La facturación paralegal depende del trabajo sustantivo supervisado, y Everhour mantiene separado el tiempo facturable y no facturable.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura paralegal respalda la tarea práctica de facturar trabajo legal sustantivo delegado por asunto, profesional, tarea, gasto y plazo de pago. El abogado sigue siendo responsable de la relación con el cliente y del producto del trabajo, por lo que la factura debe facilitar la supervisión y la revisión. Un registro útil separa la investigación legal, la redacción, las entrevistas, el apoyo en discovery, los resúmenes de declaraciones y el apoyo en juicio de la administración de oficina.
La factura debe coincidir con los términos del encargo en cuanto a base de honorarios, tarifas, gastos reembolsables, calendario de pago y recargos por demora. En asuntos abogado-cliente, los honorarios anticipados y los gastos pagados antes de haberse devengado o incurrido pertenecen a la cuenta fiduciaria de clientes conforme a las obligaciones de cuentas fiduciarias del abogado. La factura debe mostrar los honorarios devengados y los gastos incurridos con suficiente claridad para el despacho, el cliente y el archivo contable.
Una factura paralegal sólida empieza con campos ordinarios de factura: nombre del despacho o contratista, nombre del cliente, número de factura, fecha de factura, referencia del asunto, periodo de servicio, condiciones de pago y datos de remesa. Después, las líneas contienen la sustancia de la facturación legal: fecha, profesional, función, descripción de la tarea, horas o unidades, tarifa, importe, detalle del gasto y cualquier descuento o ajuste acordado en el encargo.
Una línea típica puede decir: "5 de marzo de 2026, paralegal, borrador de respuesta de discovery para revisión del abogado, 2,3 horas, 125 $ por hora". Los clientes legales corporativos suelen exigir códigos LEDES o UTBMS de tarea, actividad, gasto y profesional, incluidas clasificaciones separadas para funciones de asistente legal y paralegal. Use esos códigos cuando el cliente requiera e-billing en lugar de añadirlos después de un rechazo.
La facturación paralegal depende del tipo de trabajo registrado, no solo del cargo. NALA trata los honorarios paralegales recuperables como trabajo legal sustantivo, separado de funciones administrativas como organizar archivos, copiar documentos, comprobar expedientes o fechas judiciales, actualizar archivos y entregar documentos. Una entrada de tiempo debe describir la tarea legal realizada y el punto de revisión del abogado cuando proceda la revisión.
Esta distinción importa sobre todo en contextos de concesión de honorarios, auditoría de clientes y e-billing corporativo. Los tribunales y los clientes pueden aceptar trabajo paralegal sustantivo a tarifas de mercado vigentes, pero la carga administrativa queda fuera de los honorarios paralegales sustantivos. Una factura clara evita descripciones vagas como "trabajo del caso" y las sustituye por lenguaje de tarea revisable, como "resumió la transcripción de la declaración para el esquema de juicio del abogado".
Una factura gratuita basta para un único asunto, una pequeña factura de cliente o un registro rápido de una asignación terminada. Funciona cuando las entradas de tiempo ya están aprobadas, la tarifa es fija, el cliente no requiere detalle LEDES y la factura no tendrá que alimentar un proceso de facturación recurrente. El riesgo aumenta cuando las entradas proceden de varios paralegales o asuntos.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con despachos que necesitan tiempo facturable registrado por cliente y proyecto para alimentar facturas sin volver a introducir datos. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración que muestran tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste antes de crear la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura paralegal debe incluir datos del despacho o contratista, identificadores de cliente y asunto, número de factura, fecha de factura, periodo de servicio, condiciones de pago, descripciones de líneas, función del profesional, horas o unidades, tarifas, gastos e importe adeudado. Los códigos LEDES o UTBMS requeridos por el cliente deben aparecer cuando el acuerdo de facturación exija detalle legal de e-billing.
El tiempo paralegal puede facturarse por separado cuando refleja trabajo legal sustantivo delegado realizado bajo supervisión de un abogado. El abogado mantiene la relación con el cliente y la responsabilidad profesional sobre el producto del trabajo. Los contextos de concesión de honorarios reconocen servicios paralegales elegibles a tarifas de mercado vigentes, mientras que la carga administrativa debe quedar fuera de las líneas de honorarios paralegales sustantivos.
Las tareas administrativas no deben tratarse como honorarios paralegales sustantivos en contextos de concesión de honorarios. La organización de archivos, las copias, las comprobaciones de expedientes, las comprobaciones de fechas judiciales, las actualizaciones de archivos y la entrega de documentos son funciones administrativas. Regístrelas por separado si el despacho las controla internamente, pero no las describa como trabajo paralegal sustantivo facturable.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST, ni un único formulario federal de factura para el sector privado. Las normas de impuestos sobre ventas y uso dependen de la legislación estatal y local, el nexo, el tipo de servicio y el lugar de venta. Los servicios legales y cargos relacionados requieren una revisión específica por estado antes de añadir una línea de impuesto.
Los anticipos y honorarios adelantados deben seguir los términos del encargo del abogado y las obligaciones de cuentas fiduciarias. En asuntos abogado-cliente, la Regla Modelo 1.15 de la ABA dice que los honorarios legales y gastos pagados por adelantado deben depositarse en una cuenta fiduciaria de cliente y retirarse solo cuando los honorarios se devenguen o los gastos se incurran. La factura debe mostrar los honorarios devengados por separado de los fondos fiduciarios restantes.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, con columnas relacionadas con dinero visibles para administradores.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Los usuarios pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona, fecha u otra estructura disponible, y exportar borradores a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el tiempo paralegal por asunto, separe el trabajo facturable y no facturable, y mantenga los totales de factura vinculados a entradas aprobadas, tarifas de tarea e informes financieros solo para administradores en Everhour.
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