Everhour Timesheets ayuda a revisar el tiempo de los paralegales, desde el trabajo por asunto y las aprobaciones hasta la facturación y el traspaso a nóminas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una aplicación de hojas de horas para paralegales le ayuda a capturar el tiempo por cliente, asunto, tarea, fecha y trabajador antes de que los detalles se desvanezcan. El objetivo práctico es un registro semanal limpio que muestre investigación, revisión de documentos, redacción, preparación de presentaciones, apoyo en juicio, coordinación y otros trabajos jurídicos sustantivos delegados vinculados al asunto correcto.
Para los registros laborales de EE. UU., la FLSA no exige un sistema específico de control horario. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los paralegales y asistentes jurídicos, por lo general, no cumplen los requisitos para la exención de profesional con formación de la FLSA, salvo en casos limitados que implican títulos avanzados especializados de otro campo profesional.
El tiempo de paralegales importa porque los despachos de abogados suelen facturarlo por separado del tiempo de abogados a una tarifa inferior. Una entrada útil nombra el asunto, describe la tarea sustantiva, registra el tiempo dedicado y usa el estado de facturación correcto. Por ejemplo, una entrada de paralegal puede decir: "Resumen de la transcripción de la declaración para la preparación del juicio de Smith v. Jones, 1,7 horas, facturable."
El trabajo administrativo o secretarial necesita un tratamiento separado. Las directrices de la ABA enmarcan el trabajo de paralegales como trabajo jurídico sustantivo delegado, y el Tribunal Supremo ha señalado que las tareas puramente administrativas o secretariales no deberían facturarse a una tarifa de paralegal. Unas buenas hojas de horas hacen visible ese límite antes de que la factura llegue al cliente.
Algunos clientes jurídicos requieren facturación electrónica con códigos de tarea, códigos de actividad y códigos de gasto UTBMS. Una hoja de horas de paralegal debe capturar esos campos cuando el asunto requiere e-billing, porque el revisor de la factura necesita ver el tipo de trabajo, la acción y la categoría de cargo sin reconstruir la entrada más tarde.
Los errores de codificación generan rechazos evitables. Una entrada relacionada con una presentación, una entrada de organización de documentos y una entrada de apoyo en juicio pueden pertenecer al mismo asunto, pero pueden requerir clasificaciones diferentes. La hoja de horas debe mantener la narrativa concisa, el asunto correcto y el código alineado con las reglas de facturación del cliente.
Un registro gratuito puntual funciona para un paralegal independiente que resume el tiempo por asunto de esta semana o para una oficina pequeña que revisa un borrador de factura. Es suficiente cuando el volumen de trabajo es bajo, las reglas de facturación son sencillas y una persona revisa las entradas antes de la facturación o la nómina.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando varios paralegales apoyan a abogados en distintos asuntos, las reglas de e-billing varían por cliente y los registros de nómina necesitan aprobación. Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y después permite a los managers aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado antes de que la facturación o la nómina lo usen.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de horas de paralegal debe incluir la fecha, el cliente o asunto, la descripción de la tarea, el tiempo dedicado, el estado de facturación, el trabajador y cualquier código de facturación requerido. Para los registros laborales, los empleadores cubiertos deben mantener horas diarias y semanales precisas para los trabajadores no exentos conforme a la FLSA. Para la facturación a clientes, la entrada también necesita suficiente detalle para mostrar trabajo jurídico sustantivo.
Sí. Los paralegales deben separar el trabajo jurídico sustantivo delegado del trabajo administrativo o secretarial. La investigación, la redacción, la organización de documentos, la preparación de presentaciones, el apoyo en juicio y la coordinación de casos pueden respaldar la facturación de paralegales cuando se asignan correctamente. El trabajo puramente administrativo no debería facturarse a una tarifa de paralegal.
Los códigos UTBMS son necesarios cuando el cliente, el asunto o el proceso de e-billing los requiere. La hoja de horas debe incluir entonces el código de tarea, el código de actividad y el código de gasto correctos antes de enviar la factura. Los códigos ausentes o no coincidentes pueden ralentizar la revisión de facturación incluso cuando la entrada de tiempo subyacente es precisa.
Los paralegales y asistentes jurídicos de EE. UU. por lo general no cumplen los requisitos para la exención de profesional con formación de la FLSA, salvo los paralegales que aplican títulos avanzados especializados de otro campo profesional. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
El trabajo en fin de semana o festivo no genera por sí mismo un pago federal con recargo por horas extra conforme a la FLSA. Para los empleados cubiertos no exentos, la base federal depende de las horas trabajadas por encima de 40 en la semana laboral. La ley estatal, la política del despacho, un contrato laboral u otro acuerdo pueden añadir una regla de recargo separada.
Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, de modo que un abogado supervisor, un office manager o un revisor de facturación pueda comprobar el tiempo antes de que la nómina o las facturas lo usen. Los managers pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado cuando las correcciones están completas.
Registre las horas de paralegales por asunto, envíe hojas de horas semanales y apruebe los registros antes de la nómina o la facturación al cliente. Everhour da a los equipos jurídicos una revisión más limpia antes de que el tiempo facturable avance.
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