Everhour conecta el seguimiento del tiempo legal con presupuestos y facturación, dando a los despachos una ruta más clara desde el trabajo registrado hasta los datos listos para el cliente.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento del tiempo en el sector legal le ayuda a registrar el tiempo contra el cliente, asunto, tarea y estado de facturación correctos. Un registro útil muestra quién hizo el trabajo, la fecha, el tiempo empleado, la categoría de trabajo y una breve descripción que explica el servicio sin sobrecargar la factura. El objetivo es un registro limpio que un revisor de facturación, un revisor de nóminas o un jefe de proyecto pueda entender más adelante.
Un despacho de abogados también necesita vistas separadas para el trabajo facturable y no facturable. La estrategia del cliente, la investigación, la redacción, la preparación judicial y la correspondencia pueden alimentar facturas, mientras que la formación, las reuniones internas o la administración del despacho pueden mantenerse como no facturables. El registro sigue importando porque el tiempo no facturable afecta a la dotación de personal, la utilización y la rentabilidad del asunto incluso cuando no aparece en una factura de cliente.
El tiempo facturable y las horas trabajadas sirven para fines diferentes. Un profesional legal puede trabajar 8 horas en un día y facturar solo una parte de ese tiempo a los clientes. La revisión de nóminas necesita las horas realmente trabajadas, mientras que la facturación a clientes necesita entradas facturables aprobadas vinculadas al asunto y la tarifa correctos. Tratar el total de la factura como el total de la nómina crea lagunas.
Para los empleados de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige un sistema específico de control del tiempo. Un proceso completo de tiempo legal mantiene disponibles tanto el detalle de facturación al cliente como los totales de la semana laboral.
El mayor error en el seguimiento del tiempo legal es un texto de entrada vago. "Revisar expediente" da poco contexto a un revisor. "Revisar transcripción de declaración para moción de juicio sumario" es más sólido porque nombra el trabajo y el propósito del asunto. Las entradas también necesitan categorías de tareas, nombres de clientes, números de asunto y estado de facturación coherentes para que los informes no requieran limpieza manual al cierre de mes.
Otro error es tratar el trabajo legal de fin de semana o nocturno como tiempo premium automáticamente. La FLSA no exige pago premium por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley o acuerdo. Salvo exención, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Un simple total semanal funciona cuando necesita un resumen puntual del tiempo por persona o asunto. Es suficiente para una comprobación interna rápida, un borrador de factura o un asunto pequeño con pocas entradas. Ese enfoque falla cuando el trabajo legal abarca varios clientes, tarifas de facturación mixtas, límites presupuestarios, ajustes a la baja y revisión de nóminas.
Un flujo de trabajo gestionado da al despacho un registro duradero. El tiempo registrado puede alimentar presupuestos de asuntos, revisión de facturación, informes y Timesheets aprobadas antes de que avancen las decisiones de facturación o nóminas. Everhour Project Budgeting admite presupuestos de tiempo y dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas de presupuesto y presupuestos a nivel de cliente, lo que ayuda a los despachos a comparar el trabajo registrado con los límites de honorarios a medida que avanza el asunto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada útil de tiempo legal incluye el cliente, el asunto, la fecha, la persona, la tarea o actividad, el tiempo empleado, el estado de facturación, el contexto de tarifa o coste y una descripción clara del trabajo. Los despachos que revisan facturas antes de enviarlas también necesitan estado de aprobación, notas de ajuste a la baja y suficiente detalle del asunto para conectar la entrada con el expediente de cliente correcto.
Los equipos legales deben registrar el tiempo no facturable cuando necesitan utilización precisa, dotación de personal, rentabilidad del asunto o revisión de nóminas. Las entradas no facturables deben mantenerse separadas de los cargos al cliente, pero aun así muestran la carga de trabajo completa detrás de un asunto o departamento. La formación, la administración, la revisión interna y el tiempo de desarrollo de negocio afectan a la planificación de capacidad.
Los totales semanales por sí solos son débiles para la facturación legal porque no muestran el cliente, el asunto, la tarea ni la descripción del trabajo detrás del tiempo. La revisión de salarios y horas de EE. UU. también necesita las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Las entradas detalladas hacen que ambas revisiones sean más limpias.
El seguimiento del tiempo legal debe limitar los datos recopilados a lo que el despacho necesita, proteger los registros sensibles y eliminar los datos de forma segura cuando la retención ya no se aplique. Las obligaciones de privacidad de EE. UU. son sectoriales y dependen del estado. La FTC hace cumplir las prácticas desleales o engañosas en virtud de la Sección 5 de la FTC Act, y los datos de seguimiento del tiempo de empleados en California pueden estar sujetos a obligaciones de la CCPA para las empresas cubiertas.
Los empleadores cubiertos deben conservar los registros de nóminas durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas de hora diaria de inicio y fin, durante al menos dos años. Los registros de facturación legal pueden necesitar una retención más larga según la política del despacho, el acuerdo con el cliente, los requisitos de seguro u obligaciones profesionales específicas de la jurisdicción.
Everhour Project Budgeting registra presupuestos de tiempo y dinero a medida que las personas registran trabajo, con periodos presupuestarios recurrentes para asuntos continuos o retenedores. Los despachos pueden usar alertas de umbral, protección de presupuesto, controles de inclusión de gastos, múltiples métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente para supervisar el gasto del asunto antes de finalizar las facturas.
Everhour Timesheets permite que los miembros del equipo envíen horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión, y luego los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado. El tiempo enviado y aprobado queda protegido frente a ediciones normales, lo que da a los revisores de facturación y nóminas una pista de aprobación más limpia.
Registre el trabajo de asuntos contra presupuestos de tiempo y dinero, y luego revise las entradas aprobadas antes de facturar. Everhour conecta los registros de tiempo legal con el control presupuestario y una facturación al cliente más clara.
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