Las agencias digitales convierten el tiempo en ingresos. Everhour facilita el seguimiento facturable en proyectos, presupuestos, facturas y flujos de trabajo de equipo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las agencias digitales necesitan un rastreador que separe el trabajo facturable para clientes del trabajo interno sin ralentizar a los equipos de producción. Un registro útil muestra el cliente, el proyecto, la tarea, la persona, la fecha, las horas, la tarifa y el estado de facturación. Para un rediseño web, eso significa que la estrategia, UX, desarrollo, QA y las revisiones del cliente quedan cada una bajo el proyecto correcto en lugar de en un total semanal impreciso.
El rastreador también tiene que ajustarse a precios mixtos. La mayoría de las agencias digitales usan trabajos por tiempo y materiales, precio fijo y retainer, en lugar de un único modelo de precios exclusivamente. El trabajo por tiempo y materiales necesita entradas facturables limpias para facturas periódicas. El trabajo de tarifa fija y retainer sigue necesitando registros de tiempo porque el consumo del presupuesto, el margen y la utilización del equipo dependen de las horas reales.
El seguimiento del tiempo de agencia funciona mejor cuando las entradas siguen la estructura usada para gestionar el negocio: cliente, proyecto, servicio, tarea, persona y presupuesto. Una auditoría de búsqueda de pago, la creación de una landing page y un informe mensual de analítica no deberían fusionarse en una línea genérica de cuenta. Los registros separados dejan claro qué servicios consumen tiempo y qué clientes absorben la mayor capacidad de producción.
Una entrada práctica usa lenguaje claro y suficiente detalle para facturar o revisar más adelante. Por ejemplo: cliente, Acme; proyecto, lanzamiento del sitio web del Q2; tarea, desarrollo de la página de inicio; persona, desarrollador front-end; tiempo, 3,25 horas; estado de facturación, facturable; tarifa, 185 $ por hora. Ese nivel de detalle respalda la facturación al cliente, la revisión de la utilización y la rentabilidad del proyecto sin convertir cada entrada en un informe narrativo.
Los pequeños errores de entrada de tiempo importan para las agencias porque las tarifas por hora suelen ser altas y los márgenes son ajustados. Promethean Research informó de que el 29% de las agencias digitales cobraron 175 $-199 $ por hora en su encuesta más reciente, mientras que las agencias digitales obtuvieron un margen neto medio del 13% en 2025. Perder una hora facturable puede borrar el beneficio de un trabajo que ya ha usado tiempo de estrategia, diseño, desarrollo y gestión de proyectos.
El error habitual es registrar solo las horas que aparecen en las facturas. Las revisiones internas, los cambios de alcance, el apoyo a ventas y el retrabajo siguen afectando a la capacidad y al margen incluso cuando no son facturables. Marcar el trabajo como facturable o no facturable mantiene las facturas limpias a la vez que muestra el coste completo de la entrega. Esa distinción también ayuda a los propietarios a ver si un retainer es saludable o está consumiendo discretamente tiempo de producción no pagado.
Un rastreador puntual es suficiente cuando un equipo pequeño necesita una exportación semanal, un resumen rápido para el cliente o una lista limpia de horas no facturadas. Funciona para una campaña corta, un proyecto dirigido por un freelance o un trabajo sencillo por tiempo y materiales en el que las líneas de factura son fáciles de revisar. El registro sigue necesitando clientes, proyectos, fechas, horas, tarifas y estado facturable coherentes.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado tiene que alimentar presupuestos, retainers recurrentes, aprobaciones, informes y facturas. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, presupuestos a nivel de cliente, varios métodos de facturación y alertas de umbral al 75%, 90%, 100% o niveles personalizados. Eso convierte el seguimiento del tiempo en un registro operativo en lugar de una tarea de limpieza de hojas de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El trabajo de entrega aprobado por el cliente pertenece a categorías facturables, mientras que las reuniones internas, el trabajo de ventas, la administración general y el retrabajo no pagado pertenecen a categorías no facturables salvo que el contrato indique lo contrario. Las agencias deberían usar las mismas categorías en todos los proyectos para que los informes de utilización, uso del presupuesto y rentabilidad comparen elementos equivalentes.
Los proyectos de tarifa fija y retainer siguen necesitando seguimiento del tiempo porque las horas reales muestran el consumo del presupuesto y el margen. La factura puede mostrar un importe fijo, pero la agencia sigue necesitando saber si la estrategia, el diseño, el desarrollo, la gestión de proyectos o las revisiones consumieron más tiempo del planificado.
Los campos más útiles listos para factura son cliente, proyecto, servicio o tarea, persona, fecha, horas, tarifa, estado facturable y notas. Las agencias que usan precios mixtos también necesitan presupuesto, importe restante por facturar, horas no facturadas y estado de gastos para que la facturación no dependa de la memoria después de completar el trabajo.
Los registros de tiempo de la agencia pueden respaldar la revisión de nóminas cuando capturan con precisión las horas de los empleados, pero los registros de facturación al cliente no son automáticamente registros completos de nóminas. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La ley federal no exige un sistema específico de registro del tiempo para empleadores cubiertos. La FLSA exige registros precisos para trabajadores no exentos y permite cualquier método completo y preciso. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, al menos a 1,5 veces la tarifa regular.
Everhour Project Budgeting registra presupuestos de tiempo y dinero mientras los equipos de la agencia registran horas en proyectos. Las agencias pueden usar periodos presupuestarios recurrentes para retainers, presupuestos a nivel de cliente en varios proyectos y alertas por correo electrónico al 75%, 90%, 100% o umbrales personalizados antes de que el trabajo facturable exceda el plan.
Registre las horas aprobadas frente a clientes, proyectos, tarifas y presupuestos antes de emitir las facturas. Everhour conecta los registros de tiempo de la agencia con alertas de presupuesto, métodos de facturación y control presupuestario a nivel de cliente.
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