Everhour convierte el trabajo facturable registrado en facturas, mientras los propietarios de empresas siguen controlando las condiciones, los impuestos y los datos del cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Los propietarios de empresas usan una factura después de entregar productos o servicios para solicitar el pago, registrar la venta, indicar las condiciones de pago y hacer seguimiento de las cuentas por cobrar. Una factura clara responde a cinco preguntas prácticas: quién vendió el trabajo, quién lo compró, qué se entregó, qué importe se debe y cuándo se espera el pago.
Use la factura para la facturación ordinaria a clientes, trabajos de proyecto puntuales, servicios recurrentes, ventas de productos o pagos por hitos. Mantenga la factura vinculada al acuerdo que la respalda, como un contrato firmado, un presupuesto aceptado, una orden de compra o una aprobación por correo electrónico, porque una factura por sí sola no demuestra que el cliente aceptara las condiciones.
Una factura empresarial estándar suele incluir un número de factura único, la fecha de la factura, la información de contacto del vendedor y del cliente, descripciones de los bienes o servicios y las condiciones de pago. Cada producto o servicio debe ir en su propia línea con una descripción, cantidad o número de unidades, tarifa unitaria y total de la línea. Una línea de ejemplo puede ser: sesión de consultoría, 3 horas, 125 $ por hora, 375 $.
Las condiciones de pago deben coincidir con el acuerdo, no con un valor predeterminado copiado de otro cliente. Net 30 significa que el pago vence dentro de los 30 días posteriores a la fecha de la factura, pero las condiciones de pago al recibir, por adelantado, parcial, recurrente y los plazos netos más largos también funcionan cuando el cliente los ha aceptado. Los recargos por demora y los descuentos por pronto pago son condiciones comerciales opcionales, así que indíquelos antes de que el cobro se convierta en un problema.
Las facturas del sector privado en Estados Unidos no siguen un formulario federal de factura prescrito ni un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Para los registros fiscales federales, las facturas son documentos de apoyo que ayudan a mostrar ingresos brutos, inventario, gastos y asientos contables. Los registros empresariales siguen teniendo que mostrar claramente los ingresos y los gastos, aunque el formato de la factura en sí sea flexible.
El impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar de la venta. La imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Los pagos importantes en efectivo también requieren atención: más de 10.000 $ en efectivo en una transacción o en transacciones relacionadas activa la presentación del Formulario 8300.
Una factura gratuita funciona bien cuando necesita un documento para una venta sencilla, un hito de proyecto pagado o un cliente que ya ha aceptado el precio y las condiciones. También es suficiente cuando puede confirmar manualmente las partidas, el tratamiento fiscal, la fecha de vencimiento del pago y los datos de contacto del cliente antes de enviarla.
Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando las facturas dependen de tiempo facturable, gastos reembolsables, varios proyectos o clientes recurrentes. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de las tarifas excluyendo las tareas no facturables, admite valores predeterminados por cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización del estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Incluya un número de factura único, la fecha de la factura, la información de contacto del vendedor y del cliente, bienes o servicios desglosados, cantidades, tarifas unitarias, totales de línea, importe total adeudado y condiciones de pago. Añada referencias de órdenes de compra, nombres de proyectos, líneas de impuestos, descuentos, depósitos o condiciones de recargos por demora cuando esos detalles se apliquen al acuerdo con el cliente.
No. Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Un vendedor que realiza ventas sujetas a impuestos puede necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas, pero ese requisito depende del estado, la actividad empresarial y lo que venda la empresa.
Net 30 es común, pero no es obligatorio. Use Net 30 cuando la relación con el cliente, el flujo de caja y el contrato respalden un ciclo de cobro de 30 días. El pago al recibir encaja con ventas puntuales más pequeñas. Los depósitos o condiciones por hitos encajan con trabajos mayores en los que la empresa no debería financiar todo el proyecto antes del pago.
Una factura por sí sola no demuestra que el cliente aceptara el precio o las condiciones. Combine las facturas con contratos firmados, presupuestos aceptados, órdenes de compra, aprobaciones por escrito u otras pruebas del acuerdo. Esto importa especialmente cuando las condiciones de pago, los recargos por demora, los depósitos, los cambios de alcance o el tratamiento fiscal se disputan después de la entrega.
La Publicación 583 del IRS dice que los registros que respaldan ingresos o deducciones deben conservarse hasta que expire el periodo de limitaciones. El periodo ordinario de impuesto adicional es generalmente de 3 años, con 6 años, 7 años o sin límite en casos especificados. Conserve las facturas con los recibos, depósitos, contratos y asientos contables relacionados.
Everhour Billing & Invoicing permite a los propietarios de empresas seleccionar tiempo y gastos facturables no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura sin reconstruir manualmente las hojas de horas. Calcula los importes de la factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluyendo el trabajo no facturable.
Everhour puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores. El estado, el número, la fecha de emisión y el importe de la factura se sincronizan de vuelta a Everhour, de modo que los informes de facturación permanecen conectados al flujo de trabajo contable después de que la factura salga de Everhour.
Cree la factura una vez y después use Everhour para la facturación recurrente en la que el tiempo registrado, los gastos, las tarifas, los valores predeterminados del cliente y las exportaciones contables deben producir facturas precisas.
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