Everhour mantiene el tiempo de diseño vinculado a proyectos y presupuestos, mientras el alcance del cliente, las revisiones y los plazos siguen siendo visibles.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para convertir una semana de actividad de diseño en un registro utilizable por cliente, proyecto, entregable y tipo de tarea. El trabajo de diseño gráfico suele pasar de la consulta a las opciones de concepto, maquetas, revisiones, revisión final y archivos para impresión o publicación. Un registro útil separa esas fases para que un cliente, un responsable de estudio o un contable pueda ver a dónde fueron las horas.
El registro también debe encajar con la forma en que los diseñadores programan el trabajo. BLS identifica la capacidad de gestión del tiempo como importante porque los diseñadores gráficos suelen gestionar varios proyectos con distintos plazos, y O\*NET informa de que el 70 % experimenta presión de tiempo todos los días. Un total diario por sí solo oculta si la presión vino de una revisión de logotipo, un gráfico web, una llamada con el cliente o una limpieza de producción.
Cada entrada debe responder a cinco preguntas: para quién fue el trabajo, a qué proyecto pertenece, qué entregable hizo avanzar, qué actividad se realizó y cuánto tiempo se dedicó. Las categorías de diseño útiles incluyen consulta, desarrollo de conceptos, maquetas, logotipos, gráficos web, revisiones, preparación para impresión, revisión final y trabajo de producción archivado. Las notas deben nombrar el resultado, como "maqueta de hero de la página de inicio versión 2" o "exportación de folleto listo para imprimir".
Un registro limpio de lunes para un diseñador freelance puede decir: Cliente A, actualización de marca, conceptos de logotipo, 2,5 horas, tres direcciones en blanco y negro esbozadas; Cliente B, lanzamiento de producto, gráficos web, 1,25 horas, tamaños de anuncios sociales exportados; Cliente A, ronda de revisión 1, 0,75 horas, cambios de color del director de arte aplicados. Esa estructura mantiene separados el trabajo facturable, la administración no facturable y el historial de revisiones.
Las revisiones merecen su propia categoría porque responden a una pregunta de facturación distinta a la de los conceptos iniciales. Un cliente puede aprobar una fase de concepto fija y aun así solicitar más tarde tamaños de archivo adicionales, cambios de texto o cambios de color. Las entradas separadas para la ronda de revisión 1, la ronda de revisión 2 y la revisión final muestran si el proyecto se mantuvo dentro del alcance acordado o se amplió después de la aprobación.
El diseño impulsado por plazos también crea bloques de trabajo dispersos. BLS señala que los diseñadores gráficos autónomos pueden ajustar su jornada laboral para reuniones con clientes por la tarde o en fin de semana, y el 18 % de los puestos de diseñador gráfico eran autónomos en 2024. Esas horas aun así deben vincularse al cliente y al entregable. El tiempo de calendario importa menos para la facturación que una conexión clara entre el trabajo, la solicitud y el resultado.
Un sistema de control puntual basta cuando necesita un resumen semanal limpio, una pequeña factura freelance o un registro rápido del tiempo dedicado a una solicitud de diseño. Funciona bien para un trabajo delimitado con un cliente, un entregable y una ruta de aprobación corta. Exporte o guarde el registro antes de enviar la factura para que las notas coincidan con la factura.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor opción cuando las horas de diseño afectan a igualas, topes presupuestarios, trabajo recurrente de clientes o aprobaciones de equipo. Everhour Project Budgeting permite a los equipos usar presupuestos basados en horas o en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico al alcanzar umbrales y protección del presupuesto mientras los diseñadores registran tiempo. Eso da a los estudios una visión continua del trabajo de marca, web, impresión y revisiones antes de la factura o la revisión de nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Las categorías separadas deben reflejar el trabajo que cambia el alcance o la facturación: consulta, desarrollo de conceptos, maquetas, trabajo de logotipo, gráficos web, revisiones, preparación para impresión, revisión final y limpieza de archivo o producción. La comunicación con el cliente puede ser una categoría propia cuando el contrato trata las reuniones por separado. La administración interna y el trabajo de nuevo negocio deben mantenerse separados del trabajo facturable de clientes.
Registre cada ronda de revisión como su propia entrada con la fuente de la solicitud, el entregable afectado y el resultado. Una nota como "ronda de revisión 2, maqueta de embalaje, cambios de color de etiqueta y tipografía del correo electrónico del cliente" explica por qué se produjo el trabajo. Esto evita que las revisiones adicionales se mezclen con el desarrollo del concepto inicial y respalda las conversaciones sobre alcance antes de facturar.
Un único total puede ser aceptable para una factura sencilla de tarifa fija, pero da a los clientes poco contexto para la facturación por tiempo y materiales. Divida el tiempo por cliente, proyecto, entregable, categoría de tarea, fecha, duración y nota breve. Para el trabajo de diseño, la división más útil suele separar conceptos, maquetas, revisiones, revisión final y preparación de archivos de producción.
Para los diseñadores empleados en EE. UU., la base federal bajo la FLSA no exige el pago de una prima por horas extra solo porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, festivo o día de descanso. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular, salvo que una ley estatal, política o acuerdo otorgue más.
Según las normas de mantenimiento de registros de la FLSA, los empleadores cubiertos deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas de tiempo u hojas de tiempo, durante al menos dos años. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben mostrar las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Everhour Project Budgeting permite a un estudio establecer presupuestos basados en horas o en dinero para un proyecto de cliente, incluidos periodos recurrentes para igualas. Las alertas por correo electrónico al 75 %, 90 %, 100 % o umbrales personalizados y la protección del presupuesto ayudan a detener el registro adicional después de superar un tope, de modo que los diseñadores ven la presión presupuestaria antes de que el trabajo de revisión consuma el margen.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear y Basecamp. Los diseñadores pueden iniciar un temporizador o añadir tiempo manual en la tarea que ya usan para una maqueta, un concepto de logotipo, un gráfico web o un archivo de producción.
Registre el tiempo de diseño frente a los presupuestos de clientes, establezca límites recurrentes para igualas y reciba alertas a medida que el trabajo se acerca al tope. Everhour convierte las horas creativas en un control presupuestario más claro.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
