El trabajo de mantenimiento se organiza mediante órdenes de trabajo; Everhour conecta las horas de campo con los informes, los presupuestos y la revisión de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Registre las horas de mantenimiento en órdenes de trabajo capturando quién trabajó, qué activo o ubicación necesitó atención, qué tipo de trabajo se aplicó y si el técnico completó el trabajo en la primera visita. El resultado debe respaldar la revisión de despacho, las comprobaciones de nómina, la facturación al cliente o la asignación interna de costes sin obligar a un responsable a reconstruir el día a partir de mensajes y notas en papel.
Los calendarios de mantenimiento rara vez se mantienen ordenados. Un técnico puede encargarse de una inspección preventiva por la mañana, una fuga urgente después de comer y una reparación de guardia por la noche. El seguimiento por orden de trabajo mantiene esas horas separadas por prioridad, activo y tarea. También proporciona a los supervisores los datos de tiempo que necesitan para revisar el tiempo medio de respuesta, la tasa de reparación en la primera visita, la mano de obra de reparación y los materiales utilizados.
Un registro completo de tiempo de mantenimiento empieza con la orden de trabajo. Capture el contacto del solicitante, el ID del activo, la ubicación, la prioridad, la descripción de la tarea y cualquier pieza, herramienta o paso de seguridad requerido antes de que comience el trabajo. Durante la ejecución, cada técnico registra las horas trabajadas, las piezas utilizadas y las notas del trabajo. Los campos separados para trabajo correctivo, reactivo, preventivo, predictivo, de instalación y de inspección hacen que la revisión posterior sea más clara que un único bloque general de "mantenimiento".
Ejemplo: un técnico asignado a WO-1842 registra 1,5 horas para una inspección preventiva en una unidad de azotea, añade la pieza de filtro utilizada y anota que no se necesita una visita de seguimiento. Una segunda entrada para una reparación de emergencia de una puerta debe estar en su propia orden de trabajo porque la prioridad, el activo, las piezas y el tiempo de respuesta son diferentes. Esa separación protege tanto el cálculo de costes por trabajo como los informes de rendimiento.
Los responsables asignan el trabajo de mantenimiento usando limitaciones prácticas: habilidades, carga de trabajo actual, proximidad al sitio, prioridad del trabajo y disponibilidad del técnico. Los registros de tiempo deben conservar esas mismas señales. Un total diario como "8 horas de mantenimiento" oculta si un trabajo urgente consumió la programación o si varias inspecciones planificadas siguieron su curso. Las entradas a nivel de orden de trabajo permiten a los despachadores ver claramente la capacidad antes de asignar el siguiente trabajo.
El trabajo en sitio también cambia durante el día. Los trabajadores de mantenimiento general y reparación pueden cubrir un edificio o muchos edificios, en interiores o exteriores, y algunos equipos atienden llamadas de emergencia por la tarde-noche o durante el fin de semana. La entrada móvil mantiene las notas, las piezas y las horas cerca del trabajo mientras los detalles están recientes. Mantenga las notas centradas en el trabajo porque la guía de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre empleados deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerla segura y eliminarla de forma segura.
Una herramienta gratuita y puntual funciona cuando necesita depurar un pequeño lote de horas, crear un resumen semanal o adjuntar notas de mano de obra a unas pocas órdenes de trabajo completadas. Es suficiente cuando un responsable puede verificar las entradas manualmente. Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los técnicos envían tiempo cada día, varios sitios compiten por la atención y los informes de nómina, facturación o costes por trabajo dependen de la misma fuente de verdad.
Everhour encaja en el lado gestionado al convertir el tiempo registrado en proyectos y tareas en informes operativos personalizables. Los responsables de mantenimiento pueden agrupar y filtrar el tiempo por proyecto, miembro, cliente, intervalo de fechas u otros metadatos, y después exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF para facturación, archivo o revisión en hoja de cálculo. Eso crea una transferencia duradera desde las entradas de campo hasta los informes sin reconstruir el historial de órdenes de trabajo a final de mes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una entrada útil vincula la mano de obra del técnico con la orden de trabajo, el solicitante, el ID del activo, la ubicación, la prioridad, la descripción de la tarea y el tipo de trabajo. Los detalles de ejecución también deben estar ahí: horas trabajadas, piezas utilizadas, notas sobre herramientas o seguridad y notas de finalización. Esos campos permiten a un supervisor conectar la mano de obra de campo con el coste de reparación, el historial de despacho y las decisiones de seguimiento.
Use tipos de trabajo separados para trabajo preventivo, predictivo, correctivo, reactivo, de inspección y de instalación. El trabajo planificado y el trabajo de emergencia responden a preguntas diferentes: cumplimiento del calendario, tiempo de respuesta, uso de piezas y tasa de reparación en la primera visita. Mezclarlos bajo una sola etiqueta de mantenimiento oculta el motivo por el que se empleó la mano de obra y hace que el trabajo preventivo recurrente parezca volumen de reparación no planificada.
Registre las horas reales trabajadas en el día laboral y la semana laboral correctos, vinculadas a la orden de trabajo y a la prioridad. Bajo la base federal de la FLSA, los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a al menos una vez y media la tarifa regular. La FLSA no exige pago premium solo porque el trabajo se realizara un sábado, domingo, festivo o día de descanso, salvo que se aplique otra ley, política o contrato.
Un total diario puede confirmar que una persona trabajó, pero no identifica el activo, el sitio, la prioridad, el uso de piezas ni el tipo de trabajo detrás de las horas. El cálculo de costes por trabajo necesita tiempo asociado a la orden de trabajo específica y a la categoría de mano de obra que usted revisa. La revisión de nóminas también puede necesitar las horas diarias trabajadas y el total de horas semanales para empleados de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Las normas federales de la FLSA exigen a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exigen un formulario o sistema concreto. El registro tiene que estar completo: horas diarias trabajadas y total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Los registros de nómina deben conservarse al menos tres años, y los registros básicos de tiempo y ganancias al menos dos años.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas. Si su equipo asigna órdenes de trabajo, sitios o activos a proyectos, tareas, clientes, comentarios o metadatos, los responsables pueden agrupar, filtrar y exportar informes de mano de obra de mantenimiento en CSV, Excel/XLSX o PDF.
Everhour Timesheets permite a los técnicos enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión, y después los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente las entradas antes de que la nómina o la facturación las utilicen. El tiempo enviado y aprobado queda bloqueado para los miembros normales, lo que protege los registros revisados frente a ediciones posteriores.
Realice un seguimiento continuo del trabajo de campo y después use Everhour Reporting para agrupar la mano de obra de mantenimiento por proyecto, miembro, intervalo de fechas o metadatos, y exportar informes limpios para facturación, revisión de nóminas y visibilidad de costes por trabajo.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
