El seguimiento del tiempo rico en funciones necesita presupuestos, aprobaciones e informes. Everhour conecta esos flujos de trabajo con las horas de proyecto registradas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de hojas de horas rica en funciones le ayuda a convertir el trabajo diario en un registro semanal que un gerente, contable o cliente pueda leer sin explicación adicional. El registro principal debe mostrar quién trabajó, la fecha, el proyecto o cliente, la tarea, las horas trabajadas y si el tiempo es facturable o no facturable.
Para los empleadores de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros de los trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un sistema específico de registro del tiempo, pero el método debe crear registros completos y precisos.
Un registro sólido de hoja de horas separa la entrada de tiempo de la aprobación, la facturación y el uso para nóminas. Proyecto, cliente, tarea, notas, estado facturable, tarifa y estado de aprobación responden cada uno a una pregunta distinta. Una línea como "lunes, cliente A, QA del sitio web, 2,5 horas, facturable, aprobado" da a contabilidad más que un total semanal.
Los campos de tarifa y moneda importan cuando el tiempo alimenta facturas o informes de coste laboral. Para los usuarios de EE. UU., la facturación basada en tiempo y los campos de tarifa normalmente usan dólares estadounidenses. La revisión de nóminas necesita una vista separada del total de horas semanales, ya que los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra según la FLSA por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Rica en funciones debe significar mejores decisiones, no más casillas en cada entrada. La aplicación debe permitir que un equipo registre proyecto, cliente, tarea, estado facturable, estado de aprobación e impacto presupuestario, mientras oculta campos que no se aplican a una tarea interna sencilla. Los campos obligatorios funcionan mejor cuando coinciden con el motivo por el que se registra el tiempo.
Los controles presupuestarios pertenecen al flujo de trabajo cuando las horas registradas afectan a una tarifa fija, un retainer o un límite de proyecto. El estado de aprobación pertenece al flujo de trabajo cuando el tiempo respalda nóminas o facturación a clientes. Los controles de privacidad también importan porque los datos de tiempo de los empleados son información personal, y las empresas estadounidenses deben evitar prácticas desleales o engañosas en virtud de la Sección 5 de la FTC Act.
Un total semanal puntual funciona cuando necesita un resumen rápido para usted o una factura pequeña. Deja de funcionar cuando varias personas registran tiempo entre clientes, presupuestos, aprobaciones y tarifas de facturación. En ese punto, la hoja de horas se convierte en un sistema de registro, no en un bloc de notas.
Un flujo de trabajo gestionado conecta el tiempo registrado con presupuestos de proyecto, aprobaciones, informes y pasos de traspaso. Everhour admite presupuestos de tiempo y dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas de umbral, protección de presupuesto y varios métodos de facturación para equipos que necesitan control presupuestario junto con la revisión de hojas de horas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una aplicación de hojas de horas rica en funciones registra persona, fecha, proyecto, cliente, tarea, horas, estado facturable, notas, estado de aprobación y contexto de tarifa. Las aplicaciones más sólidas también conectan las entradas con presupuestos, informes y revisión de facturación. Los campos adicionales solo añaden valor cuando reducen la limpieza posterior o responden a una pregunta real de nóminas, cliente o proyecto.
Sí. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una aplicación detallada puede añadir proyectos, tareas, aprobaciones y estado de facturación, pero esos campos añadidos no sustituyen los registros de horas diarias y semanales para los trabajadores no exentos cubiertos.
El seguimiento presupuestario es útil cuando el tiempo afecta a retainers, tarifas fijas, facturación por tiempo y materiales o límites internos de proyecto. Las horas por sí solas muestran esfuerzo. El estado del presupuesto muestra si ese esfuerzo sigue dentro del límite aprobado. Una aplicación rica en funciones debe conectar las entradas de tiempo con vistas de presupuesto en lugar de obligar a los gerentes a reconstruir la misma comparación en una hoja de cálculo.
Sí, si el trabajo ocurrió, el registro de tiempo debe mostrar las horas reales trabajadas ese día. Según la FLSA, el trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso no crea por sí solo un pago federal adicional por horas extra. Los empleados no exentos cubiertos reciben horas extra federales solo cuando las horas trabajadas superan 40 en una semana laboral, salvo que se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo.
Los empleadores cubiertos deben conservar los registros de nóminas durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas de hora diaria de inicio y finalización, durante al menos dos años. Una aplicación rica en funciones debe hacer que los registros históricos sean lo bastante buscables para respaldar la revisión de nóminas, preguntas de facturación, correcciones y auditorías.
Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, con calendarios únicos o recurrentes. Los equipos pueden establecer alertas de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o a un nivel personalizado, y la protección de presupuesto puede detener temporizadores o impedir el registro de tiempo adicional después de que se supere un presupuesto.
Registre las horas aprobadas frente a presupuestos de proyecto, métodos de facturación y límites recurrentes. Everhour conecta las hojas de horas con alertas de presupuesto y protección de presupuesto, lo que da a los equipos una revisión de facturación y nóminas más limpia.
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