Qué es el seguimiento del tiempo

Everhour registra las horas de tareas y proyectos con temporizadores o entradas manuales, lo que da a los equipos datos más claros para facturación y revisión.

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Parte de horas del empleado
DíaHora de entradaInicio del descanso
Fin del descanso
Descanso
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Everhour lo hace todo — controle el tiempo, presupueste, informe y facture

La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.

¡Adelante, empiece a controlar el tiempo!

Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.

  • Temporizador con un solo clic — navegador, escritorio y móvil
  • Funciona dentro de Asana, ClickUp, Linear, GitHub y más
  • Configuración sencilla, sin curva de aprendizaje
Funciona con su herramienta favorita:
Everhour — Control del tiempo
Entradas de tiempo
01:24:00
00:31:00
01:07:00

No más sorpresas con el presupuesto

Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.

  • Seguimiento de costes en tiempo real
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  • Alertas antes de alcanzar el límite del presupuesto
Everhour — Presupuestos
Acme Web Project
1
50 % del presupuesto usado
2.500,00 $de 5.000,00 $
2.500,00 $ restantes
75%
Coste realCoste restante

Medición

Controle su presupuesto por tiempo o por costes

Informes simples y personalizables

Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.

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Everhour — Informes

¡Su factura está lista!

Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.

  • Horas facturables directamente en la factura
  • Configure plantillas de factura
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  • Panel de facturación con estado
Everhour — Facturas
Su Empresa S.L.hello@yourcompany.com
FACTURA
Factura n.º 1042
Agrupar por:
DescripciónHorasTarifaImporte
Rediseño del sitio web14h150 $/h2.100,00 $
Directrices de marca7h150 $/h1.050,00 $
Estrategia de marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total a pagar3.675,00 $
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Conceptos básicos del seguimiento del tiempo para registros de trabajo

La función que cumple el seguimiento del tiempo

El seguimiento del tiempo registra el tiempo que las personas dedican al trabajo, normalmente por proyecto, cliente, tarea, día y persona. Un freelance lo usa para facturar a un cliente. Un responsable lo usa para comparar las horas del proyecto con un presupuesto. RR. HH. o contabilidad lo usa para revisar las horas semanales antes de la nómina. El resultado útil es un registro que muestra adónde fue el tiempo, qué horas fueron facturables y qué entradas necesitan aprobación o corrección.

Un buen registro de tiempo hace más que sumar horas. Mantiene cada entrada vinculada al trabajo realizado, la persona que lo hizo, la fecha y la categoría que hace que el tiempo sea utilizable más adelante. En el contexto de nóminas de EE. UU., los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un sistema específico de registro horario.

Entradas, categorías y revisión

Una configuración práctica de seguimiento del tiempo empieza con campos claros. Cada entrada necesita una fecha, trabajador, proyecto o cliente, tarea o actividad, duración y estado facturable cuando la facturación importa. Los equipos suelen añadir notas, tarifa horaria, estado de aprobación y etiquetas para el trabajo interno. Los usuarios de EE. UU. normalmente registran las tarifas de facturación y nómina en dólares estadounidenses. Un registro como "5 de marzo de 2026, Alex, Cliente A, QA del sitio web, 2,25 horas, facturable" da a los informes de facturación y proyecto suficiente detalle para usarse.

La entrada manual y los temporizadores automáticos resuelven problemas distintos. Un temporizador captura el tiempo a medida que ocurre el trabajo, lo que reduce la reconstrucción al final de la semana. La entrada manual cubre reuniones, trabajo sin conexión y correcciones posteriores. Los equipos necesitan una regla para ediciones tardías, entradas faltantes y aprobaciones antes de la nómina o las facturas. Un registro de tiempo que cambia después de la revisión de facturación genera retrabajo, por lo que el paso de revisión importa tanto como el método de captura.

Límites de nómina y horas extra

El seguimiento del tiempo para nóminas de EE. UU. necesita una estructura semanal. Según la base federal de la FLSA, salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral. La tarifa es al menos una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Una semana laboral es un periodo fijo de 168 horas, compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra de la FLSA.

