Las horas de las organizaciones sin ánimo de lucro afectan a las subvenciones, las nóminas y los gastos funcionales. Everhour mantiene organizado el tiempo de tareas y proyectos para su revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un registro de tiempo de una organización sin ánimo de lucro debe conectar cada entrada con una persona, fecha, proyecto, programa, subvención o actividad de apoyo. Para el personal remunerado, el registro también necesita suficiente detalle para respaldar la revisión de nóminas y el mantenimiento de registros de salarios y horas. Para los trabajadores no exentos cubiertos por la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El trabajo financiado con subvenciones necesita otra capa. Los destinatarios y subdestinatarios de EE. UU. que cargan sueldos o salarios a una adjudicación federal deben respaldar esos cargos con registros que reflejen con precisión el trabajo realizado. Los registros también necesitan controles internos y respaldo oficial, por lo que un total semanal impreciso de "administración" crea pruebas débiles cuando un empleado divide su tiempo entre una adjudicación federal, trabajo de programa sin restricciones y captación de fondos.
El seguimiento del tiempo en organizaciones sin ánimo de lucro funciona mejor cuando las categorías coinciden con los informes que la organización debe preparar. La Parte IX del Form 990 separa los gastos en gastos totales, gastos de servicios de programa, gastos de gestión y generales, y gastos de captación de fondos para organizaciones de la sección 501(c)(3) y 501(c)(4). La asignación del tiempo del personal afecta a las líneas de compensación y a otros sueldos y salarios en esas columnas de gastos funcionales.
Los registros de personal de adjudicaciones federales deben reflejar razonablemente la actividad remunerada total hasta el 100 %, incluidas las actividades federales y no federales sobre una base integrada. Un coordinador de desarrollo que dedica el lunes a informes de subvenciones, el martes a contacto con donantes y el miércoles a una visita a un centro de programa no debería dejar esas horas en un único bloque sin dividir. El registro debe respaldar la distribución entre actividades u objetivos de coste específicos.
El tiempo de empleados remunerados y el tiempo de voluntariado cumplen funciones distintas de mantenimiento de registros. Las horas de empleados respaldan las nóminas, los cargos salariales de subvenciones, la participación en costes o contrapartida, y la asignación de gastos funcionales. Las horas de voluntariado respaldan las operaciones de programas, los informes al consejo, los resúmenes de impacto comunitario y las decisiones de dotación de personal. Los datos de AmeriCorps y la U.S. Census Bureau informaron de que el 28,3 % de los estadounidenses hizo voluntariado formalmente a través de una organización en el año finalizado en septiembre de 2023, aportando unas 4,99 mil millones de horas.
El error común es mezclar las horas de voluntariado en registros de estilo nómina o tratar los registros de voluntariado como soporte salarial. Los sueldos y salarios de empleados utilizados como participación en costes o contrapartida en una adjudicación federal necesitan el mismo tipo de soporte que los sueldos y salarios reclamados para reembolso. Los registros de voluntariado pueden mostrar el servicio prestado, pero las asignaciones del personal remunerado necesitan registros vinculados a la actividad remunerada y al proceso oficial de tiempo de la organización.
Un total semanal puntual de tiempo basta para una comprobación interna rápida cuando una persona necesita resumir el trabajo reciente de programa. Una pequeña organización sin ánimo de lucro también puede usarlo para revisar las horas de la semana anterior por subvención, programa o actividad de voluntariado. El resultado aun así debe nombrar a la persona, las fechas, las categorías y los totales con claridad suficiente para que otra persona lo revise más adelante.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo alimenta cada periodo el reembolso de subvenciones, la revisión de nóminas, la asignación de gastos funcionales o los informes al consejo. Everhour Time Tracking permite a los empleados usar temporizadores o entradas manuales en tareas y proyectos, y luego envía el tiempo a hojas de tiempo, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para proteger el registro después de la revisión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Un registro semanal útil separa servicios de programa, gestión y generales, captación de fondos y trabajo específico de subvención o proyecto cuando esas categorías afectan a los informes. Los registros salariales de adjudicaciones federales también deben reflejar la actividad remunerada total hasta el 100 % cuando un empleado trabaja en actividades federales y no federales, múltiples adjudicaciones, programas u objetivos de coste.
La FLSA no exige un formato de registro concreto para los empleadores estadounidenses cubiertos. Sí exige determinados registros para cada trabajador no exento, incluidos datos precisos sobre horas trabajadas y salarios ganados. El método puede ser digital, basado en hojas de cálculo, en papel o integrado en una herramienta de proyectos, siempre que los registros sean completos y precisos.
Los profesionales suelen usar hojas de tiempo, estudios de tiempo o estimaciones documentadas como base razonable cuando los salarios de una organización sin ánimo de lucro benefician a más de un programa o actividad de apoyo. Los cargos salariales de adjudicaciones federales necesitan registros que reflejen con precisión el trabajo realizado, estén respaldados por controles internos y apoyen la distribución de la compensación entre actividades u objetivos de coste.
Las horas de voluntariado deben registrarse por separado del tiempo remunerado de empleados. Los registros de voluntariado respaldan la planificación de programas, los informes de impacto y la cobertura operativa. Los registros de tiempo de empleados respaldan las nóminas, los cargos salariales de subvenciones, la asignación de gastos funcionales y la participación en costes o contrapartida cuando se usan sueldos y salarios en una adjudicación federal.
Una única categoría de "trabajo general" crea problemas cuando el tiempo del personal respalda varios programas, subvenciones o trabajo de captación de fondos. Ese atajo debilita la asignación de gastos funcionales y el soporte de subvenciones porque el registro no muestra qué actividad se benefició del coste salarial. Las categorías claras reducen el retrabajo durante la revisión del Form 990, los estados financieros y el reembolso de subvenciones.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, incluidas entradas dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas horas alimentan hojas de tiempo, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas en lugar de quedar dispersas en registros separados.
Everhour Timesheets permite a los gestores revisar horas semanales de proyecto u horas de trabajo enviadas, y luego aprobar, rechazar o aprobar parcialmente entradas antes de nóminas, facturación o informes. El tiempo enviado y aprobado queda protegido frente a ediciones normales, lo que ayuda a conservar un registro revisado para flujos de trabajo de subvenciones y finanzas.
Registre el trabajo de organizaciones sin ánimo de lucro por tarea, proyecto y actividad de financiación antes de que empiece la revisión. Everhour convierte esas entradas en hojas de tiempo e informes que respaldan subvenciones, nóminas y facturación.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras