Everhour conecta el trabajo de proyectos con el seguimiento del tiempo, los informes y la facturación mientras los equipos mantienen las tareas en sus herramientas de gestión de proyectos existentes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para equipos que quieren un seguimiento del tiempo vinculado a la gestión de proyectos en lugar de una hoja de cálculo separada o un ejercicio de memoria al final de la semana. El objetivo práctico es sencillo: registrar el tiempo contra la tarea, el proyecto, el cliente y la persona que realiza el trabajo, y luego usar esos registros para la facturación, la revisión de nóminas, los presupuestos o la utilización sin reconstruir la historia más tarde.
Para los empleadores de EE. UU., una herramienta de proyectos no sustituye las obligaciones de mantenimiento de registros salariales y horarios. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley permite cualquier método de control horario completo y preciso, por lo que el sistema importa menos que la integridad del registro.
El seguimiento integrado suele empezar con dos modos de entrada: un temporizador en vivo que se ejecuta mientras alguien trabaja, y la entrada manual para el tiempo añadido después de terminar el trabajo. Un temporizador crea un vínculo más estrecho entre la tarea y la sesión de trabajo real. La entrada manual cubre reuniones, trabajo de campo, correcciones y casos en los que la persona no pudo iniciar un temporizador.
Los equipos necesitan una regla clara para el tiempo facturable y no facturable. Una tarea de cliente, un elemento de administración interna, una corrección de errores, un bloque de investigación y una reunión pueden consumir horas de trabajo reales, pero no siempre deben aparecer en una factura. Una configuración útil registra proyecto, cliente, tarea, persona, fecha, duración y estado facturable antes de que los informes o las facturas usen los datos.
El principal valor de la integración con la gestión de proyectos es el contexto. Una entrada de tiempo adjunta a una tarea lleva la descripción del trabajo, el nombre del proyecto, el cliente, el asignado y el estado del flujo de trabajo. Un total semanal simple pierde ese detalle, lo que dificulta resolver disputas de facturación, revisiones de alcance y comprobaciones del presupuesto del proyecto.
Un error común es registrar solo las horas que se facturarán. Los responsables siguen necesitando el tiempo de proyecto no facturable para comparar estimaciones con trabajo real, identificar trabajo de coordinación no remunerado y comprender el margen. Para los empleados cubiertos no exentos, los registros del empleador también deben conservar las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral, no solo los totales facturables de cara al cliente.
Un total puntual de horas semanales basta cuando necesita una comprobación personal rápida, un pequeño resumen de proyecto o un registro temporal antes de introducir el tiempo en otro lugar. No basta cuando varias personas trabajan entre clientes, tarifas, aprobaciones y presupuestos. En ese punto, el flujo de trabajo necesita entradas coherentes a nivel de tarea y una capa de informes duradera.
Everhour admite ese flujo de trabajo gestionado al permitir que los equipos registren tiempo en herramientas de proyectos compatibles o en proyectos de Everhour, y luego usen el tiempo registrado para informes, presupuestos, facturas y revisión de hojas de horas. La transferencia más sólida es la capa de informes: los responsables pueden agrupar, filtrar, exportar y programar informes en lugar de conciliar actualizaciones de proyecto dispersas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El seguimiento del tiempo integrado puede alimentar una hoja de horas, pero no sustituye automáticamente el paso de revisión. Un equipo sigue necesitando un registro por persona, fecha, proyecto y duración. Para los empleados cubiertos no exentos de EE. UU., los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El seguimiento a nivel de tarea ofrece un detalle más limpio para presupuestos de proyecto, revisión de alcance y facturación a clientes. El seguimiento solo por proyecto funciona para trabajo interno sencillo, pero oculta la diferencia entre entrega, reuniones, retrabajo y administración. Los equipos que facturan a clientes o comparan estimaciones con datos reales normalmente necesitan que la tarea esté adjunta a la entrada de tiempo.
La entrada manual es válida cuando es completa y precisa. Los temporizadores reducen los errores de memoria porque las personas registran el tiempo a medida que ocurre el trabajo. Las entradas manuales siguen perteneciendo al flujo de trabajo para temporizadores olvidados, trabajo sin conexión, correcciones y reuniones. Un buen proceso mantiene ambos modos visibles en lugar de mezclarlos en un único total sin explicación.
Una entrada de tiempo útil incluye el trabajador, la fecha, la duración, el proyecto, la tarea, el cliente y el estado facturable. Los ejemplos de facturación de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses para los campos de tarifa. La revisión de nóminas también necesita totales diarios y semanales para los empleados cubiertos no exentos cuando se aplican las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Una herramienta de proyectos puede sumar horas, pero la revisión de horas extra sigue dependiendo de la semana laboral correcta y de la clasificación del trabajador. Según la FLSA, salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones a CSV, Excel/XLSX o PDF. Los responsables pueden revisar tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de facturas, métricas de presupuesto y campos personalizados de integración desde una sola capa de informes.
Everhour añade controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los miembros del equipo pueden iniciar temporizadores o añadir tiempo manual en el trabajo de proyecto sin salir del contexto de la tarea que explica la entrada.
Registre el tiempo donde ya viven las tareas y luego use Everhour Reporting para agrupar, filtrar, exportar y programar datos de proyecto para facturación, presupuestos, revisión de nóminas y decisiones de proyecto más claras.
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