Los registros de tiempo en la nube trasladan las horas de trabajo online, y Everhour mantiene el tiempo de tareas y proyectos conectado con los flujos de revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento del tiempo en la nube está pensado para equipos que necesitan un único lugar online donde capturar las horas de trabajo en lugar de hojas de cálculo, mensajes o tarjetas horarias en papel dispersas. El resultado práctico es un registro utilizable: horas diarias, totales semanales, etiquetas de proyecto o cliente, notas cuando sean necesarias y una separación clara entre tiempo facturable y no facturable.
Para la revisión de nóminas en EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos según la FLSA. Esos registros deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra. La FLSA exige registros completos y precisos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario.
Un sistema de seguimiento del tiempo en la nube funciona mejor cuando cada entrada contiene los mismos campos básicos: persona, fecha, hora de inicio y finalización o duración, proyecto, tarea, cliente, estado de facturación y notas para excepciones. Los campos de tarifa e importe normalmente usan dólares estadounidenses para usuarios de EE. UU. cuando el tiempo alimenta la facturación, la revisión de nóminas, los impuestos o las facturas de clientes.
La estructura semanal importa porque las horas extra de la FLSA para empleados no exentos cubiertos se basan en una semana laboral fija de 168 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, a no menos de una vez y media la tasa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de las horas extra de la FLSA.
El acceso en la nube resuelve un problema y crea otro: más personas pueden introducir y revisar tiempo, por lo que los permisos necesitan límites claros. Un miembro ordinario del equipo suele necesitar añadir y corregir el tiempo actual. Un responsable necesita acceso de revisión para su equipo. Nóminas, finanzas o propiedad pueden necesitar derechos de exportación y registros históricos bloqueados.
La privacidad también forma parte de la decisión de configuración. Las obligaciones de EE. UU. dependen del sector, el estado y el tipo de empresa, pero las empresas que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act. La guía de la FTC también indica a las empresas que conservan información personal sensible sobre empleados que recopilen solo lo que necesitan, lo protejan y lo eliminen de forma segura.
Un total semanal gratuito es suficiente cuando necesita una vista rápida de horas para una persona, un proyecto corto o un resumen sencillo de cliente. También sirve para comprobar si las entradas cuadran antes de enviar una hoja de horas, una factura o un resumen para el responsable. El límite aparece cuando el mismo tiempo debe respaldar aprobaciones, revisión de nóminas, presupuestos de proyecto y facturación.
Un flujo de trabajo gestionado mantiene vivo el registro después de que cierre la semana. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, funciona dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp, y alimenta hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para mantener la coherencia de los registros.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El seguimiento del tiempo en la nube registra horas de trabajo en un sistema online al que responsables, empleados y equipos financieros pueden acceder desde dispositivos aprobados. Los equipos lo usan para facturación a clientes, revisión de nóminas, presupuestos de proyecto, informes de utilización y hojas de horas semanales. El registro útil muestra quién trabajó, cuándo trabajó, en qué trabajó y si el tiempo es facturable.
La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario, aplicación o sistema específico de control horario. Un sistema de seguimiento en la nube puede satisfacer la necesidad de conservación de registros cuando captura datos completos y precisos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos.
Un sistema de seguimiento en la nube puede sustituir a las tarjetas horarias en papel cuando el registro online se mantiene completo, preciso, accesible y conservado durante el periodo requerido. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de inicio y finalización, durante al menos dos años.
El seguimiento del tiempo en la nube registra horas; las reglas de nómina deciden las horas extra. Según la base federal, salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. La ley estatal, la política, el contrato o las reglas sindicales pueden añadir requisitos independientes.
El trabajo de fin de semana debe etiquetarse por su fecha y semana laboral reales, pero la FLSA no exige pago de prima por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular. El pago de prima se exige según la base federal cuando los empleados no exentos cubiertos superan 40 horas en la semana laboral, salvo que otra ley o acuerdo cree una regla independiente.
Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluidas las entradas realizadas dentro de herramientas de proyecto compatibles. Esos registros pueden fluir a hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas, mientras que los controles de administrador cubren aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas automáticas de parada de temporizador.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables con columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones. Los equipos pueden descargar informes guardados como archivos CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión en hojas de cálculo, intercambio con clientes o archivos internos.
Registre las horas aprobadas donde ocurre el trabajo y después use Everhour Time Tracking para trasladar los registros de tareas y proyectos a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas.
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