Everhour mantiene el tiempo de tareas y proyectos sencillo de introducir, revisar, aprobar y convertir en registros de facturación o nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado aquí para registrar el tiempo de trabajo de una forma que las personas realmente usen. Una buena aplicación permite que una persona registre tiempo en una tarea, proyecto o cliente, y luego revise una semana completa sin reconstruirla de memoria. Para los empleadores estadounidenses, la FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La aplicación debe separar el tiempo facturable del no facturable, mostrar los totales diarios y conservar el total semanal que impulsa la revisión de nómina. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular. Una herramienta de seguimiento fácil de usar hace que esos registros sean sencillos de introducir antes de que empiece la revisión de nómina, facturación o presupuesto.
El seguimiento del tiempo fácil de usar empieza con las pocas acciones que las personas repiten cada día: iniciar un temporizador, detener un temporizador, añadir una entrada manual, elegir un proyecto y marcar el trabajo como facturable o no facturable. El flujo más rápido mantiene esas acciones cerca de la propia tarea. Un diseñador no debería necesitar tres pantallas para registrar 45 minutos en una landing page de cliente.
Los valores predeterminados sensatos importan. La aplicación debe recordar proyectos recientes, mostrar claramente el temporizador actual y hacer visible el tiempo que falta antes de que cierre la semana. Las ediciones manuales necesitan un motivo o una pista de auditoría cuando el registro respalda la nómina o la facturación. La FLSA permite cualquier método de registro del tiempo completo y preciso, por lo que la usabilidad y la integridad del registro trabajan juntas.
Un registro de tiempo útil tiene fecha, persona, proyecto o cliente, tarea, duración, estado facturable y notas cuando el trabajo necesita explicación. Para los equipos, la misma estructura admite informes por proyecto, cliente, departamento o miembro. Para la facturación en Estados Unidos, los campos de tarifa y factura normalmente usan dólares estadounidenses.
Evite tratar un único total semanal como todo el registro. Tanto las horas diarias trabajadas como el total de horas trabajadas cada semana laboral importan para los empleados no exentos cubiertos según la FLSA. El trabajo de fin de semana o festivo no genera por sí solo pago federal con prima por horas extra, a menos que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo.
Una herramienta de seguimiento semanal gratuita es suficiente cuando necesita un total rápido, una comprobación personal o una exportación sencilla para un proyecto corto. Deja de ser suficiente cuando el tiempo registrado debe alimentar facturas de clientes, revisión de nómina, presupuestos de proyecto, aprobaciones o informes repetidos. En ese punto, el registro necesita coherencia entre personas, proyectos y semanas.
Everhour admite ese flujo gestionado capturando horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles. Los administradores pueden usar recordatorios, periodos bloqueados, reglas de temporizador y aprobaciones de timesheet antes de que el tiempo pase a informes, presupuestos, facturación o revisión de nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una aplicación de seguimiento del tiempo fácil de usar mantiene las acciones diarias breves y visibles. Las personas deben poder iniciar un temporizador, detenerlo, añadir tiempo manual, elegir un proyecto y revisar la semana sin buscar entre ajustes. Para los equipos, la aplicación también necesita aprobaciones claras, periodos bloqueados e informes que no requieran limpieza manual.
La entrada manual de tiempo se vuelve menos precisa cuando las personas reconstruyen una semana completa de memoria. Los temporizadores capturan el trabajo mientras ocurre, mientras que las entradas manuales siguen sirviendo para correcciones, trabajo sin conexión o roles que registran el tiempo después de un turno. El registro debe mostrar la fecha, persona, proyecto y duración en cualquier caso.
Los equipos deben registrar la unidad más pequeña que necesiten para tomar decisiones. La facturación a clientes normalmente necesita etiquetas de cliente y proyecto. El presupuesto de proyecto necesita tiempo de proyecto y tarea. La revisión de nómina necesita horas diarias y semanales para los trabajadores no exentos cubiertos. Un total simple es útil para una comprobación rápida, pero pierde el contexto necesario para facturación y dotación de personal.
Una aplicación de seguimiento del tiempo puede respaldar los registros de nómina, pero el empleador sigue controlando el cumplimiento del registro. Los empleadores cubiertos por la FLSA deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas de tiempo diarias, durante al menos dos años. Las normas estatales pueden añadir requisitos.
El seguimiento del tiempo debe recopilar los datos de trabajo necesarios para nómina, facturación, presupuestos e informes. Una monitorización más amplia plantea problemas de privacidad y aviso. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act, y los datos de seguimiento del tiempo de empleados de California pueden estar sujetos a obligaciones de la CCPA para empresas cubiertas.
Everhour Time Tracking permite a las personas registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, Jira, Trello, GitHub y Monday. Los controles de administrador cubren recordatorios, periodos bloqueados, comportamiento del temporizador y aprobaciones de timesheet antes de que el tiempo alimente informes, presupuestos, facturas o revisión de nómina.
Use Everhour para capturar horas de tareas y proyectos mientras ocurre el trabajo, y luego revisar, aprobar y enviar datos de tiempo limpios a informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina.
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