La facturación de mantenimiento empieza con órdenes de trabajo, mano de obra y materiales. Everhour conecta el tiempo de servicio registrado con facturas de cliente más claras.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Los equipos de mantenimiento suelen facturar a partir de un contrato de servicio, una orden de trabajo o un parte de trabajo aprobado. La factura final debe identificar al cliente, la propiedad o el activo, la fecha de servicio, el número de orden de trabajo, el alcance realizado, la mano de obra, los materiales, los costes de subcontratistas, las condiciones de pago y la prueba de finalización. Esa estructura ofrece al cliente una ruta clara desde la solicitud hasta la aprobación, en lugar de obligarle a descifrar un cargo de reparación impreciso.
Una factura útil también separa el mantenimiento planificado de las reparaciones reactivas y el mantenimiento reglamentario cuando el contrato registra esas categorías. Por ejemplo, un equipo de instalaciones puede facturar "Rooftop unit filter replacement, Building A, Work Order 1842" por separado de una llamada de emergencia por una bomba averiada. Las líneas claras reducen las disputas sobre si el trabajo estaba incluido en un contrato mensual o se facturó como trabajo adicional.
Las facturas de mantenimiento suelen seguir uno de dos modelos comerciales: precio fijo para un alcance definido o tiempo y materiales cuando el esfuerzo y las piezas varían. Una línea de precio fijo funciona para trabajos acordados, como la inspección trimestral de 12 puertas de acceso. Una línea de tiempo y materiales funciona mejor para reparaciones variables, en las que la factura muestra horas de mano de obra a tarifas horarias fijas más materiales facturados sobre una base de coste.
La factura debe hacer visible la base de precios antes del total. Una reparación por tiempo y materiales puede mostrar la mano de obra del técnico, la mano de obra del ayudante, las piezas de repuesto, las tasas de eliminación y los cargos del proveedor como líneas separadas. Un trabajo de precio fijo puede mostrar un importe acordado, más cualquier variación aprobada por contrato. La retención debe aparecer en la factura solo cuando el contrato prevea una deducción por retención.
Los clientes de mantenimiento a menudo aprueban facturas comparándolas con una orden de trabajo, una orden de compra, un SLA, un informe de KPI o un registro de finalización. La factura debe hacer referencia al documento que el cliente usa internamente. Para trabajos recurrentes de instalaciones, puede ser el periodo de servicio y el número de contrato. Para una reparación puntual, puede ser el ID del activo, la ubicación, las notas del técnico, fotos de antes y después o un registro de finalización firmado.
Los datos fiscales y de pago necesitan la misma precisión. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación de IVA o GST, y no existe un único tipo nacional de impuesto sobre las ventas. El tratamiento del impuesto estatal y local sobre ventas y uso depende de la jurisdicción, el tipo de servicio, el producto o material vendido, el nexo fiscal y el lugar de venta. Las condiciones de pago, los cargos por demora y los métodos de pago aceptables deben seguir el contrato o la política escrita.
Una herramienta gratuita de facturas es suficiente para un trabajo de mantenimiento puntual cuando usted ya conoce el alcance aprobado, las horas, las piezas, el tratamiento fiscal y las condiciones de pago. Le proporciona un documento final para el cliente, especialmente cuando el trabajo tiene una orden de trabajo y una lista corta de cargos. El riesgo empieza cuando varios técnicos, sitios, subcontratistas o periodos de servicio recurrentes alimentan el mismo ciclo de facturación.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con el trabajo de mantenimiento continuo porque el tiempo facturable registrado puede alimentar la factura por cliente, proyecto, tarea o persona. Everhour admite el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Eso importa cuando el trabajo en garantía, los desplazamientos, las reintervenciones y las tareas incluidas en el contrato deben seguir visibles sin facturarse.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de mantenimiento debe incluir el cliente, el proveedor de servicios, la fecha y el número de factura, la referencia de orden de trabajo u orden de compra, la fecha de servicio, el activo o la ubicación, el alcance realizado, la mano de obra, los materiales, los costes de subcontratistas o proveedores, los impuestos cuando correspondan, las condiciones de pago y los datos para el pago. La prueba de finalización ayuda al cliente a aprobar la factura más rápido.
La base de precios del contrato debe controlar la factura. El precio fijo encaja con un alcance definido con un importe acordado. El tiempo y los materiales encajan con reparaciones variables porque la factura puede mostrar horas de mano de obra a tarifas horarias fijas más materiales facturados sobre una base de coste. Mezclar ambos sin etiquetas crea disputas de aprobación evitables.
La retención puede aparecer solo cuando el contrato prevea una deducción por retención. Es habitual en acuerdos de estilo construcción, pero no es una regla de mantenimiento para toda la profesión. La factura debe mostrar el importe bruto, el importe retenido y el importe pagadero para que el cliente y el contratista compartan el mismo registro de saldo.
Una factura de mantenimiento de Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación de IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso son asuntos estatales y locales. El tratamiento correcto depende de las normas estatales y locales, el nexo fiscal, la sujeción a impuestos del servicio, los materiales vendidos y el lugar donde el cliente recibe los bienes o servicios.
La falta de datos de la orden de trabajo retrasa la aprobación porque el cliente no puede asociar el cargo con el trabajo autorizado. Añada el número de orden de trabajo, la propiedad o el activo, la fecha de servicio, el alcance completado y el registro de finalización. Para contratos recurrentes, incluya el periodo de ejecución y cualquier referencia de SLA o KPI que el cliente use para la revisión.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas, establecer excepciones de tarifa por miembro e informar sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Los equipos de mantenimiento pueden mantener visibles el trabajo en garantía, las reintervenciones y las tareas incluidas en el contrato sin añadirlas a la factura del cliente.
Registre la mano de obra aprobada, excluya las tareas no facturables y convierta el trabajo de mantenimiento en facturas más claras. Everhour proporciona a los equipos detalle de facturación que se ajusta al trabajo, el contrato y el proceso de aprobación del cliente.
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