El trabajo en fines de semana y festivos necesita un etiquetado cuidadoso, pero la FLSA no exige pago con prima por horas extra solo por trabajar en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso. La regla semanal de horas extra, la ley estatal, un contrato o una política de empresa pueden cambiar el resultado salarial. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas de hora diaria de inicio y fin, durante al menos dos años.

Totales gratuitos frente a registros gestionados

Un total semanal puntual es suficiente cuando se necesita un resumen personal rápido, una comprobación aproximada de proyecto o un dato preliminar para una factura. Funciona cuando una persona controla el registro, el cliente no exige respaldo detallado y las reglas de nómina quedan fuera de la tarea. Los límites aparecen cuando varias personas envían tiempo, las entradas necesitan aprobación, los presupuestos cambian durante la semana o la facturación y la nómina dependen de los mismos datos.

Un flujo de trabajo gestionado mantiene el tiempo conectado desde la captura hasta la revisión. Everhour Time Tracking permite a los usuarios registrar horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras. Esas entradas pueden alimentar hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas, mientras que los administradores usan aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para mantener los registros controlados.

Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.

High Performer

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Verano 2026

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Capterra

Verano 2026

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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.

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Preguntas frecuentes

¿El seguimiento del tiempo es solo para trabajadores por horas?

El seguimiento del tiempo sirve para trabajo por horas, asalariado, freelance y basado en proyectos, pero el uso difiere. La nómina por horas necesita tiempo de trabajo preciso. Los servicios a clientes necesitan detalle facturable y no facturable. Los equipos asalariados usan el tiempo registrado para presupuestos, capacidad y rentabilidad de proyectos. Para los registros de nómina de EE. UU., los requisitos de la FLSA se centran en los trabajadores cubiertos no exentos.

¿La FLSA exige una aplicación específica de seguimiento del tiempo?

La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario, aplicación o dispositivo específico. Una hoja de papel, hoja de cálculo, reloj de fichar o sistema de software puede servir cuando los registros son completos y precisos. El contenido obligatorio del registro importa más que el nombre de la herramienta.

¿Cómo debe separarse el tiempo facturable del no facturable?

Cada entrada de tiempo debe llevar su propio estado facturable en lugar de depender de una estimación semanal. El trabajo de cliente, las reuniones internas, la formación, las tareas administrativas y el trabajo de ventas necesitan categorías separadas cuando esas horas afectan a facturas o informes de rentabilidad. Un único total mezclado obliga a alguien a dividir el tiempo más tarde de memoria, lo que debilita las facturas y la revisión presupuestaria.

¿Pueden promediarse las horas diarias entre semanas para las horas extra?

Los empleados cubiertos no exentos no pueden tener horas promediadas entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra de la FLSA. La base federal de horas extra se aplica a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. Una semana ligera después de una semana intensa no elimina las horas extra adeudadas por la semana anterior cuando se aplica la regla de la FLSA.

¿El seguimiento del tiempo es lo mismo que la supervisión de empleados?

El seguimiento del tiempo registra el tiempo de trabajo para nóminas, facturación, presupuestos y revisión de proyectos. La supervisión de empleados normalmente se refiere a una observación más amplia de actividad, dispositivos o comportamiento. Las obligaciones de privacidad de EE. UU. son sectoriales y dependen del estado. Las empresas que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act y proteger adecuadamente los datos sensibles de los empleados.

¿Cómo captura Everhour Time Tracking las horas de tareas y proyectos?

Everhour Time Tracking registra el tiempo de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, y luego envía esas horas a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los equipos pueden registrar tiempo dentro de herramientas de proyecto compatibles, mientras que los administradores gestionan aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y comportamiento de temporizadores.

Registre el tiempo con menos traspasos

Use Everhour para conectar la captura de tiempo a nivel de tarea con hojas de horas, presupuestos, facturas y comprobaciones de nómina listas para revisión, de modo que las horas aprobadas avancen por el flujo de trabajo sin entradas duplicadas.

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