Everhour convierte el tiempo y los gastos de la agencia en facturas, mientras su plantilla mantiene claras las igualas, los hitos y el gasto publicitario.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las agencias digitales usan facturas para cobrar igualas recurrentes, proyectos de precio fijo, trabajo por horas, pagos por hitos, gastos repercutidos y comisiones vinculadas al rendimiento. El documento final debe coincidir con el acuerdo de contratación: cliente, proyecto, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, líneas de servicio, tarifas, impuestos u otros cargos cuando corresponda, y el importe total adeudado.
Para una iguala mensual de optimización de búsqueda, la factura puede mostrar una línea fija de iguala por los servicios de junio, más líneas separadas para gasto publicitario aprobado, costes de software repercutidos u horas facturables adicionales. Para la creación de un sitio web, puede mostrar un 50 % por adelantado y un 50 % al finalizar, o facturación por hitos para la aprobación de la estrategia, la entrega del diseño y el lanzamiento.
Las facturas por horas de agencia suelen usar una única tarifa horaria o diaria combinada para todo el equipo, o tarifas específicas por rol para estrategas, diseñadores, desarrolladores y gestores de cuentas. Una línea horaria clara nombra el servicio, periodo, rol o tarifa combinada, horas, precio unitario e importe total. Ese detalle importa cuando varias personas trabajan en una misma cuenta de cliente.
Las igualas necesitan una redacción diferente. La línea debe indicar si la tarifa cubre un número determinado de horas, un conjunto definido de entregables o ambas cosas. Si las horas no usadas caducan o se trasladan, la factura debe seguir el lenguaje del contrato. La gestión de PPC necesita una separación especial: el gasto publicitario mensual debe ir aparte de la comisión de gestión, que puede ser una iguala fija o del 10 % al 30 % del gasto publicitario mensual.
Las facturas de agencia suelen seguir a un presupuesto, una propuesta o una declaración de trabajo. La factura debe usar los mismos nombres de servicio, estructura de tarifas, fechas y condiciones de pago que el cliente ya aprobó. Una discrepancia entre la propuesta y la factura ralentiza la aprobación, especialmente para clientes empresariales que revisan números de PO, estado de hitos y gastos repercutidos antes del pago.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formulario federal de factura prescrito, y Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso depende de normas estatales y locales, nexo, imponibilidad del producto o servicio y lugar de la venta. La imponibilidad de los servicios varía por estado y tipo de servicio, por lo que la línea de impuestos debe reflejar el tratamiento estatal y local aplicable.
Una plantilla gratuita es suficiente para una factura de agencia puntual, una iguala pequeña o un proyecto en el que los números ya existen. Funciona mejor cuando necesita un PDF limpio o un documento editable que refleje la propuesta, indique la fecha de vencimiento y enumere los cargos aprobados sin construir un proceso completo de facturación.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las horas facturables, el trabajo no facturable, los gastos, las igualas y el estado de la factura necesitan un único sistema de registro. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas excluyendo las tareas no facturables, admite valores predeterminados de cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de agencia digital debe incluir un número de factura único, fecha de emisión, fecha de vencimiento, datos de contacto de la agencia y del cliente, nombre del proyecto o campaña, partidas de servicio, unidades, costes unitarios, impuestos u otros cargos cuando corresponda, condiciones de pago y el importe total adeudado. Entre los campos útiles específicos de agencia se incluyen número de PO, periodo de iguala, nombre del hito, horas facturables, gasto publicitario, gastos repercutidos y condiciones de recargo por demora autorizadas por contrato.
La factura debe seguir el acuerdo de contratación. Las igualas encajan con trabajo recurrente con horas o entregables definidos. La facturación por hitos encaja con proyectos con fases definidas, como aprobación de estrategia, entrega de diseño o lanzamiento de campaña. La facturación por horas encaja con producción, consultoría y soporte de duración abierta donde el importe final depende del tiempo registrado y de las tarifas acordadas.
El gasto publicitario debe aparecer separado de la comisión de gestión de la agencia. Una factura de PPC puede mostrar el presupuesto de campaña o el gasto publicitario reembolsable en una línea y la comisión de gestión en otra línea. Las agencias suelen cobrar la gestión de PPC como una iguala mensual fija o como un porcentaje del gasto publicitario mensual, comúnmente del 10 % al 30 %, cuando el acuerdo utiliza esa estructura.
Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso de Estados Unidos dependen de normas estatales y locales, nexo, el tipo de servicio y dónde se produce la venta. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de IVA o GST. Algunos estados gravan servicios seleccionados, mientras que otros gravan principalmente las ventas minoristas de bienes personales tangibles, por lo que la línea de impuestos debe seguir la jurisdicción y la categoría de servicio aplicables.
El retraso de aprobación más común es una factura que no coincide con la propuesta o declaración de trabajo. Los revisores del cliente buscan el alcance aprobado, periodo de facturación, referencia de PO, hito, estructura de tarifas y tratamiento de gastos. Una factura de iguala que deja poco claros los términos de traslado, o una factura de proyecto que combina mano de obra y gasto publicitario sin detalle, crea idas y venidas evitables.
Everhour Billing & Invoicing permite a las agencias seleccionar tiempo facturable no facturado y gastos, previsualizar el desglose y generar facturas sin reconstruir manualmente hojas de horas. Calcula importes de factura a partir de tarifas y gastos facturables mientras excluye tareas no facturables, y luego puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con detalles de estado sincronizados de vuelta a Everhour.
Everhour Reporting ofrece a los administradores de agencia columnas para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, estado de factura, ingresos y beneficio. Los informes pueden agruparse por cliente, proyecto, miembro, tarea o fecha, y luego exportarse a CSV, Excel/XLSX o PDF para la revisión de facturación antes de emitir una factura.
Registre el tiempo facturable aprobado, los gastos y las tarifas de cliente antes de que empiece la facturación. Everhour Billing & Invoicing convierte ese trabajo de agencia en facturas listas para el cliente con traspaso a contabilidad.
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