para el mantenimiento de registros.
Un flujo de trabajo de facturación de clientes necesita una línea clara entre el trabajo cobrable y la actividad interna. El tiempo facturable es tiempo de trabajo que se puede cobrar al cliente según el acuerdo de honorarios. El trabajo administrativo, el tiempo de propuesta, la repetición de trabajo o la revisión interna pertenecen a una categoría separada salvo que el contrato permita facturarlos.
Las empresas de servicios también necesitan descripciones que sean específicas sin compartir demasiado. La facturación legal añade una preocupación más estricta: la Regla Modelo 1.5 de la ABA aborda la base o tarifa de los honorarios o gastos, y la Regla Modelo 1.6 de la ABA exige la protección de la información relacionada con la representación del cliente. Una entrada de tiempo legal debe explicar el trabajo realizado a la vez que protege los detalles confidenciales.
Una factura de servicios suele incluir un número de factura único, datos del vendedor y del cliente, una descripción clara del cargo, fecha del servicio, fecha de la factura, importes facturados, impuestos cuando corresponda y total adeudado. La facturación basada en tiempo convierte las entradas de tiempo en líneas de factura usando los campos de descripción, cantidad y precio.
Los datos de pago importan tanto como el detalle del trabajo. La factura debe indicar el importe adeudado, la fecha de vencimiento y el método de pago. Las facturas y recibos claros reducen disputas y retrasos en el pago porque el cliente puede ver cómo se calculó el total y su empresa puede documentar todo el proceso de pago.
Un total de tiempo gratuito y puntual funciona para un solo proyecto, un encargo breve o un cliente que acepta un resumen simple. Deja de ser suficiente cuando varias personas facturan al mismo cliente, las tarifas difieren por rol, los responsables aprueban el tiempo o la factura necesita un rastro duradero desde el trabajo registrado hasta el seguimiento del pago.
Un flujo de trabajo gestionado mantiene el registro de origen más cerca de la factura. Everhour Time Tracking permite a las personas registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores o entradas manuales, y después dirigir esas horas a hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión. Las aprobaciones, los periodos bloqueados, los recordatorios y las reglas de temporizador ayudan a mantener coherentes los registros de facturación antes de que salgan las facturas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada de tiempo facturable debe incluir el cliente, proyecto o asunto, fecha del servicio, descripción del trabajo, horas o cantidad y tarifa de facturación. La descripción debe explicar el cargo en lenguaje claro. La tarifa debe coincidir con el acuerdo del cliente, especialmente para servicios por hora en los que la factura muestra cómo se calculó el importe.
Las entradas de tiempo deben asignarse limpiamente a los campos de línea de factura: descripción, cantidad y precio. Una línea orientada al cliente puede combinar varias entradas solo cuando el resumen siga siendo comprensible. Mantenga las entradas originales disponibles detrás de la factura para poder responder a preguntas sobre fechas, tareas, personas o cambios de tarifa.
Las descripciones vagas causan disputas porque el cliente no puede conectar el total de la factura con el trabajo completado. Entradas como "administración" o "trabajo de proyecto" dejan demasiado margen para la impugnación. Use descripciones de servicio concretas, fechas precisas y la tarifa correcta para que la factura explique el cargo antes de que el cliente pregunte.
Las normas de mantenimiento de registros fiscales de EE. UU. exigen que los registros empresariales electrónicos indexen, almacenen, conserven, recuperen y reproduzcan registros legibles que proporcionen un registro completo y preciso accesible para el IRS. Las facturas también respaldan los ingresos brutos de la empresa. Mantenga los registros de tiempo en un formato que pueda recuperarse con el detalle de la factura que respaldan.
El seguimiento del tiempo de empleados y los registros de facturación de clientes pueden solaparse, pero sirven para fines distintos. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La facturación de clientes también necesita cliente, proyecto, descripción, tarifa y detalle del cargo listo para facturar.
Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, incluido el seguimiento dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas horas pueden alimentar hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y la revisión de facturación antes de que los cargos lleguen al cliente.
Las hojas de horas de Everhour permiten a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión del responsable. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo aprobado permanece protegido frente a ediciones de miembros habituales, lo que da a la facturación de clientes un rastro de revisión más limpio.
Registre el tiempo aprobado de clientes antes de que llegue a la factura. Everhour conecta las horas de tareas, la revisión de hojas de horas y los registros de facturación para que los cargos de clientes se mantengan claros, coherentes y listos para el seguimiento del pago.
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