Los propietarios de empresas gestionan trabajo facturable, registros de nómina y visibilidad del equipo, y Everhour mantiene organizadas las horas de tareas y proyectos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para convertir horas dispersas en registros que pueda usar para la revisión de nómina, la facturación a clientes, el cálculo de costes por trabajo y la planificación empresarial. El propietario de una empresa de servicios necesita entradas a nivel de persona para el trabajo realizado para cada cliente o trabajo, además de totales diarios y semanales para los empleados. Un pequeño equipo interno necesita tiempo de proyecto que muestre a dónde va el esfuerzo pagado, incluso cuando no se vaya a enviar ninguna factura.
El mismo registro puede servir para distintos propósitos solo cuando los campos se mantienen claros. El trabajo de servicio facturable necesita horas de mano de obra directa vinculadas a una tarifa horaria contratada; los comprobantes federales de tiempo y materiales pueden usar registros diarios individuales de control del tiempo por trabajo para justificar la mano de obra facturada. La revisión de nómina de empleados no exentos cubiertos de EE. UU. necesita horas trabajadas precisas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los registros internos necesitan suficiente detalle de proyecto para explicar capacidad y coste.
Empiece con una entrada diaria para cada persona: fecha, elemento de trabajo, cliente o trabajo, proyecto, horas trabajadas y notas que identifiquen la tarea. Añada una marca de facturación cuando el tiempo respalde una factura. Añada una marca de nómina cuando la entrada alimente la revisión salarial. Para campos monetarios de EE. UU., use dólares, porque las tarifas, el coste laboral y los importes de factura normalmente usan USD para usuarios de EE. UU.
Un registro limpio para el propietario puede decir: Maya, 5 de marzo de 2026, rediseño del sitio web de Acme, QA de la página de inicio, 2,75 horas, facturable, tarifa horaria de 85 $, remoto. Otra entrada de empleado puede decir: Jordan, 5 de marzo de 2026, limpieza de inventario de almacén, 7,5 horas, nómina, no facturable. Estos ejemplos separan la persona, la fecha, el trabajo realizado, el propósito empresarial y el contexto de tarifa.
Los propietarios de empresas pierden datos útiles cuando cada hora acaba en un único contenedor genérico. Una hora de facturación a cliente respalda la tarifa horaria contratada multiplicada por las horas de mano de obra directa. Una hora de nómina respalda la revisión salarial. Una hora de proyecto interno explica capacidad, coste o prioridades del propietario. Etiquete cada entrada antes de informar, porque el mismo total semanal no puede responder a preguntas de factura, nómina y margen sin contexto.
El trabajo remoto e híbrido hace que esta separación sea más valiosa. BLS informó que en 2024, el 33 % de las personas empleadas dedicaron parte del tiempo a trabajar desde casa en los días que trabajaron. El trabajo remoto sigue necesitando la misma disciplina del propietario: capturar tiempo preciso cerca del trabajo, identificar a la persona y el trabajo, y conservar suficiente detalle para revisar la entrada más tarde. La orientación de la FTC para empresas que conservan información sensible de empleados dice que recopilen solo lo que necesitan, lo mantengan seguro y lo eliminen de forma segura.
Un total semanal puntual funciona para una comprobación rápida del propietario, un único borrador de factura o un proyecto corto con una persona. Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo en clientes, trabajos, periodos de nómina o presupuestos. En ese punto, el propietario necesita partes de horas enviados, estado de revisión, periodos bloqueados y una transferencia fiable a facturación o nómina.
Everhour Time Tracking encaja en esa etapa gestionada al permitir que los equipos registren horas de tareas y proyectos con temporizadores o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles. Esas entradas pueden alimentar partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Controles de administración como aprobaciones, recordatorios, periodos bloqueados y reglas de temporizador mantienen coherente el flujo de trabajo después de la primera semana.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Capture el empleado o contratista, fecha, cliente o trabajo, proyecto o tarea, horas trabajadas, tarifa o base salarial, y propósito: facturación, nómina o seguimiento interno. Para empleados no exentos cubiertos de EE. UU., conserve las horas trabajadas diarias y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Conserve los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Un solo parte de horas puede respaldar ambas cosas solo cuando cada entrada incluye tanto el contexto laboral como el contexto de pago. La facturación a clientes necesita horas de mano de obra directa vinculadas a la tarifa horaria contratada. La revisión de nómina de empleados no exentos cubiertos de EE. UU. necesita horas diarias y totales semanales. Un campo de tarifa facturable no sustituye los registros de salario, deducciones o nómina bruta.
Una pequeña empresa puede usar entradas manuales, un rastreador digital, hojas de tiempo en papel u otro método completo. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los empleados cubiertos por sus disposiciones de salario mínimo u horas extra, pero no exige un sistema concreto de fichaje. Las normas estatales o locales sobre salarios, horas extra, privacidad y supervisión de empleados pueden añadir requisitos.
Revise las horas extra por semana laboral fija, no promediando semanas de mucha y poca actividad. Según la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular. Trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso por sí solo no crea una prima federal de horas extra.
Los totales semanales agrupados crean limpieza porque omiten la fecha, persona, trabajo y propósito empresarial detrás de las horas. Recopilar demasiados datos de actividad crea un problema distinto: la orientación federal de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre empleados deberían recopilar solo lo que necesitan, protegerla y eliminarla de forma segura. Mantenga el registro lo bastante detallado para facturación, nómina y revisión.
Everhour Time Tracking permite que las personas registren horas de tareas y proyectos con un temporizador o entrada manual, incluso dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, Jira, Trello y GitHub. Esas entradas alimentan partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina, mientras que aprobaciones, recordatorios, periodos bloqueados y reglas de temporizador dan a los propietarios control sobre el flujo de trabajo.
Everhour Timesheets permite a los gestores aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado antes de nómina, facturación o informes. El tiempo enviado queda bloqueado salvo que se retire o se rechace, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para miembros normales, de modo que la revisión del propietario no reabre cada entrada anterior.
Sustituya las estimaciones semanales por Everhour Time Tracking, donde los temporizadores y las entradas manuales capturan horas de tareas y proyectos, y luego alimentan partes de horas, informes, presupuestos, facturas y una revisión de nómina más limpia.
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